Vejledning i Brugeroprettelse

Indledning
Oprettelse af nye brugere
Tilpasning af ny bruger
Se brugeradgang
Ny brugeradgang
Rette brugeradgang
Slette brugeradgang
Kopier brugeradgang
Rette adgangskode
God kotyme ved oprettelse af brugere

Indledning

I forbindelse med oprettelsen af en skoles database har EDB-Brugsen oprettet en bruger kaldet

”MASTER”.

Denne bruger har fået fuld adgang til alle de programmer, som skolen på det tidspunkt har haft
brugerretten til. Det er derefter muligt for ”Master” at oprette nye brugere, som kan tildeles de rettigheder til de programmer, som er relevante for denne bruger.

Start med at vælge Brugere og rettigheder



Herved åbner dette billede



Her kan man se de oprettede brugere og hvilke programmer brugerne har adgang til.

Oprettelse af nye brugere

For at oprette en ny bruger vælges ”Ny Bruger”

Kan kan nu indtastes brugernavn og adgangskode (adgangskoden skal være på mindst 5 tegn) i højre side af billedet


Ønsker man at brugeren først skal virke fra en dato, kan man indtaste datoen i feltet "Gyldig fra dato" og det samme hvis man ønsker at et eksisterende brugernavn ikke skal kunne bruges efter en given dato, kan man taste en dato i feltet "Gyldig til dato"

Afslut med tryk på OK

Derefter ses den nye bruger på listen, men der er endnu ikke blevet tildelt rettigheder til programmerne.

Tilpasning af ny bruger

Når den nye bruger skal tildeles rettigheder, vælges ”Bruger-adgang”, hvorefter nedenstående vindue
åbnes.



Her findes følgende 5 muligheder :

• Se brugeradgang
• Ny brugeradgang
• Rette brugeradgang
• Slette brugeradgang
• Kopier bruger

Se brugeradgang

Marker et program i venstre side og tryk på knappen "Se brugeradgang"



Her ses programmet Donna (Finas). Der kan nu vælges om brugeren skal begrænses i brugen af det
konkrete program, eller om brugeren både skal kunne læse og skrive.

Fjernes f.eks. fluebenet i "Bogføre kassekladde 1" vil brugeren ikke kunne bogføre kassekladden (men kan stadig se indholdet i kassekladde 1, da der i venstre side, er flueben i at brugeren må "se data"

Ny brugeradgang

Først markeres det program, der skal gives adgang til og herefter trykkes der på "Ny Brugeradgang" og så kommer dette billede frem:

(her er programmet Brugs valgt)

Det er muligt at angive en start- eller et slutdato for hvornår brugeren må bruge programmet.

Først vælges en bruger i dropdown menuen, herefter sættes der flueben i de rettigheder brugeren skal have og der trykkes OK

Skal brugeren have adgang til alle funktioner i programmet, trykkes på knappen "Afkryds alle"

Rette brugeradgang

Markerer man en bruger og et program, kan der trykkes på "Ret brugeradgang", hvorved dette billede åbnes:



Her vil man kunne sætte en slutdato på brugerens adgang til programmet eller tildele/fjerne rettigheder.
Er der lavet ændringer, afsluttes med tryk på OK

Slette brugeradgang

I dette punkt har man mulighed for at fratage en bruger rettigheder til enkelte programmer. Man trykker på knappen "Slet brugeradgang" og så vises dette billede:



Trykkes på OK, er brugeres rettigheder til programmet slettet.

Kopier brugeradgang

En enkelt måde at tildele brugeradgang på er ved at kopiere fra en eksisterende bruger.

Tryk på "kopi af bruger"

Så fremkommer dette vindue, hvor man øverst vælger den bruger, hvis rettigheder man ønsker at kopiere til den nye bruger, og nederst vælger den nye bruger.



For at godkende kopieringen, trykkes på "kopi af brugeradgang

Programmet beder herefter om en bekræftelse



Og der trykkes på Ja for at bekræfte.

Ændring af adgangskode for eksisterende bruger

Når man som bruger er logget på KOMiT, kan man ændre sit eget password.

Tryk på Brugere og Rettigheder og vælg "Ny adgangskode"





Indtast adgangskode 2 gange og tryk på "OK"

Vil man som administrator skifte adgangskode på en anden bruger, trykkes på Brugere og rettigheder og vælger menuen Brugere og rettigheder

Her markeres den bruger man vil skifte adgangskode for og trykker man på Ret bruger

Adgangskoden kan nu rettes i højre side at billedet

God kotyme ved oprettelse af brugere

• Nogle få regler som sikre en fornuftig styring af brugerrettigheder:
• Sørg for, at den enkelte bruger har sin egen brugerprofil med eget password.
• Det er et godt princip kun at give brugerne lige præcis de rettigheder, som er nødvendige for at kunne udføre deres opgaver. Skeln derfor mellem læse og skriverettigheder, nogen brugere har nok i at kunne læse data, så man f.eks. kan hente de relevante udskrifter.
• Lav en kopi af MASTER-brugeren, giv MASTER-brugeren et nyt password, som skrives ned.
  Læg sedlen i pengeskabet og så bruges MASTER kun i "nødstilfælde"
• Kopien af MASTER-brugeren bruges nu som "hovedbruger"
• I alle andre end hovedbrugeren fjernes fluebenene ved Adgangskontrol i ”BRUGS”-programmet ,
  hvorefter det kun er hovedbrugeren, der kan tildele rettigheder. Men alle kan ændre deres eget
  password