Fremadrettet bliver alle opdateringer til KOMiT samlet i denne nyhed.
Opdatering d. 8. oktober 2019
Medarbejderlisten er opdateret
Som tidligere annonceret er medarbejderlisten nu opdateret. Ændringen er lavet på baggrund af feedback fra vores undersøgelse af tilfredsheden med KOMiT Løn.
I venstre side har man mulighed for at filtrere listen over medarbejder.
Desuden er der i alle skærmbilleder, der viser medarbejdere kommet en ny knap, der åbner medarbejderen i en ny browser-fane.
Kontrollisten opdateret
Kontrollisten modregner ikke længere eventuelle tilbageførsler ved genudskrift.
Anciennitetsberegning opdateret
Der er rettet et par grænsetilfælde hvor ancienniteten blev beregnet forkert.
HR - Optjent/afholdt ferie
Det er nu muligt at vælge hvilken ferietype og hvilket ferieår man vil udtrække data for.
Sats på lønarter kan vises som procent
Enkelte lønarter beregnes som procent i sats og det vises nu også i diverse lister over lønarter. På nogle lønarter vil antal fremadrettet blive vist og beregnet med 4 decimaler.
Telefonnummer og postnummer på medarbejdere
Felterne til telefonnummer og mobil er udvidet så de også kan indeholde internationale telefonnumre. Desuden kan postnummerfeltet nu også indeholde fx tyske postnumre. Skriv til os hvis du mangler et udenlandsk postnummer, så sørger vi for at oprette det.
Opdatering d. 10. september 2019
Følgende rettelser bliver lagt ud idag:
Håndtering af fratrædelser i forbindelse med ny ferielov
Der er rettet i funktionen for fratrædelser således at fratrædelser efter 1/9 bliver håndteret efter den nye ferielov. Som beskrevet i vejledningen for fratrædelser er det vigtigt at kontrollere om de korrekte tal er anvendt til beregning af ferieberettiget løn mm.
Notifikationer ved hændelser i lønsystemet
Som vi tidligere har informeret om, har vi lavet en email og sms funktion, som bl.a bruges til at informere om problemer med lønudbetaling. Denne løsning er nu i drift og vil løbende blive udbygget med flere notifikationer som beskrevet i vejledningen: Notifikationer ved hændelser i lønsystemet.
Opdatering d. 12. august 2019
Vi har opdateret lønprogrammet med enkelte rettelser til den nye ferielov.
Opdatering d. 1. august 2019
Vi har i dag den 1. august 2019 opdateret lønprogrammet, så vi er klar til 1. fase af den nye ferielov.
Vi har blandt andet ændret programmet, så der fremover beregnes feriedage ved hver lønkørsel. Samtidig bliver tidligere optjent ferie for 2019 beregnet.
Vi har i samme ombæring lavet om i billedet til optjent ferie, da ferien fremover optjenes fra 1. september til 31. august og afholdes løbende, mens feriefridage (6. ferieuge) optjenes i perioden 1. januar til 31. december og afholdes fra 1. maj til 30. april.
Der kan skiftes mellem Ferie, Feriefridage (6. ferieuge), Særlige feriedage (7., 8. osv ferieuge) og omsorgsdage i menuen i venstre side
Særligt omkring fratrædelser i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020
Efter den 1. september 2020 vil den ferie der er optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 bliver opgjort og oplysningerne indsendes til "Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler" (Fonden) via Feriekonto.
Hvis en medarbejder fratræder i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 bliver feriepengene afregnet som hidtil. Dog skal feriepenge som gælder for perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 sendes til Fonden og kan derfor ikke udbetales. Vi har derfor rettet programmet, så det ikke er muligt at udbetale feriepengene for den periode.
Der vil senere komme flere opdateringer vedr. den nye ferielov
Nyt! Notifikationer ved hændelser i lønsystemet
Vi arbejder på et system, der kan sende SMS'er eller e-mails når der opstår uventede hændelser ifm. lønsystemet. Hvis fx. en medarbejder har oplyst et forkert kontonummer og derfor ikke får løn. Se nærmere her: Notifikationer ved hændelser i lønsystemet.
Opdatering d. 24. juni 2019
Følgende rettelser er lagt ud:
Redigering af undervisningstimer
Ved redigering af undervisningstimer på en medarbejder, fejlede rettelsen, hvis datoer blev ændret.
Advarsler fra tidligere lønkørsler
På liste over medarbejdere samt i listen over fejl og advarsler på løn-forsiden, blev alle advarsler vist. Dette er nu rettet således at der ikke vises fejl der stammer fra lønkørsler der er afsluttet. Dette skulle gerne gøre listerne mere overskuelige
Desuden er der ændret således at hvis en medarbejder står til "Lønkørsel=Aldrig", vil dette ikke vises som en advarsel længere.
Tilbageførsel af fratrædelse
Hvis man har tilbageført en lønkørsel på en medarbejder der er fratrådt og vil køre en ny lønkørsel på denne medarbejder, bliver beregninger fra den tilbageførte lønkørsel ikke længere medregnet i den nye lønkørsel.
Advarsel om opdatering
Fremover vil der komme en advarsel når programmet bliver opdateret. Advarslen vil kun blive vist, hvis man har KOMiT åbent
Opdatering d. 21. juni 2019
Indtast fravær for en gruppe af medarbejder
Ved oprettelse af fravær for en medarbejdergruppe, blev længden af fraværet ikke sat korrekt. Dette er nu rettet.
Opret/rediger anciennitetsdato på medarbejder
Det er nu igen muligt at redigere anciennitetsdato
Tilføj fast løntrin på medarbejder
Ved tilføjelse af fast løntrin fejlede valg af dato. Dette er nu rettet
Opdatering d. 19. juni 2019
Der er lagt en række rettelser i drift. En stor del af disse rettelser drejer sig om ferie / fratrædelse og vi anbefaler at læse hele denne nyhed.
Håndtering af udbetaling af ferie ved skift af ferieår
Hvis der i forbindelse med lønkørsel for maj 2019 er lagt udbetaling af ferie fra ferieåret der sluttede 30. april, er det ikke sikkert at disse er håndteret korrekt i lønkørslen. Da denne fejl er rettet, kan der derfor nu være udbetaling af ferie på lønseddel, som ikke skal udbetales, hvis dette allerede er gjort ved hjælp af enganglønarter i maj måned.
Hvis der under beregning af lønnen er udbetaling af ferie fra tidligere ferieår, vil nedenståned avarsel komme:
Hvis dette ikke skal udbetales skal selve udbetalingen slettes fra medarbejderens fravær:
Derefter skal restferien korrigeres via "Tilføj eksisterende ferie" hvor "Brugte feriedage" rettes:
Ferie, feriefridage og fratrædelse
Da der er lavet en række rettelser vedr. fratrædelse er det vigtigt at læse den tilhørende vejledning: Fratrædelse af medarbejder
Udbetaling af ferie og feriefridage
Når man anvender funktionerne ”Udbetal ferie” og ”Udbetal feriefridage” indgår ”Løn under afholdt ferie” i beregningen. Der kan være situationer, hvor systemet ikke har de nødvendige oplysninger for at beregne værdien korrekt. Derfor er det vigtigt at kontrollere beløbet og evt. korrigere det. Se mere i disse 2 vejledninger:
Omsorgsdage
Det er nu muligt at anvende decimaltal ved registrering af omsorgsdage.
Tidligere kom der ikke advarsel hvis man anvendte flere omsorgsdage end der er optjent. Det er rettet så der kommer advarsel.
Opret fravær for en gruppe ansatte
Under HR / Fravær kan man oprette fravær for en gruppe ansatte.
Funktionen har ikke virket i en periode. Det er nu rettet.
Lønart vedr. feriepenge udskrives kun hvis der er beløb
Hvis en medarbejder havde flere stillinger og der i en måned ikke var timer på den ene stilling viste lønsedlen alligevel en linie vedr. feriepenge (selvom der ikke var feriepenge). Fejlen er rettet.
Registrering af ”Egen sygdom”
Ved registrering af ”Egen sygdom” under ”Fravær”, blev oplysningerne ikke altid gemt korrekt. Fejlen er rettet.
Nyt layout
Der er ændret udseende i layout på flere billeder i lønprogrammet jf. nedenstående.
Det er en løbende proces at få ændret til det nye layout. Derfor er nogle billeder opdateret i denne version og andre ændres senere.
Tilføj og rediger lønart på medarbejder
Ved indsættelse og redigering af lønarter på medarbejder er billedet blevet opdateret til nyt udseende. Der er ingen funktionelle ændringer.
Derudover er der ændret design på 2 øvrige billeder.
Tilføj og rediger stilling på medarbejder:
Ved indsættelse og redigering af stilling på medarbejders ansættelse er billedet blevet opdateret til nyt udseende. Der er ingen funktionelle ændringer.
Tilføj fravær på medarbejder:
Ved indsættelse og redigering af fravær på medarbejder er billedet blevet opdateret til nyt udseende.
Forbedringer/Fejlrettelser
Validering (rød fejl)
Røde fejl opstod i flere henseende jf. nedenstående.
Redigering af bankkonto på medarbejder
Fejl opstod i forbindelse med at der blev indtastet forkert kontonr. følgende sikkerhed er indsat
Der kan maksimalt tastes 4 cifre i registrerings nummer og 10 cifre i kontonummer
Kopi af engangslønarter
I forbindelse med kopi af tidligere anvendte engangslønarter, opstod røde fejl.
Vælg medarbejder - vælg lønarter - kopier lønarter (tidligere anvendte engangslønarter)
Fejlen er nu rettet.
Stilling slettes
Ved sletning af stilling fremkom røde fejl, hvilket nu er tilrettet.
Sletning af lønkategorier
Tidligere fremkom en rød fejl i forbindelse med sletning af lønkategori, der allerede er i brug. Ændringen hertil jf. billede.
Forbedringer
Lønkørselsgruppe med på kontrollisten
Lønkørselsgruppe er nu indsat på kontrollisten.
Dimensioner
Dimensioner vises nu i lønkategorier og det er muligt at tilføje og redigere.
Sammenhæng mellem løntimer og lønarter på medarbejder.
Løntimer viser den sats, der er indtastet på lønarten på medarbejderen.
Eks. Løntimer:
Eks. Lønart på medarbejderen:
Løntimer optælles forkert, hvis medarbejderen er ansat i en del af en måned.
Rettet så der nu beregnes forholdsmæssigt udfra beskæftigelsesgrad samt faktiske arbejdsdage.
Manglende fortegn i rapport Revision/Lønkørsel
Fejlen med negative beløb der manglede fortegn er nu rettet i rapporten.
Historik
Beskæftigelsesgrad
Ændring i håndtere af medarbejdere der hopper op og ned i beskæftigelsesgrad.
For at bevare historik, kan der ikke slettes tidligere anvendte beskæftigelsesgrad på medarbejderen i forbindelse med gennemførte lønkørsler.
Der kan indtastes nye beskæftigelsesgrader gældende for fremtidige lønkørsler.
Opdatering d. 7. februar 2019
Nulstilling af løntimer
Den nye version af løntimer der er blevet gjort tilgængelig i januar, mangler desværre at nulstille antallet af timer på de medarbejdere, hvor dette er blevet anvendt.
Derfor vil vi i aften (7. feb 2019) nulstille disse timer og samtidig lægge en rettelse ud, der løser dette fremover.
Hvis der er tastet løntimer manuelt på medarbejdere siden afslutning af januar lønnen, vil disse derfor blive nulstillet og skal eventuelt tastes igen.
Opdatering d. 22. januar 2019
Fejl ved negativ indberetning af sundhedsforsikring til eIndkomst
Hvis medarbejdere selv betaler sundhedsforsikring skal dette ikke indberettes til SKAT via saldofeltet "Sundhedsforsikring". Hvis man har gjort dette, vil det fremover ikke være muligt at afslutte lønkørsel, før saldoen er fjernet fra lønarten.
Opdatering d. 21. januar 2019
Mindre ændring af layout
På baggrund af feedback omkring layoutet i KOMiT, har vi ændret skrifttypen fra mørkegrå til sort. Det burde gøre det nemmere at læse teksterne i skærmbillederne.
Håndtering af negativt pensionsgrundlag
Ved orlov og andet fravær, hvor grundlaget for pension kan kommer under 0 bliver dette nu sat til 0 ved beregning af løn.
Opdatering d. 11. januar 2019
Sumoplysninger fra eIndkomst
Den nye funktion til konvertering af sumoplysninger fra eIndkomst giver pt. en fejl når man forsøger at anvende den. Dette bliver rettet
Udtræk af løndata
I filterfunktion i dette udtræk under Revision, kommer der ikke data med for den sidste måned der er valgt. Dette bliver rettet
Fra TopDanmark til Forenede Gruppeliv
Fra 1. januar overgår gruppelivsordningen på 130 kr. fra TopDanmark til Forenede Gruppeliv på aftale 98648. Vi har rettet alle medarbejdere, således at der ikke længere overføres til TopDanmark, men i stedet til Forenede Gruppeliv.
Ønsker man fortsat at benytte TopDanmark, skal man selv efterfølgende rette gruppelivsordningen tilbage.
Opdatering d. 10. januar 2019
dag kl 12.00 udsendes opdatering til KOMiT Løn der retter et problem med at danne udtræk af løndata under Revision
Samtidig rettes også fejl ved sletning af lønkørsler og stillinger på medarbejdere.
Opdatering d. 3. januar 2019
Løntimer
Indtastning af løntimer er blevet opdateret med mulighed for sortering og filtering samt bedre håndtering af de indtastede timer
Se denne vejledning: Løntimer
Revisionsudtræk
Der er blevet rettet således at man kan filtere på saldi i udtrækket "Lønkørselssaldi".
Desuden er der lavet et nyt advanceret udtræk der kan kombinere data mellem lønarter, kontering og saldi. Se denne vejledning for mere info: Udtræk af løndata
Bemærk også at menuen er ændret, således at man vælger de enkelte udtræk hvert for sig.
Konvertering af sumoplysninger fra eIndkomst
Der er tilføjet mulighed for at konvertere sumoplysningsfiler fra eIndkomst
Dette er en funktion der svarer til "Indlæs og print sumoplysninger", som findes i det gamle lønprogram under Skat->eIndkomst->Data indlæsning
Den nye funktion kan indlæse samme type fil fra eIndkomst og udlæse den til excel
Opdatering d. 19. oktober 2018
Denne opdatering lægges ud fredag d. 19 oktober kl 14.00
Indtægtsart på Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse
Senest fra 1. januar 2019 skal der indberettes indtægtsart sammen med skattefri rejse og befordringsgodtgørelse. Denne ændring bliver indført nu, således at der ikke længere kommer advis fra SKAT om at dette mangler.
Dato for betaling af SKAT
For at undgå at NETS overførsel til SKAT sker for tidligt, vil betalingsdatoen for SKAT fremover være den sidste bankdag i samme måned som dispositionsdatoen og ikke som tidligere på dispositionsdatoen.
Layout ændringer
For at udnytte pladsen på skærmen bedre er "Support" funktionen flyttet fra nederste venstre hjørne på skærmen til øverst højre hjørne. Samtidig er knappen til "Log ud" og "Nyheder" skilt ad. Billedet ser derfor således ud nu:
Ved tryk på "?" åbnes support vinduet som normalt. Man kan også bruge "F1" tasten til at åbne support vinduet.
Nyheder findes på "I" og Log ud sker på den sidste knap. Her kan man også nemt skifte sit password.
Som nævnt er dette for at udnytte pladsen på skærmen bedre. Dette kan ses ved at sammenligne dette før og efter billede.
Søgning af konti ved redigering
På skærmbilleder, hvor der ændres opsætning af kontering er der ændret således at der nu kan søges efter kontonummer eller navn
Hvis der søges efter navn eller dele af kontonummer skal kontoen vælges i listen - enten med mus eller ved at bruge pil-ned og trykke enter ved den korrekte konto.
Man kan også skrive hele kontonummeret uden at vælge noget i listen.
Når en konto er valgt vises den således
Ved tryk på X fjernes kontering igen.
Søgning af lønarter ved tilføjelse til medarbejder
Når der tilføjes lønart til en medarbejder, kan der nu søges efter navnet på lønarten. Lønart vælges enten med mus eller ved vælge den med pil-ned og trykke enter
Opdatering d. 15. juni 2018
Regulering af løn som følge af ny reguleringfaktor
Der er lavet en funktion til at udbetale løntillæg, som følge af ændret reguleringsfaktor. Se vejledning her: Ny reguleringsfaktor og regulering af lønnen
Mulighed for at angive ekstra løntrin
Under opsætning af medarbejderes stilling er det nu muligt at angive om der skal anvendes et højere løntrin end ancienniteten giver.
Opdatering d. 25. maj 2018
I dag kl 12.05 opdaterer vi KOMiT Løn for at rette en fejl i dannelse af lønsedler
Opdatering d. 24. maj 2018
Saldi optællingsfejl
Ved negative lønreguleringer i pensionsberettiget løn, blev saldoen for dette beregnet forkert. Dette er rettet, så dette bliver beregnet korrekt fremover
Advarsel om manglende ferie og feriefridage
Ferie, feriefridage, særlige feriedage og omsorgsdage frem til og med 30. april 2018, der er tastet efter afslutning af april lønkørsel, blev i maj lønkørslen optalt forkert i forbindelse med at advarslen for dette skulle beregnes.
Dobbelte ferieår
Der forekommer i nogle tilfælde at der ved indtastning af ferie, at der bliver dannet et ekstra ferieår på en medarbejder. Der er fundet en fejlkilde til dette og den er blevet rettet.
Log af når browser lukkes
Det har tidligere været sådan at man er logget på KOMiT et stykke tid efter man har lukket sin browser. Dette er nu ændret til at med det samme at man lukker sin browser bliver man logget af systemet.
Problem med "Lønkørsel aldrig" for flere stillinger på en medarbejder
Der har været et fejl, hvor en medarbejder med flere stillinger, hvoraf en eller flere var sat til "Aldrig" i lønkørselsopsætningen at lønarter der var lagt på disse stillinger kunne komme med på lønseddel, hvis blot en stilling var med i lønkørslen
Beregning af anciennitet
Ved beregning af anciennitet for deltidsstillinger blev der beregnet forholdsmæssig anciennitet når beskæftigelsesgraden (BG) var under 15/37. Da dette ikke kan tastes som BG, er dette nu ændret til 0,4054 istedet, da dette er det afrundede resultat af brøken.
Opdatering d. 17. maj 2018
KOMiT Løn opdateres idag kl. 12.00 for at rette fejl i statistikken til Fordelingssekretariatet, hvor medarbejdere fratrådt i april ikke bliver medtaget i statistikken.
Opdatering d. 16. maj 2018
KOMiT Løn opdateres idag kl. 12.00 for at rette fejl i forhandlingsstatistikken, hvor fratrådte medarbejdere bliver medtaget i statistikken.
Opdatering d. 7. maj 2018
Denne artikel beskriver nye funktioner og fejlrettelser der er udviklet over de seneste to uger. Opdatering blev frigivet kl. mandag d. 7. maj 2018 kl. 23.00.
Nye funktioner
Medarbejdere med skiftende beskæftigelsesgrader
Hvis en medarbejder på en stilling har mange skift i beskæftigelsesgrader, kan man nu på stillingen angive disse. Tidligere skulle man afslutte stillingen og oprette en ny magen til.
Visning af ferie og fravær på lønsedlerne
Det er nu muligt at angive om der skal vises fravær på lønsedlerne. Aktiverer man visning af fravær, kan man desuden vælge hvilke fraværsårsager, der skal vises.
Dette gøres under System -> Indstillinger
Og under HR -> Fraværsårsager, hvor både egne og system årsager kan redigeres - undtagen ferie, feriefridage, særligeferiedage samt omsorgsdage
Statistik til Moderniseringsstyrelsen
Det er nu muligt at danne statistikken, læs nærmere i vejledningen.
Statistik til Fordelingssekretariatet
Det er nu muligt at danne statistikken, læs nærmere i vejledningen.
Total på kontrollisten
På kontrollisten bliver der nu beregnet en total for pengeoverførsler pr. medarbejder.
Fejlrettelser
Fejl omkring oprettelse af lønart
Når man oprettede en lønart med sats = 0, kom der en valideringsfejl.
Tildeling af omsorgsdage til børn på 7 år
Der blev ikke tildelt omsorgsdage i det år barnet fylder 7, når man oprettede et nyt barn.
Engangslønarter og ATP
Engangslønarter blev talt med ved beregning løntimer ifm. ATP, det er nu rettet.
Opdatering d. 23. april 2018
Idag kl 12.00 sender vi en ekstra opdatering ud for et rette en mindre fejl. Lønberegning og afslutning kan godt udføres under denne opdatering, men vi anbefaler dog alligevel at at man ikke bruger systemet fra 11.55 til 12.10.
Opdatering d. 19. april 2018
Liste over rettelser til opdateringen fra d. 18 april
ATP
Timelønnede som ikke betaler fuld ATP og samtidig har en pensionsordning eller fri telefon, blev sat til fuld ATP
Udbetaling af ferie og feriefridage for forudlønnede
Da perioden for lønkørsel på forudlønnede ligger i afholdelsesperioden for næste ferieår, blev udbetaling af ferie og feriefridage ikke håndteret
Forkert ferieberettiget saldo under udbetaling af ferietillæg
Saldoen der vises på billedet for ferietillæg er forkert. Fejlen er rettet, men hvis man har haft åbnet billededet til udbetaling af ferietillæg er det ikke rettet. Man skal derfor være opmærksom på dette.
Oprette lønart med flere satser
I nogle tilfælde kunne man ikke gemme en lønart, hvis man havde oprettet en ny lønart med flere satser.
Brugere uden administrator rettighed kan ikke tilgå medarbejder sider
Hvis en lønmedarbejder ikke havde administrator rettighed, virkede siden med medarbejder detaljer ikke.
Opdatering d. 18. april 2018
Denne artikel beskriver nye funktioner og fejlrettelse der har foregået over den sidste måneds tid. Opdatering blev frigivet kl. 19.30 onsdag d. 18. april 2018.
Nye funktioner
Udbetaling af ferietillæg
Funktion til udbetaling af ferietillæg i forbindelse overgang fra et ferieår til et andet. Se vejledningen til "Udbetaling af ferietillæg".
Udbetaling af ferie-/fridage ved afslutning af ferieåret
Mulighed for at udbetale 6. ferieuge ved afslutning af et ferieår. Se vejledningen til dette "Udbetaling af 6. ferieuge".
Godkendelse af lønkørsel forud for udbetaling
Funktion til godkendelse af lønkørslen inden den bliver udbetalt.
Denne funktion testes af et lille antal skoler i forbindelse med april-lønnen, det forventes at funktionen frigives til alle brugere i løbet af maj. Vi har de test-skoler vi har brug for.
Vejledning følger når funktionen frigives til alle brugere.
Flere satser på en lønart
Hvis man ønsker, at lønart skifter sats på en specifik dato, har man nu mulighed for det. Dette kan fx bruges til kørselsgodtgørelse som skifter hvert år. Se vejledningen her.
Beregning af feriedage på medarbejdere med "ferie uden løn"
Der er kommet en indstilling under "System/Indstillinger", hvor man kan bestemme om feriedage skal beregnes ud fra antal løntimer. Dette påvirker kun medarbejdere med "ferie uden løn". Se nærmere beskrivelse her.
Mulighed for oprettelse af alderspension
En alderspension, er en form for pension, hvor der dog er betalt AM og Skat af beløbet inden det afregnes til bank/pensionsselskab. Se vejledningen her.
Fejlrettelser
Nedenstående fejl er rettet i denne opdatering.
Fejl ved oprettelse af fraværsårsag
Hvis man oprettede en fraværsårsag med typen "Andet med løn" blev den gemt som "Uden løn".
Feriedage blev ikke indberettet til Skat
Fejlen er rettet og alle feriedage er nu indberettet til Skat. Se tidligere udmelding vedr. dette.
Registrering af tidligere afholdt ferie på en medarbejder
Når man registrerede tidligere afholdt ferie på en medarbejder, stod dette på lønsedlen som om det lige var blevet afholdt.
Slutdato på medarbejder med "ferie uden løn"
Hvis man satte slutdato på en medarbejder med "ferie uden løn" så blev der beregnet feriepenge ved afrejse.
Knap til udskriv lønsedler flyttet
Rækkefølgen af knapperne på en lønkørsel er ændret, så man ikke kommer til at trykke på "Tilbagefør lønkørsel" ved en fejl.
AM-bidrag til medarbejder med flere stillinger
Hvis en medarbejder havde flere stillinger, blev AM-Bidrag indberettet dobbelt i saldofeltet.
Gensende af statistik til DST
Hvis der var fejl under opsættelsen af statistik og indberetningen fejlede var det ikke muligt at sende statistikken igen. Det er nu muligt at gensende statistikken.
Udbetaling af feriedage selvom de var brugt
Systemet tillod at man kunne udbetale feriedag selvom alle feriedage var brugt. Det kan man ikke længere.
Fejl med ATP ved en kombineret stilling
Hvis en medarbejder havde en kombineret stilling med månedsløn og timeløn blev ATP beregnet forkert.
Lønart på medarbejder med flere stillinger
Der er tilføjet validering af feltet "stilling" under oprettelse af lønart på medarbejder med flere stillinger.
Fejlagtig oprettelse af dobbelte ferieår
Under afslutning af løn for en forudlønnet med omsorgsdage, blev der oprettet 2 gange ferieår 2018.
Opdatering d. 20. marts 2018
Ferieregnskab for forudlønnede
På lønsedler for forudlønnede fremgik kun ferieåret 2018. Dette er rettet og alle allerede færdige lønsedler er også opdateret
Saldi på lønkørsler
Efter en mindre opdatering natten til d. 20 marts manglede der saldi på lønkørsler afsluttet. Denne fejl er rettet og alle berørte lønkørsler er opdateret.
Gruppeliv ved barsel/orlov
Ved barsel eller orlov uden løn, var der problemer med lønarterne for gruppeliv og gruppeliv fradrag. Dette er rettet, således at lønkørsler der beregnes efter denne opdatering er korrekte. Det betyder også at hvis der er lagt manuelle lønarter ind for at kompensere for denne fejl, skal disse fjernes igen.
Opdatering d. 22. februar 2018
Da vi har haft en del problemer efter den opdatering vi lavede igår, har vi måttet lave en ny opdatering, som gerne skulle løse problemer med at der kommer "røde" fejl.
Hvis fejlen opstår skal siden opdateres med SHIFT-F5 i Chrome eller CTRL-F5 i Firefox for at hente den nyeste opdatering.
Opdatering d. 21. februar 2018
E-boks
Vi har ændret så, vi fremadrettet bruger Postnords ny FTP server.
Danmarks Statistik
Der er blevet lavet nogle fejlrettelser i indberettelsen til Danmarks Statistisk. For at rette op på de forkerte indberetninger, sendes års indberetningen igen.
Flyttet knap
Under lønkørsler er knap til "Tilbagefør lønkørsel" flyttet således, at den ikke er den første knap i listen
Kontrolliste ændringer
Kontrollisten har følgende ændringer:
- Sideskift mellem hvert afsnit: For hver overskrift er der sat et sideskift ind, således at der ikke starter en ny liste midt på en side.
- Feriepenge afregning: Der er tilføjet et afsnit der lister alle feriepenge afregningerne for medarbejdere der fratræder i forbindelse med lønkørslen.
Opdatering d. 15. februar 2018
Revisionsmodul
Revisionsmodulet har fået en større opdatering, hvor man nu har mulighed for at filtere data og lave sammentællinger. Se detaljer i vejledningen til dette: https://komit.zendesk.com/hc/da/articles/360000776134-Revision-af-l%C3%B8ndata
Søgning og bladring i medarbejdere
Når man i listen over medarbejdere laver en specifik sortering og/eller søgning, vil det være denne liste over medarbejdere, man vil få som bladre mulighed inde på medarbejderbilledet.
Dvs. man kan søge efter fx. "lærer" samt sortere efter initialer og man vil her kunne bladre sig igennem denne liste af medarbejdere
Datovælgere
Vi har opdateret datovælgeren der bruges i systemet, således at det skulle være muligt at indtaste datoer manuelt istedet for at skulle vælge dem.
Generel opdatering af system
Det underliggende system, har fået en større opdatering, som har givet en væsentlig forbedring af hvor hurtigt de enkelte sider bliver åbnet.
Opdatering d. 25. januar 2018
Vi har lige lagt en opdatering ud der retter en fejl i beregning af hvornår lønkørsel skal være afsluttet. Der blev ikke talt 2 bankdage, når dispositionsdato lå umiddelbart efter en weekend. Dette er nu rettet så dispositionsdato 29. jan gør at lønkørsel skulle være afsluttet idag kl 12.00.
Opdatering d. 16. januar 2018
Tildel stillinger til lønarter
Under "Opsætning" -> "Tildel lønarter til stillinger" er der kommet en ny funktion til at tildele stillinger til en lønart, dvs at det er muligt at fx tilføje "Betaling for kost" til alle de stillinger man bruger istedet for at skulle gøre det omvendt.
Slet medarbejder
Det er nu muligt i specielle tilfælde at slette en medarbejder. På medarbejderbilledet er der i højre hjørne kommet en slet-knap
Denne funktion kan bruges hvis følgende er opfyldt:
Medarbejderen har ingen aktive ansættelsesperioder og stillinger og der er ingen uafsluttede lønkørsler, hvor denne medarbejder er med i.
Hvis en medarbejder bliver slettet ved en fejl, kan den indtil videre kun gendannes ved at oprette medarbejderen igen.
Opret medarbejder
Ved oprettelse af nye medarbejdere skal man nu allerede fra starten af angive CPR nummer. Hvis man taster et CPR nummer på en aktiv medarbejder vil det ikke være muligt at gemme og der vil komme en advarsel om at medarbejderen allerede findes.
Beregning af feriepenge ved ophør af ansættelse
Der har ved skift til 2018 været en fejl, hvor medarbejdere der stopper 31. jan får beregnet for mange feriepenge. Dette er nu rettet, således at det korrekte beløb bliver beregnet.
Advarsel ved flere p-numre i virksomhed
Hvis man som virksomhed har flere p-numre, skal der på alle medarbejderes stillinger angives hvilket p-nummer stillingen tilhører. Hidtil har der hvis intet var valgt været sat det første p-nummer på, når der bliver sendt information til eIndkomst om medarbejderne.
For at rette op på dette har vi lagt en blokerende advarsel ind i forbindelse med lønkørsel.
Der skal derfor rettes dette på alle aktive stillinger.
Advarsel om manglende ferie
Ved ferie og feriefridage, som er oprettet til afholdelse i 2018 er dette blevet registeret forkert i starten af januar. Hvis denne advarsel optræder på en medarbejder og det ikke er korrekt, skal den indtastede ferie slettes og oprettes igen. Herefter skulle advarsel forsvinde.
Beregning af optjent ferie
Ved afslutning af december lønkørsel er der blevet lagt optjent ferie og feriefridage ind på alle medarbejdere. I et enkelt tilfælde har vi registreret at denne optælling var forkert idet der var sat en slutdato på medarbejderen i 2018.
Hvis man har en medarbejder med en slutdato i 2018 bør det derfor kontrolleres om optællingen af feriefridage er korrekt.
Opdatering d. 7. december 2017
Følgende nye features/rettelser er idag blevet tilføjet til KOMiT Løn
Advarsler for tidsfrist på lønkørsel og manglende NETS aftale
På forsiden for løn vil der blive vist følgende beskeder, hvis tidsfrist for afslutning af lønkørsel nærmer sig eller er overskredet. Desuden bliver der vist en advarsel for manglende NETS aftale, hvis denne ikke er på plads.
Disse advarsler blokerer for afslutning af lønkørsel.
Ferie/fravær visning på lønseddel
Visning af ferie på lønseddel er blevet udvidet med info om indeværende og kommende ferieår. Desuden er omsorgsdage flyttet til sin egen visning. Hele sektionen med ferie optræder nu på side 2 på lønseddel.
Registrering af afholdt ferie før nyt Løn program
Der har været en del udfordringer med den ferie der er blevet indtastet på medarbejderne i forbindelse med lønkørselsberegning. Dette er nu ændret således at det fremover ikke skulle genere.
Opdatering d. 15. november 2017
Følgende nye features bliver idag blevet tilføjet til KOMiT Løn:
1) Visning af feriesaldo samt afholdt ferie på lønseddel
2) På egne oprettede stillinger kan man fravælge at bruge pensionsgivende løn fra statens løntabel
3) Ved indtastning af fravær skal man ikke længere skrive en kommentar for at kunne gemme
4) På medarbejdernes lønarter er der kommet en visning af hvorfra kontering er taget fra.
= Lønkategori
= Medarbejderens ansættelse
= Lønarter
= Rettet på medarbejderens lønart
= Virksomheds oplysninger (bank og feriepenge)
5) Visning af lønarts opsætning
På listerne:
- System lønarter
- Tildel lønart til stillinger
- Lønarter (på medarbejder)
kan man få vist hvorledes en lønart er sat op i lønkataloget, ved at markere lønarten i listen og trykke på
6) Mulighed for indtastning af Faggruppekode for Pensam under medarbejderens stilling
7) Visning af supplerende på Pensionsliste under Lønkørsler
Opdatering d. 25. oktober 2017
Da vi skal have løst nogle problemer ved forskellige beregninger i lønnen, vil systemet blive opdateret engang efter kl 22 i aften. Opdateringen skulle ikke have indflydelse på konteringer. Det er dels fravær og beregning af pension for fast pensionstrin der bliver opdateret.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.