Hvad har brugerne brug for at vide, når de starter op med digiflow

Det er vigtigt at give information ud til jeres brugere at digiflow, så de ved, når I starter op, hvordan I gerne vil have de gør. 

Adgangskode:

Når brugerne oprettes, vil de blive oprettet med en adgangskode, som I skal oplyse jeres bruger om. Og når de så logger på første gang, bliver de bedt om at ændre deres adgangskode. 

Hvis de skulle glemme adgangskode, skal de selv anmode om det i login billedet til digiflow, hvor de skal trykke på glemt adgangskode. I skal derfor ikke ind over, hvis de ikke kan huske deres adgangskode. Og den funktion kan også anvendes, hvis de ikke første gang kan få det til at virke med den kode, som I mener de er oprettet med. 

Sende og godkende bilag:

I skal oplyse jeres brugere om, hvordan I gerne vil have bilag fra dem og hvordan I gerne vil have dem til at godkende bilag (skal de kunne kontere mv.). Der ligger forskellige vejledninger om, hvordan man gør de forskellige ting. 

I kan vælge mellem tre løsninger for jeres brugere til at sende bilag:

• Skan bilag via app (login er den samme som i browser) - her vil I kunne se, hvem bilaget er sendt fra.
• Send mail til ean@digiflow.dk (ean er skolens ean-nummer)  - her vil I ikke kunne se, hvem der har sendt bilaget, for der kan ikke sendes nogen tekst med sammen med pdf filen.
• Send mail til jeres bogholder, og så vil I kunne sende denne videre til ovenstående mailadresse i digiflow, og så vil I også kunne se, hvem der har sendt bilaget

I kan vælge mellem to løsninger for jeres brugere til at godkende bilag:

• Login på www.digiflow.dk med deres mailadresse (denne løsning skal bruges, hvis man skal kunne kontere mv.)
• Godkend bilag via app (login er den samme som i browser)