Begivenhedstyper

Denne vejledning har til formål at give dig en grundig viden om de forskellige begivenhedstyper, der findes i ViGGO. Med denne viden vil du kunne strukturere kalenderen effektivt, så den understøtter god planlægning og klar kommunikation for både medarbejdere og brugere af ViGGO.

Forud for denne vejledning:

Opret begivenhed

Denne vejledning indeholder

Begivenhed

Privat begivenhed

Timetællende begivenhed

Relevante vejledninger:

Kalendervisninger

Opret Lektie

-----------------------------------

Begivenhed

Denne type begivenhed kan ses af alle tilknyttede brugere samt alle med rettighed til kalendervisningen "Alle begivenheder"

1. Angiv begivenhedens TITEL

2. Angiv BESKRIVELSE til begivenheden

3. Angiv intern NOTE til begivenheden
    OBS! Følgende brugere kan se til notefeltet: 
    Brugere tilknyttet via "Brugere, deltagere," administratorer, skemalæggere og brugere med       
    kalendermodul-adgang.

4. Tilknyt ELEVER
    OBS! I dette felt kan der kun tilknyttes grupper

5. Tilknyt ANSATTE

6. Angiv begivenhedens PERIODE med dato samt start -& sluttid

7. Tilføj LOKALE
    OBS! Hvis valgt lokale allerede er booket, vil der komme en meddelelse herom

8. GENTAG begivenheden hver uge i en valgt periode

9. Angiv om begivenheden skal vises på en eller flere VIGGO KALENDERE

10 Angiv om begivenheden skal være OFFENTLIG

11. Angiv om begivenheden må være synlig på INFOSKÆRM
OBS! Infoskærm er et tilkøbsmodul

12. GEM begivenheden

-----------------------------------

Privat begivenhed

1. Angiv den private begivenheds TITEL

2. Angiv BESKRIVELSE

3. Angiv PLACERING

4. Angiv begivenhedens PERIODE med dato samt start -& sluttid

5. GEM den private begivenhed

-----------------------------------

Timetællende begivenhed

OBS! Denne begivenhedstype forudsætter at modulet Skema & Tid er aktiveret. Dette er et tilkøbsmodul.

1. Åbn listen over TILGÆNGELIGE ELEMENTER
    OBS! Det er rettigheder på det enkelte element, der styre hvilke elementer, der kan vælges op
    listen. Skemalæggeren kan vælge blandt alle elementer.

2. Vælg NÆSTE 

3. Infomation om ELEMENTETS NAVN og tilknyttet SKOLEÅR

4. Begivenhedens TITEL, som angivet på elementet.

5. Angiv BESKRIVELSE til begivenheden

6. Angiv intern NOTE til begivenheden
    OBS! Følgende brugere kan se til notefeltet: 
    Brugere tilknyttet via "Brugere, deltagere," administratorer, skemalæggere og brugere med       
    kalendermodul-adgang.

7. Tilknyt/ændre ELEVER
    OBS! I dette felt kan der kun tilknyttes grupper

8. Tilknyt/ændre ANSATTE

9. Angiv begivenhedens PERIODE med dato samt start -& sluttid

10. Tilføj/ændre LOKALE
    OBS! Hvis valgt lokale allerede er booket, vil der komme en meddelelse herom

11. GENTAG begivenheden hver uge i en valgt periode

12. Angiv om begivenheden skal vises på en eller flere VIGGO KALENDERE

13 Angiv om begivenheden skal være OFFENTLIG

14. Angiv om begivenheden må være synlig på INFOSKÆRM
OBS! Infoskærm er et tilkøbsmodul

15. GEM begivenheden

-----------------------------------