Webkarakter - Quickguide til administrator

Marts 2026

Dette er en hurtig trin-for-trin guide til administratorer der har brugt webkarakter før.

For en detaljeret og fuld gennemgang af hele webkarakter programmet (nye brugere) henvises til vejledningen: 

Webkarakter

Trin 1 - Før du går i gang!

Tjek at dine hold er korrekt oprettet.

Inden der lægges hold - og karakterdata ud på nettet, er det en god ide, at tjekke holdene i holdprogrammet.

• Fjern evt. udmeldte elever fra alle hold
• Kontrollér at de rigtige elever er på de rigtige hold
• Kontrollér at lærerne er tilknyttet de rigtige hold

Ret alle fejl og ændringer INDEN der oprettes data på webkarater.dk - det vil spare en del besvær.

Trin 2 - Overførsel fra KOMiT til webkarakter

Fra KOMiT program skal

Vælg:

1. Dette skal du kun FØRSTE du tager webkarakter i brug:

2. Indtast initialer, Navn og adgangskode på administrator - DIG SELV 

3. Nu skal du vælge hvilke brugere der skal have adgang til webkarakter. 

Dvs. lærer der skal give karakterer FJERN afkrydsning for de lærer der IKKE skal have adgang. 

Når du har været listen igennem så vælg:

VIGTIGT -  OBS!!

DET KAN TAGE 10 MINUTTER FOR AT ALLE BRUGERE ER SYNKRONISERET OG KAN LOGGE IND DERFOR VÆBEN DIG MED TOLMODIGHED

4. Vælg hvilke kurser der skal sendes til web: 

Markér det kursus der skal overføres - HVIS du er en KOMBINERET skole skal du vælge begge kurser samtidigt, eller kan du ikke få dem sendt afsted. 

Vælg 

Når overførslen er afsluttet, vises følgende billede: 

Trin 3 -ÅBNE kurset på webkarakter

Vælg:

VÆLG OK TIL DENNE BESKED (du skal ikke gøre andet - hvis du får den)

Herefter skiftes status fra NEJ til JA.

VIGTIGT

 HOLD modulet i KOMiT er låst for rettelser når der er åbent for webkarakter.

 Der synkroniseres IKKE automatisk imellem hold og webkarakter.  

Der må IKKE foretages ændringer af hold og karakterer i KOMiT imens disse data ligger tilgængelige online. Derfor er "Gem" knapperne gjort inaktive i hold og karakterprogrammet, og der er markeret at:

Trin 4 Første adgang til WebKarakter / Giv lærerne adgang

Webkarakterer findes på internettet på adressen:

www.webtilmeldinger.dk/webkarakter3  

ELLER via WebKarakter-knappen i KOMiT - programmer - webkarakter:

Her vil brugerne blive mødt af dette startbillede:

I åbningsbilledet er det MEGET VIGTIGT at brugeren indtaster

SKOLE DATABASE - BRUGERNAVN - ADGANGSKODE 

fra DERES PERSONLIGE UDSKRIFT: Denne udskrives via:

MEGET VIGTIGT         Du skal giver alle der skal have adgang til webtilmeld deres personlige udskrift               

(det er måske lettes i papirform i deres dueslag): 

OBS: det er KUN administrator der har ADM foran initialer (fx): 

Trin 5 - Adgangskoder

Brugeren tildeles automatisk en adgangskode som SKAL skiftes ved første login:

Efter indtastning og OK returneres til login-billedet, hvor brugeren nu skal indtaste den nye adgangskode. Derefter skal der oprettes endnu en adgangskode:

HUSK at gemme dit password SOM ADMINISTRATOR skal du kontakte SUPPORTEN hvis du glemmer dit password (det er kun en administrator, der kan give øvrige brugere adgang til et nyt password, det kan brugeren IKKE selv):

Trin 6 - Administrator menu - Åben for adgangen til  perioden og for lærerne

Administratoren har et ekstra "administrator" menupunkt i forhold til lærerne. (Der kan godt være mere 

end 1 administratorer på siden).

Vælg:

Herefter justeres indstillingerne, så de passer til den aktuelle karaktergivningsperiode.

Når der er ✔️ i åbent er webkarakter åbnet. 

I ovenstående eksempel er det STANDPUNKT TIL BEVIS og skolens lærere får adgang til:

• At indtaste standard standpunktskarakterer på eleverne
• De må IKKE ændre elevernes niveau koder (vi anbefaler at det er kontoret der styrer niveau koder)

• Når de har meldt sig færdige, kan de stadig logge på og se informationer i WebKarakter

  Denne besked kommer desuden for lærer som ikke er tilknyttet hold i KOMiT og derfor ikke skal afgive karakterer. 

  

Trin 7 -Tilret Velkomst beskeden til lærerne 

Vælg:

Skriv en besked til lærerne det kunne være følgende:

HINT: Skrive evt. også information til lærer på VIGGO hvor du kan sende dem PIXI guiden når du er klar til at åbne webkarakter. 

Trin 8 - Nyt login til medarbejder / lærer:

Det er kun en administrator der kan give en medarbejder et nyt login. Det gøre fra dette skærmbillede.

Vælg: 

Her får du en liste over alle dine brugere, vælg den lærer der skal have nyt password: 

VIGTIGT 

KOPIER password og giv det til brugere, de får det IKKE tilsendt automatisk på mail. 

Trin 9 - Log af webkarakter:

Når du skal logge af webkarakter så vælg knappen: 

Du skal logge ud her - hvor den fede pil peger

Trin 9 - Dette foregår I KOMiT  - Åben og Luk for webkarakter i KOMiT

Vælg:

Trin 10 - Hent karakterer og udtalelser fra WebKarakter

Der kan hentes karakterer fra WebKarakter på et hvert tidspunkt under karakterindtastningen, men typisk skal der kun hentes karakterer, når karakter indtastningen er afsluttet.

Trin 11 - Hent karakter og luk for WebKarakter

I Programmer vælges WebKarakter. Klik på "Fra web". Klik på "Hent data".

Når der klikkes på knappen, hentes indtastede karakterer fra.

Efter overførslen vises følgende billede. Tryk "OK" og "Afslut". Nu er holdprogrammet blevet opdateret med de ændringer, som lærerne har indtastet.

Trin 12 -  Luk for WebKarakter

For at få fuld adgang til holdprogrammet, skal webindgangen lukkes.

I "Programmer" vælges webkarakter. Klik på "Status".

Markér det aktuelle kursus og klik på "Skift status på kursus".

Klik på "Luk WebKarakter og åben lokalt".

Klik "OK".

Nu er adgangen til WebKarakter lukket og den lokale adgang til Hold og Karakter er genetableret.

Trin 13 - Upload "friske" karakterer

Hvis man har rettelser som nye elever, nye lærere, elever som har flyttet hold etc., skal der lægges nye data op på WebKarakter-serveren.

Det er meget vigtigt at du har husket at hente alt ned fra webkarakter INDEN du nedlægger kurset, da data ellers forsvinder. 

Alle rettelser foretages lokalt i KOMiT programmet. De nye opdaterede data lægges op via knappen "Til web".

Hvis der ligger et gammelt datasæt, skal dette nedlægges, inden der kan uploades nye data.

Dette gøres ved at markere det gamle datasæt og klikke på knappen "Nedlæg kursus".

Herefter kan der lægges nye data op på webkarakter.dk