Aktive/Passive medlemmer

Sidst opdateret i 2014

Indhold

1. Generelt om opdateringen

2. Hvordan gør man et medlem aktivt/ikke aktivt?

3. Hvad med indberetning til SKAT for et inaktivt medlem?

1. Generelt om opdateringen

Når medlemmer udmeldes eller dør, og man vil bevare medlemmets oplysninger (f.eks. indbetalinger, opkrævninger, stamdata mv.), må man flytte medlemmet og medlemmets poster til et andet kartotek for at få dem væk fra det egentlige medlemskartotek. 

Denne procedure er nu gjort lettere og hurtigere ved, at man direkte i menighedsprogrammet kan registrere et medlem som IKKE AKTIV.

2. Hvordan gør man et medlem aktiv/ikke aktivt?

I menighedsprogrammet markeres medlemmet - her ML 806 - Hansen - og der klikkes på menuen

Klik på menupunktet "Sæt Ikke aktiv" hvis medlemmet skal gøres ikke aktivt.

Systemet svarer:

Klik "Ja" for at bekræfte.

Medlemmet vil derefter ikke være synligt i oversigten, men alle data på medlemmet bevares.

Hvis man vil gøre ikke aktive medlemmer aktive igen, eller se deres data, klikkes på menuen .

Klik på menupunktet "Oversigt ikke aktive medlemmer":

Markér det medlem, der skal føres tilbage som aktiv, og klik på knappen

3. Hvad med indberetning til SKAT for et inaktivt medlem

Ved funktionen "Indberetning til SKAT" vil ikke aktive medlemmer også fremgå, når man danner en ny oversigt:

Dette er nødvendigt, idet medlemmet - trods at det nu er ikke aktivt - kan have fradragsberettigede indbetalinger i menighedsåret. Inaktive medlemmer vil stå med rød farve i oversigten.

Hvis man ønsker kun at se på de ikke aktive (røde) medlemmer, sættes markering i "Vis kun Ikke aktive medlemmer".