Fremadrettet bliver alle opdateringer til KOMiT samlet i denne nyhed.

Opdatering d. 14. november 2019

Valgfri sortering af lønsedler

Under "System" / "Indstillinger" er det nu muligt at angive i hvilken rækkefølge lønsedlerne bliver udskrevet.

Det er muligt at vælge mellem "Initialer" (nuværende sortering), "Efternavn" og "Fornavn". Desuden er det muligt at gruppere lønsedler på lønkategori.

Funktionen virker kun fremadrettet.

Revision

Vi nærmer os tiden for afstemning af lønnen og vi har lavet en række forbedringer til vores revisionsmodul.

• Udtrækket lønkørselsposteringer - Excel-regnearket har nu automatisk sortering og filtrering aktiveret
• Lønkørselssaldi viser nu to faner, én med alle saldi pr. medarbejder og én med totaler. Desuden har Excel-regnearket nu automatisk sortering og filtrering aktiveret
• Lønkørselssaldi kan nu udskrives med saldi som kolonner (som i det tidligere lønprogram) - aktiveres via "Visning" = "Kolonne pr saldo"
• "Sumoplysninger fra eIndkomst" det er nu muligt at sammenligne med saldi fra lønsystemet
• Desuden en række små forbedringer til diverse udtræk

Øvrige fejlrettelser 

Desuden indholder denne opdatering en række mindre fejlrettelser:

• Frivillig pensionsindbetalinger bliver nu indberettet korrekt til Velliv via Nets
• Manglende undervisningstillæg er blevet ændret til en advarsel frem for en blokerende fejl
• Advarslen "Medarbejderen har en aktiv ansættelse, men ingen lønkategori og vil derfor ikke indgå i lønberegningerne" bliver nu fjernet, hvis man sætter en slutdato på både ansættelserne og stillingerne
• Hvis man sætter feltet Beregning til "Antal fra medarbejder" på en medarbejder, kan man ikke længere fjerne fluebenet i "Sats fra lønart" og tastet i feltet "Sats"
• For kunder der benytter dimensioner i KOMiT Løn vil programmet nu bogføre dimensionerne korrekt - kræver en opdatering til KOMiT programmet (Brugs.exe), som bliver frigivet snarest

Opdatering d. 6. november 2019

Denne opdatering indeholder en række mindre fejlrettelser:

• Medarbejdere med flere ansættelser, hvoraf den ene var afsluttet blev vist som fratrådt
• Medarbejdere uden ansættelser blev vist under aktive medarbejdere
• Lønarter til pension, gruppeliv og ferie blev vist længe efter en medarbejder var stoppet
• For medarbejdere bosat i udlandet bliver der nu indsendt adresseoplysninger til Skat
• Advarsel omkring for mange forbrugte omsorgsdage blev vist i fejlagtige situationer
• Udtræk af årsværk er rettet

Opdatering d. 8. oktober 2019

Medarbejderlisten er opdateret

Som tidligere annonceret er medarbejderlisten nu opdateret. Ændringen er lavet på baggrund af feedback fra vores undersøgelse af tilfredsheden med KOMiT Løn.

I venstre side har man mulighed for at filtrere listen over medarbejder.

Desuden er der i alle skærmbilleder, der viser medarbejdere kommet en ny knap, der åbner medarbejderen i en ny browser-fane.

Kontrollisten opdateret

Kontrollisten modregner ikke længere eventuelle tilbageførsler ved genudskrift.

Anciennitetsberegning opdateret

Der er rettet et par grænsetilfælde hvor ancienniteten blev beregnet forkert.

HR - Optjent/afholdt ferie

Det er nu muligt at vælge hvilken ferietype og hvilket ferieår man vil udtrække data for.

Sats på lønarter kan vises som procent

Enkelte lønarter beregnes som procent i sats og det vises nu også i diverse lister over lønarter. På nogle lønarter vil antal fremadrettet blive vist og beregnet med 4 decimaler.

Telefonnummer og postnummer på medarbejdere

Felterne til telefonnummer og mobil er udvidet så de også kan indeholde internationale telefonnumre. Desuden kan postnummerfeltet nu også indeholde fx tyske postnumre. Skriv til os hvis du mangler et udenlandsk postnummer, så sørger vi for at oprette det.

Opdatering d. 10. september 2019

Følgende rettelser bliver lagt ud idag:

Håndtering af fratrædelser i forbindelse med ny ferielov

Der er rettet i funktionen for fratrædelser således at fratrædelser efter 1/9 bliver håndteret efter den nye ferielov. Som beskrevet i vejledningen for fratrædelser er det vigtigt at kontrollere om de korrekte tal er anvendt til beregning af ferieberettiget løn mm.

Notifikationer ved hændelser i lønsystemet

Som vi tidligere har informeret om, har vi lavet en email og sms funktion, som bl.a bruges til at informere om problemer med lønudbetaling. Denne løsning er nu i drift og vil løbende blive udbygget med flere notifikationer som beskrevet i vejledningen: Notifikationer ved hændelser i lønsystemet.

Opdatering d. 12. august 2019

Vi har opdateret lønprogrammet med enkelte rettelser til den nye ferielov.

Opdatering d. 1. august 2019

Vi har i dag den 1. august 2019 opdateret lønprogrammet, så vi er klar til 1. fase af den nye ferielov.

Vi har blandt andet ændret programmet, så der fremover beregnes feriedage ved hver lønkørsel. Samtidig bliver tidligere optjent ferie for 2019 beregnet.

Vi har i samme ombæring lavet om i billedet til optjent ferie, da ferien fremover optjenes fra 1. september til 31. august og afholdes løbende, mens feriefridage (6. ferieuge) optjenes i perioden 1. januar til 31. december og afholdes fra 1. maj til 30. april.



Der kan skiftes mellem Ferie, Feriefridage (6. ferieuge), Særlige feriedage (7., 8. osv ferieuge)  og omsorgsdage i menuen i venstre side

Særligt omkring fratrædelser i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020

Efter den 1. september 2020 vil den ferie der er optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 bliver opgjort og oplysningerne indsendes til "Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler" (Fonden) via Feriekonto.

Hvis en medarbejder fratræder i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 bliver feriepengene afregnet som hidtil. Dog skal feriepenge som gælder for perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 sendes til Fonden og kan derfor ikke udbetales. Vi har derfor rettet programmet, så det ikke er muligt at udbetale feriepengene for den periode.

Der vil senere komme flere opdateringer vedr. den nye ferielov

Nyt! Notifikationer ved hændelser i lønsystemet

Vi arbejder på et system, der kan sende SMS'er eller e-mails når der opstår uventede hændelser ifm. lønsystemet. Hvis fx. en medarbejder har oplyst et forkert kontonummer og derfor ikke får løn. Se nærmere her: Notifikationer ved hændelser i lønsystemet. 

Opdatering d. 24. juni 2019

Følgende rettelser er lagt ud:

Redigering af undervisningstimer

Ved redigering af undervisningstimer på en medarbejder, fejlede rettelsen, hvis datoer blev ændret.

Advarsler fra tidligere lønkørsler

På liste over medarbejdere samt i listen over fejl og advarsler på løn-forsiden, blev alle advarsler vist. Dette er nu rettet således at der ikke vises fejl der stammer fra lønkørsler der er afsluttet. Dette skulle gerne gøre listerne mere overskuelige

Desuden er der ændret således at hvis en medarbejder står til "Lønkørsel=Aldrig", vil dette ikke vises som en advarsel længere.

Tilbageførsel af fratrædelse

Hvis man har tilbageført en lønkørsel på en medarbejder der er fratrådt og vil køre en ny lønkørsel på denne medarbejder, bliver beregninger fra den tilbageførte lønkørsel ikke længere medregnet i den nye lønkørsel.

Advarsel om opdatering

Fremover vil der komme en advarsel når programmet bliver opdateret. Advarslen vil kun blive vist, hvis man har KOMiT åbent

 

Opdatering d. 21. juni 2019

Indtast fravær for en gruppe af medarbejder

Ved oprettelse af fravær for en medarbejdergruppe, blev længden af fraværet ikke sat korrekt. Dette er nu rettet.

Opret/rediger anciennitetsdato på medarbejder

Det er nu igen muligt at redigere anciennitetsdato

Tilføj fast løntrin på medarbejder

Ved tilføjelse af fast løntrin fejlede valg af dato. Dette er nu rettet

Opdatering d. 19. juni 2019

Der er lagt en række rettelser i drift. En stor del af disse rettelser drejer sig om ferie / fratrædelse og vi anbefaler at læse hele denne nyhed. 

Håndtering af udbetaling af ferie ved skift af ferieår

Hvis der i forbindelse med lønkørsel for maj 2019 er lagt udbetaling af ferie fra ferieåret der sluttede 30. april, er det ikke sikkert at disse er håndteret korrekt i lønkørslen. Da denne fejl er rettet, kan der derfor nu være udbetaling af ferie på lønseddel, som ikke skal udbetales, hvis dette allerede er gjort ved hjælp af enganglønarter i maj måned.

Hvis der under beregning af lønnen er udbetaling af ferie fra tidligere ferieår, vil nedenståned avarsel komme:

Hvis dette ikke skal udbetales skal selve udbetalingen slettes fra medarbejderens fravær:

 

Derefter skal restferien korrigeres via "Tilføj eksisterende ferie" hvor "Brugte feriedage" rettes:

Ferie, feriefridage og fratrædelse

Da der er lavet en række rettelser vedr. fratrædelse er det vigtigt at læse den tilhørende vejledning: Fratrædelse af medarbejder

Udbetaling af ferie og feriefridage

Når man anvender funktionerne ”Udbetal ferie” og ”Udbetal feriefridage” indgår ”Løn under afholdt ferie” i beregningen. Der kan være situationer, hvor systemet ikke har de nødvendige oplysninger for at beregne værdien korrekt. Derfor er det vigtigt at kontrollere beløbet og evt. korrigere det. Se mere i disse 2 vejledninger:

Udbetaling af ferie

Udbetaling af 6. ferieuge

Omsorgsdage

Det er nu muligt at anvende decimaltal ved registrering af omsorgsdage.

Tidligere kom der ikke advarsel hvis man anvendte flere omsorgsdage end der er optjent. Det er rettet så der kommer advarsel.

Opret fravær for en gruppe ansatte

Under HR / Fravær kan man oprette fravær for en gruppe ansatte.

Funktionen har ikke virket i en periode. Det er nu rettet.

Lønart vedr. feriepenge udskrives kun hvis der er beløb

Hvis en medarbejder havde flere stillinger og der i en måned ikke var timer på den ene stilling viste lønsedlen alligevel en linie vedr. feriepenge (selvom der ikke var feriepenge). Fejlen er rettet.

Registrering af ”Egen sygdom”

Ved registrering af ”Egen sygdom” under ”Fravær”, blev oplysningerne ikke altid gemt korrekt. Fejlen er rettet.

Nyt layout

Der er ændret udseende i layout på flere billeder i lønprogrammet jf. nedenstående.

Det er en løbende proces at få ændret til det nye layout. Derfor er nogle billeder opdateret i denne version og andre ændres senere.

Tilføj og rediger lønart på medarbejder

Ved indsættelse og redigering af lønarter på medarbejder er billedet blevet opdateret til nyt udseende. Der er ingen funktionelle ændringer.

Derudover er der ændret design på 2 øvrige billeder.

Tilføj og rediger stilling på medarbejder:

Ved indsættelse og redigering af stilling på medarbejders ansættelse er billedet blevet opdateret til nyt udseende. Der er ingen funktionelle ændringer.

Tilføj fravær på medarbejder:

Ved indsættelse og redigering af fravær på medarbejder er billedet blevet opdateret til nyt udseende.

Forbedringer/Fejlrettelser

Validering (rød fejl)

Røde fejl opstod i flere henseende jf. nedenstående.

Redigering af bankkonto på medarbejder

Fejl opstod i forbindelse med at der blev indtastet forkert kontonr. følgende sikkerhed er indsat

Der kan maksimalt tastes 4 cifre i registrerings nummer og 10 cifre i kontonummer

Kopi af engangslønarter

I forbindelse med kopi af tidligere anvendte engangslønarter, opstod røde fejl.

Vælg medarbejder - vælg lønarter - kopier lønarter (tidligere anvendte engangslønarter)

Fejlen er nu rettet.

Stilling slettes 

Ved sletning af stilling fremkom røde fejl, hvilket nu er tilrettet.

Sletning af lønkategorier 

Tidligere fremkom en rød fejl i forbindelse med sletning af lønkategori, der allerede er i brug.    Ændringen hertil jf. billede.

 

Forbedringer

Lønkørselsgruppe med på kontrollisten

Lønkørselsgruppe er nu indsat på kontrollisten.

Dimensioner

Dimensioner vises nu i lønkategorier og det er muligt at tilføje og redigere.

Løntimer viser den sats, der er indtastet på lønarten på medarbejderen.

Eks. Løntimer:

Eks. Lønart på medarbejderen:

 

Løntimer optælles forkert, hvis medarbejderen er ansat i en del af en måned.

Rettet så der nu beregnes forholdsmæssigt udfra beskæftigelsesgrad samt faktiske arbejdsdage.

Manglende fortegn i rapport Revision/Lønkørsel

Fejlen med negative beløb der manglede fortegn er nu rettet i rapporten.

Historik

Beskæftigelsesgrad

Ændring i håndtere af medarbejdere der hopper op og ned i beskæftigelsesgrad.

For at bevare historik, kan der ikke slettes tidligere anvendte beskæftigelsesgrad på medarbejderen i forbindelse med gennemførte lønkørsler.

Der kan indtastes nye beskæftigelsesgrader gældende for fremtidige lønkørsler.

 

Opdatering d. 7. februar 2019

Nulstilling af løntimer

Den nye version af løntimer der er blevet gjort tilgængelig i januar, mangler desværre at nulstille antallet af timer på de medarbejdere, hvor dette er blevet anvendt.

Derfor vil vi i aften (7. feb 2019) nulstille disse timer og samtidig lægge en rettelse ud, der løser dette fremover.

Hvis der er tastet løntimer manuelt på medarbejdere siden afslutning af januar lønnen, vil disse derfor blive nulstillet og skal eventuelt tastes igen.

Opdatering d. 22. januar 2019

Fejl ved negativ indberetning af sundhedsforsikring til eIndkomst

Hvis medarbejdere selv betaler sundhedsforsikring skal dette ikke indberettes til SKAT via saldofeltet "Sundhedsforsikring". Hvis man har gjort dette, vil det fremover ikke være muligt at afslutte lønkørsel, før saldoen er fjernet fra lønarten.

Opdatering d. 21. januar 2019

Mindre ændring af layout

På baggrund af feedback omkring layoutet i KOMiT, har vi ændret skrifttypen fra mørkegrå til sort. Det burde gøre det nemmere at læse teksterne i skærmbillederne.

Håndtering af negativt pensionsgrundlag

Ved orlov og andet fravær, hvor grundlaget for pension kan kommer under 0 bliver dette nu sat til 0 ved beregning af løn.

Opdatering d. 11. januar 2019

Sumoplysninger fra eIndkomst

Den nye funktion til konvertering af sumoplysninger fra eIndkomst giver pt. en fejl når man forsøger at anvende den. Dette bliver rettet

Udtræk af løndata

I filterfunktion i dette udtræk under Revision, kommer der ikke data med for den sidste måned der er valgt. Dette bliver rettet

Fra TopDanmark til Forenede Gruppeliv

Fra 1. januar overgår gruppelivsordningen på 130 kr. fra TopDanmark til Forenede Gruppeliv på aftale 98648. Vi har rettet alle medarbejdere, således at der ikke længere overføres til TopDanmark, men i stedet til Forenede Gruppeliv.
Ønsker man fortsat at benytte TopDanmark, skal man selv efterfølgende rette gruppelivsordningen tilbage.

Opdatering d. 10. januar 2019

dag kl 12.00 udsendes opdatering til KOMiT Løn der retter et problem med at danne udtræk af løndata under Revision

Samtidig rettes også fejl ved sletning af lønkørsler og stillinger på medarbejdere.

Opdatering d. 3. januar 2019

Løntimer

Indtastning af løntimer er blevet opdateret med mulighed for sortering og filtering samt bedre håndtering af de indtastede timer

Se denne vejledning: Løntimer

Revisionsudtræk

Der er blevet rettet således at man kan filtere på saldi i udtrækket "Lønkørselssaldi".

Desuden er der lavet et nyt advanceret udtræk der kan kombinere data mellem lønarter, kontering og saldi. Se denne vejledning for mere info: Udtræk af løndata

Bemærk også at menuen er ændret, således at man vælger de enkelte udtræk hvert for sig.

Konvertering af sumoplysninger fra eIndkomst

Der er tilføjet mulighed for at konvertere sumoplysningsfiler fra eIndkomst

Dette er en funktion der svarer til "Indlæs og print sumoplysninger", som findes i det gamle lønprogram under Skat->eIndkomst->Data indlæsning

Den nye funktion kan indlæse samme type fil fra eIndkomst og udlæse den til excel

Opdatering d. 19. oktober 2018

Denne opdatering lægges ud fredag d. 19 oktober kl 14.00

Indtægtsart på Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse

Senest fra 1. januar 2019 skal der indberettes indtægtsart sammen med skattefri rejse og befordringsgodtgørelse. Denne ændring bliver indført nu, således at der ikke længere kommer advis fra SKAT om at dette mangler.

Dato for betaling af SKAT

For at undgå at NETS overførsel til SKAT sker for tidligt, vil betalingsdatoen for SKAT fremover være den sidste bankdag i samme måned som dispositionsdatoen og ikke som tidligere på dispositionsdatoen.

Layout ændringer

For at udnytte pladsen på skærmen bedre er "Support" funktionen flyttet fra nederste venstre hjørne på skærmen til øverst højre hjørne. Samtidig er knappen til "Log ud" og "Nyheder" skilt ad. Billedet ser derfor således ud nu:

Ved tryk på "?" åbnes support vinduet som normalt. Man kan også bruge "F1" tasten til at åbne support vinduet.

Nyheder findes på "I" og Log ud sker på den sidste knap. Her kan man også nemt skifte sit password.

Som nævnt er dette for at udnytte pladsen på skærmen bedre. Dette kan ses ved at sammenligne dette før og efter billede.

Søgning af konti ved redigering

På skærmbilleder, hvor der ændres opsætning af kontering er der ændret således at der nu kan søges efter kontonummer eller navn

Hvis der søges efter navn eller dele af kontonummer skal kontoen vælges i listen - enten med mus eller ved at bruge pil-ned og trykke enter ved den korrekte konto.

Man kan også skrive hele kontonummeret uden at vælge noget i listen.

Når en konto er valgt vises den således

Ved tryk på X fjernes kontering igen.

 

Søgning af lønarter ved tilføjelse til medarbejder

Når der tilføjes lønart til en medarbejder, kan der nu søges efter navnet på lønarten. Lønart vælges enten med mus eller ved vælge den med pil-ned og trykke enter

Opdatering d. 15. juni 2018

Regulering af løn som følge af ny reguleringfaktor

Der er lavet en funktion til at udbetale løntillæg, som følge af ændret reguleringsfaktor. Se vejledning her: Ny reguleringsfaktor og regulering af lønnen

Mulighed for at angive ekstra løntrin

Under opsætning af medarbejderes stilling er det nu muligt at angive om der skal anvendes et højere løntrin end ancienniteten giver.

Opdatering d. 25. maj 2018

I dag kl 12.05 opdaterer vi KOMiT Løn for at rette en fejl i dannelse af lønsedler

Opdatering d. 24. maj 2018