Import af medarbejdere fra EDB-Brugsen

For at kunne importere medarbejdere fra EDB-Brugsen, kræves det at dette er aftalt på forhånd med en konsulent. Har du modtaget mail om at du skal opdatere data, behøver du ikke at have en aftale med en konsulent.

Formålet importen er at få overført alle medarbejdere der har været aktive i indeværende og foregående år, så medarbejdernes oplysninger kan anvendes ved indberetning til Danmarks Statistik.

Overfør medarbejdere fra EDB-Brugsen

1. Fra programskal vælges ”Finans” -> ”Indstillinger”

2. Vælg fanen ”KOMIT Løn” -> tryk på knappen ”Send medarb. til KOM-IT Løn”

3. Klik på knappen ”Vælg alle hvor Til dato er blank”.

Derved vælges de medarbejdere der var aktive da medarbejdere blev overført til det nye lønsystem ved konverteringen.

4. Marker med flueben de medarbejdere der har en fratrædelsesdato i indeværende og foregående år.

5. Klik på ”Send medarbejdere”

6. Klik på ”Send saldi”

Nu er de valgte medarbejdere er nu overført fra EDB-Brugsen og klar til at blive oprettet i lønsystemet.

Indlæs medarbejdere i lønsystem

1. Åben "Importer medarbejdere" under "Løn" -> "Diverse" -> "Importer medarbejdere"

2. Bruger du stillingbetegnelser, systemet ikke genkender, vises dette skærmbillede. Ellers springes dette trin over.

2a. Klik på rediger for at redigere indstillingerne.

2b. Vælg fra rullemenuen den stillingbetegnelse, som passer til den gamle stillingbetegnelse. Skal du bruge en der ikke findes, oprettes den under "Opsætning" -> "Stillingbetegnelser".

2c. Klik på gem for at gemme ændringerne.

3. Klik på rediger for at redigere medarbejderne.

4. Klik på den blå knap ud for medarbejderen. Hvis medarbejderen ikke længere har en aktiv ansættelse, vælges "Importer ikke medarbejder", ellers indtastes medarbejderens oplysninger. Hvis du kører musen over det lille udråbstegn, kan du se hvilke oplysninger der mangler.

5 Klik på gem for at gemme ændringerne.

6 Når du har gennemgået alle medarbejderne, afslutter du opgaven ved at klikke på den store gule knap for at importere medarbejderne og saldi.