Brugere og rettigheder i KOMiT

1. Oprettelse af brugere

For at kunne arbejde i KOMiT er du nødt til at have en brugeradgang.

Alle brugere oprettes med egen adgang og egne rettigheder.

Brugerne oprettes af en bruger med administratoradgang.

Opsætningen af brugere og rettigheder finder sted fra Programskallen

2. Oversigt over brugere

Oprindeligt har alle databaser været oprettet med en Master-bruger, som havde adgang til alle de programmer der er licens til. De fleste skoler/meningheder har valgt at beholde denne, som administrator.

Det første billede ser sådan ud. Det er muligt at linke til en mailadresse ved at klikke på link, eller fjern link og lav ny mailadresse.

Der kan være oprettet andre brugere med samme adgang. Pilene ved brugerens navn kan foldes ud, så man kan se hvilke programlicenser brugeren har adgang til. 

Det er en bruger med rettighed til at oprette andre brugere, der vil kunne tildele nye brugere adgang til programmerne.

3. Opret ny bruger

Brugernavn, adgangskode og kontrol (af adgangskoden) skal oprettes. Det er valgfrit om der skal være en fra- og tildato, hvis ikke felterne er udfyldt vil brugeren være gældende fra nu.

Når brugeren er oprettes skal der tildeles rettigheder.

4. Tildel rettigheder

Hvis brugeren skal være identisk med en allerede eksisterende bruger (f.eks. ved sekretærskift) kan alle rettigheder kopiers på én gang.

En bruger der ikke skal have adgang til alle dele af programmerne kan man vælge at oprette begrænsninger på f.eks. kun se adgang.

Det kunne være en skoleleder, der skal have adgang til at se alt men ikke til at ændre f.eks. under Finans. Alt kan ses og trækkes, men der kan ikke bogføres eller ændres i kontoplanen.

Hvis Revisor skal have rettigheder til databasen kan man også med fordel oprette en bruger med begrænset adgang, se ovenstående eksempel - her vil man måske så yderligere begrænse adgang til programmer der ikke er af betydning for revision.