Indberetning af sygeprøver

Sidst opdateret i 2018

 

Indhold

1. Generelt

2. Karakterer opnået ved sygeprøve

3. Indberetning af sygeprøve til Karakterdatabasen

4. Afsend indberetning

5. Evt. fejl ved indberetning

6. Mulighed for at se indberettede karakterer på Karakterdatabasen

 

1. Generelt

Fra skoleåret 2018/2019 skal indberetning af sygeprøver foregå til Karakterdatabasen.

Resultatet af afholdte sygeprøver skal/kan sendes umiddelbart efter afholdelse af sygeprøven.

 

Da elever, som har været til sygeprøve, tidligere er blevet indberettet til Karakterdatabasen med undtagelseskode 89 (sygemeldt ved prøven), skal de tidligere indberettede karakterer (bevis) annulleres inden de nye karakterer (bevis) kan indberettes.

 

2. Karakterer opnået ved sygeprøve

Vælg

Nederst på siden markeres det aktuelle skoleår og kursus.

Vælg

Markér den elev, der har været til sygeprøve og erstat kode 89 på karakterbladet til karakter opnået ved sygeprøve.

Tryk 

 

 

3. Indberetning af sygeprøve til Karakterdatabasen

Vælg

Nedenstående åbner:

Vælg   

 

Tast elevens cpr-nr. og tryk på

Alle de indberetninger (kun standpunkt og prøve), som eleven har været med i, vises.

Markér den indberetning, der skal annulleres.

Indberettede karakterer i denne indberetning vises.

Aktuelle karakterer vises og ud for kode 89 (sygemeldt ved prøve) er der markeret, at der er en ændring.

 

Vælg om sygeprøven er afholdt i ordinær termin (maj/juni) eller i semester termin (december/januar).

Markér derefter den fagdisciplin, eleven har været til sygeprøve i og tryk "Vælg sygeprøve".

Tryk derefter på

Tryk "Ja"

Afvent statusmail fra Karakterdatabasen.

Hvis resultatet af sygeprøven sendes, inden Karakterdatabasen har registreret og accepteret annullering af tidligere indsendt indberetning, så vil den nye indberetning af elevens karakterer (bevis) ikke blive uploadet på Karakterdatabasen.

Hvis statusmail fra Karakterdatabasen under Beviser viser Antal sletning: 1 er tidligere indberetning annulleret.

Tryk derefter på

Nedenstående åbnes:

Tryk

Hvis indberetningen er ok kommer følgende meddelelse frem:

Tryk "OK".

 

4. Afsend indberetning

Tryk

Markér den indberetning, der skal sendes og tryk på

Nedenstående meddelelse kommer frem:

Tryk "Ja", hvis der skal sendes til Karakterdatabasen og når indsendelsen er slut kommer nedenstående meddelelse:

Afvent mail fra Karakterdatabasen på den mail, der er tastet under Generelt.

Der kan gå flere minutter, inden svar-mail fra Karakterdatabasen kommer.

 

5. Evt. fejl ved indberetning

Svar på fejl findes ved at gå tilbage til programmet Karakterdatabasen i KOMiT - Afsend indberetning - prik i Afsendte.

Markér den indberetning, der er meldt fejl på og tryk på .

I statustekst (træk evt. i feltet for at se hele teksten) ses fejlbeskrivelsen fra KDB.

Ret fejl, opret og send indberetning igen.

 

6. Mulighed for at se indberettede karakterer på Karakterdatabasen

Skolens brugeradministrator på UNI-Login kan logge på www.karakterdatabasen.dk og se de indberettede karakterer selv. Det eneste der kræves er, at vedkommende har en medarbejdersignatur, som er knyttet til UNI-Login samt at vedkommende er CPR-valideret i UNI-Login. Det er de fleste.