Tilpas brugers ansættelse

Formål:

Denne vejledning har til formål at give dig en grundig gennemgang af, hvordan du tilpasser en brugers specifikke ansættelse, således der opnås korrekt årsnorm. Ved at følge trinene sikrer du, at du altid har de rigtige årsnorme på de medarbejdere der er tilknyttet i Skema & Tid. Vejledningen hjælper dig med nemt at komme i mål med at tilpasse den enkelte medarbejders ansættelse i Skema & Tid.

OBS! Medarbejdere kan tilpasse på 2 måder.
Begge måder gennemgås i denne vejledning

1. Gældende hele skoleåret (Se vejledning under "Denne vejledning indeholder")
2. Varierende henover skoleåret (Se vejledning under "Denne vejledning indeholder")

Forud for denne vejledning:

Tilføj gruppe af ansatte til Skema & Tid

Denne vejledning indeholder:

Tilpas brugers ansættelse gældende hele skoleåret

Tilpas brugers ansættelse varierende henover skoleåret

Relevante vejledninger:

Opret skemabrik (Skemalægning)

--------------------------------------

Tilpas brugers ansættelse gældende hele skoleåret

1. Gå i SKEMA & TID

2. Vælg RELEVANT SKOLEÅR

3. Vælg OPSÆTNING

4. Vælg ANSÆTTELSE

5. Vælg RELEVANT GRUPPE

6. Find RELEVANT BRUGER

7. Højreklik og vælg REDIGER

8. Angiv ANSÆTTELSESPERIODEN

9. Angiv evt. en NOTE på den ansatte

10. Angiv TÆLLENDE VÆRDI

11. Angiv ANSÆTTELSESGRADEN
      OBS! Der kan kun tastes hele tal som ansættelsegrad. Hvis ansættelsesgraden er et kommatal,   
      skal den angives til 100% og i stedet skal feltet timer pr. uge udfyldes
      OBS! Hvis ansættelsegraden er et helt tal, så skal feltet timer pr. uge IKKE udfyldes

12. Angiv ANTAL LØRDAGE OG SØNDAGE for den oplyste ansættelsesperiode.
     OBS! Systemet beregner selv antal, værdien skal blot flyttes ned i feltet
     INFO! Vi henviser til denne vejledning for gældende årsnorm 
    Gældende årsnorm for Efterskoler, Friskoler & Højskoler

13. Angiv antal ARBEJDSDAGE PR. UGE

14. Angiv TIMER PR. UGE
      OBS! Hvis ansættelsesgraden er angivet med et helt tal, skal dette felt IKKE udfyldes

15. Oplysning om BRUTTOARBEJDSTID

16. Angiv antal RELEVANTE FERIEDAGE for periode
      OBS! Det er forskelligt fra skole til skole hvordan dette felt anvendes, men typisk er det, at der
      optjenes 2.08 feriedage pr. månedsansættelse og det er denne værdi, der tastes her.
      Har du spørgsmål til fratræk af korrekt antal feriedage henviser vi til din skoleforening

17. Angiv ANTAL SØGN- OG HELLIGDAGE for ansættelsesperioden
      OBS! Det er overenskomst bestemt hvor hvilke dage, der er helligdage

18. Oplysning om NETTOTID

19. Afslut med GEM for at tilpasse brugerens årsnorm

--------------------------------------

Tilpas brugers ansættelse varierende henover skoleåret

1. Gå i SKEMA & TID

2. Vælg RELEVANT SKOLEÅR

3. Vælg OPSÆTNING

4. Vælg ANSÆTTELSE

5. Vælg RELEVANT GRUPPE

6. Find RELEVANT BRUGER

7. Højreklik og vælg REDIGER

8. Vælg ARBEJDSTID PR. MÅNED

9. Angiv ANSÆTTELSESPERIODE

10. Angiv evt. en NOTE på den ansatte

11. Angiv TÆLLENDE VÆRDI

12. Angiv relevant ANSÆTTELSESGRADEN for hver måned
      OBS! Der kan kun tastes hele tal som ansættelsegrad. Hvis ansættelsesgraden er et kommatal,   
      skal den angives til 100% og i stedet skal feltet timer pr. uge udfyldes
      OBS! Hvis ansættelsegraden er et helt tal, så skal feltet timer pr. uge IKKE udfyldes
     OBS! Scroll til højre for at tilrette alle månederne

13. ANTAL LØRDAGE OG SØNDAGE for den oplyste ansættelsesperiode.
     OBS! Systemet beregner selv antal, men det kan manuel tilrettes
     INFO! Vi henviser til denne vejledning for gældende årsnorm 
    Gældende årsnorm for Efterskoler, Friskoler & Højskoler

14. Angiv antal ARBEJDSDAGE PR. UGE

15. Angiv TIMER PR. UGE
      OBS! Hvis ansættelsesgraden er angivet med et helt tal, skal dette felt IKKE udfyldes

16. Oplysning om BRUTTOARBEJDSTID

17. Angiv antal RELEVANTE FERIEDAGE for periode
      OBS! Det er forskelligt fra skole til skole hvordan dette felt anvendes, men typisk er det, at der
      optjenes 2.08 feriedage pr. månedsansættelse og det er denne værdi, der tastes her.
      Har du spørgsmål til fratræk af korrekt antal feriedage henviser vi til din skoleforening

18. Angiv ANTAL SØGN- OG HELLIGDAGE for ansættelsesperioden
      OBS! Det er overenskomst bestemt hvor hvilke dage, der er helligdage

19. Oplysning om NETTOTID

20. Afslut med GEM for at tilpasse brugerens årsnorm baseret på variende værdier henover skoleåret

--------------------------------------

Vi anbefaler du fortsætter med vejledning