Formål:
Denne vejledning har til formål at give dig en grundig gennemgang af, hvordan du nemt opretter en kopi af et eksisterende skoleår i ViGGOs Skema & Tid modul. Ved at følge trinene sikrer du, at skoleåret bliver kopieret med de ønskede værdier. Vejledningen hjælper dig med at nemt at komme i mål med kopi af eksisterende skoleår.
OBS! Hvis du ser teksten: "Der er en intern proces i gang, og skoleåret er derfor pt. ikke tilgængeligt for ændringer og kopi". En aktiv systemproces kører fra kvart i til kvart over den aktuelle time.
Eks. er klokken 08.55, så vil systemprocessen være igang indtil 09.15.
Forud for denne vejledning:
Denne vejledning indeholder:
Opret kopi af eksisterende skoleår
Relevante vejledninger:
--------------------------------------
Opret kopi af eksisterende skoleår
1. Åbn SKEMA & TID MODULET
2. Vælg OPSÆTNING
3. Vælg SKOLEÅR
4. Højreklik på det SKOLEÅR, DER ØNSKES EN KOPI AF
5. Vælg KOPIER
6. Skoleår der KOPIERES FRA
7. Angiv NAVN på SKOLEÅRS KOPIEN
8. Vælg FRA og TIL DATO, f.eks 01-08-2025 til 31-07-2026
9. Angiv TÆLLENDE VÆRDI
INFO! Her vælger du om arbejdstiden skal tælles på fag, aktivitet, tilsyn og opgaver eller
Tilstedeværelse og opgaver
10. Angiv om ARBEJDSTIDEN skal være SYNLIG for de ANSATTE
INFO! Slå først denne til når du er færdig med planlægningen af skoleåret
11. Angiv ANTAL LØRDAGE og SØNDAGE i skoleårets periode
OBS! For skoleåret 25/26, er der følgende værdier
Friskoler og Efterskoler: 105
Højskoler: 105
Fri Fagskoler: 105
12. Angiv ANTAL ARBEJDSDAGE PR. UGE
OBS! Denne værdi skal på skoleåret være 5 dage
13. Angiv ANTAL TIMER PR. UGE
OBS! Denne værdi skal på skoleåret være 37 timer
14. UDREGNET BRUTTOTID
15. Angiv ANTAL SØGN -OG HELLIGDAGE i skoleårets periode
OBS! For skoleåret 25/26, er der følgende værdier
Friskoler og Efterskoler: 25
Højskoler: 30
Fri Fagskoler: 25
16. Angiv NORMALE FERIEDAGE for skoleårets perioden
OBS! Denne værdi skal på skoleåret være 25 dage
Udregnes med 2,08 feriedage pr. måned
17. UDREGNET NETTOTIMER
INFO! Du skal nu angive hvilke områder af det valgte skoleår du ønsker at tage en kopi af.
18. Angiv om ALLE PERIODER skal kopieres med
19. Hvis periode kopieres med kan du angive om du ønsker at ALLE SKEMAER skal kopieres med
20. Angiv om ALLE DEFINEREDE SØGNINGER skal kopieres med
21. Angiv om ELEMENTER skal kopieres med
INFO! Hvis elementer vælges til kopi, bliver det nu muligt at vælge hvilke elementtyper og
undtagelser, der skal kopieres med.
En undtagelse er en afvigelse på et element
22. Angiv om ALLE ELEMENTER af TYPEN "FAG" skal kopieres med
Angiv om ALLE UNDTAGELSER på ELEMENTER AF TYPEN "FAG" skal kopieres med
23. Angiv om ALLE ELEMENTER af TYPEN "AKTIVITET" skal kopieres med
Angiv om ALLE UNDTAGELSER på ELEMENTER AF TYPEN "AKTIVITET" skal kopieres med
24. Angiv om ALLE ELEMENTER af TYPEN "TILSTEDEVÆRELSE" skal kopieres med
Angiv om ALLE UNDTAGELSER på ELEMENTER AF TYPEN "TILSTEDEVÆRELSE" skal kopieres
med
25. Angiv om ALLE ELEMENTER af TYPEN "OPGAVE" skal kopieres med
Angiv om ALLE UNDTAGELSER på ELEMENTER AF TYPEN "OPGAVE" skal kopieres med
26. Angiv om ALLE ELEMENTER af TYPEN "FORBEREDELSE" skal kopieres med
Angiv om ALLE UNDTAGELSER på ELEMENTER AF TYPEN "FORBEREDELSE" skal kopieres med
27. Angiv om ALLE ELEMENTER af TYPEN "TILSYN" skal kopieres med
Angiv om ALLE UNDTAGELSER på ELEMENTER AF TYPEN "TILSYN" skal kopieres med
28. Hvis du INDEN KOPI af skoleår har synkroniseres det nye skoleår mellem KOMiT og VIGGO, kan du
her vælge at OVERSKRIVE ALLE KOMiT HOLD MED DET NYE SKOLEÅRS KOMiT HOLD.
29. Afslut med GEM for at igangsætte kopiprocessen
30. Skoleåret kan nu SES i listen over oprettede skoleår
--------------------------------------
Vi anbefaler du fortsætter med vejledningerne
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.