Indberetning af standpunktskarakterer til Karakterdatabasen 1. december 2024

Sidst opdateret i 2024

 

Indhold

1. INDBERETNING TIL KARAKTERDATABASEN (KDB) - Hvad sker der?

2. Generelt

3. Tidsfrister for indberetning af standpunktskarakterer

4. Forudsætninger for indberetning af standpunktskarakterer

5. Indberetning af standpunktskarakterer til Karakterdatabasen

6. Generelt

7. Opret indberetning

8. Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag?

8.1 Forskellen på tysk/fransk tilbuds- eller valgfag

8.2 Indberette tysk/fransk - tilbuds- eller valgfag

9. Praktiske og musiske fag 8. klasse

9.1 Ændringer for at kunne indsende til Karakterdatabasen

10. Hvilke standpunktskarakterer indberettes

11. Indberetning standpunktskarakterer

12. Afsend indberetning

13. Validering uden fejl

14. Fejl i indberetning til Karakterdatabasen

15. Advarsler

16. Regneark med indberettede elever

17. Karaktergennemsnit

18. Ofte forekommende fejl

19. Mulighed for at se indberettede karakterer på Karakterdatabasen

20. Håndtering af karakterer i Optagelse.dk 

 

1. Indberetning til Karakterdatabasen (KDB) - Hvad sker der?

 

2. Generelt

Siden november 2017 foregår indberetning af standpunktskarakterer til Optagelse.dk via Styrelsen for IT og Lærings (STIL) databasesystem: Karakterdatabasen.

For at kunne bruge KOMiT til indberetning af karakterer til Karakterdatabasen og derigennem til Optagelse.dk og STIL, skal skolen have indgået en dataaftale med KOMiT via UNI-Login.

Det er ikke muligt manuelt at rette/ændre karakterer direkte i Optagelse.dk. Evt. rettelser/Ændringer af allerede indberettede karakterer, skal sendes via KOMiT igen.

Det er heller ikke muligt at indsende antal år, eleven har modtaget prøveforberedende undervisning i tysk og/eller fransk. Skolen skal i indberetningen til karakterdatabasen markere om skolens tysk/fransk er et tilbuds- eller valgfag. Se punkt 8: "Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag".

Karakterer tastet i standpunkt til bevis kan IKKE indberettes til Optagelse.dk via Karakterdatabasen i indberetningen pr. d. 1. december.

 

3. Tidsfrister for indberetning af standpunktskarakterer

Oplysningerne om standpunktskarakterer for elever i 8., 9. og 10. klasse skal være indberettet til Karakterdatabasen, så de er til rådighed i Optagelse.dk  senest d. 1. december.

 

4. Forudsætninger for indberetning af standpunktskarakterer

For at kunne indberette standpunktskarakterer til Karakterdatabasen via KOMiT, er det en forudsætning, at skolen har indgået en dataaftale med KOMiT via UNI-Login og har tastet elevernes standpunktskarakterer i Hold og Karakter-modulet i en af terminerne standpunkt 1 - 8.

Se evt. vejledningen Karakter og prøver 2023 - afsnit 5 for opsætning af hold og indtastning af karakterer.

 

5. Indberetning af standpunktskarakterer til Karakterdatabasen

Vælg

Nederst på siden markeres det aktuelle skoleår og kursus.

Vælg

Dernæst

Nedenstående åbner:

 

6. Generelt

Udfyld Kontaktperson og E-mail for at modtage svar på indberetningen.

 

7. Opret indberetning

 

Vælg

Her vises en oversigt over alle de indberetninger til Karakterdatabasen, der skal foretages i løbet af skoleåret.

 

8. Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag?

Tidligere har skolen haft mulighed for, at indberette antal år eleven har modtaget prøveforberedende undervisning i tysk og/eller fransk via KOMiT eller manuelt taste antal år direkte i Optagelse.dk.

Dette er ikke længere muligt.

 

8.1 Forskellen på tysk/fransk tilbuds- eller valgfag

Tysk - tilbudsfag er obligatorisk og skal tilbydes. Faget er et udtræksfag i 9. klasse.

Tysk - valgfag kan tilbydes og kan afsluttes med folkeskolens prøve i 9. klasse, men tæller ikke med i karaktergennemsnittet for 9. klasse.

Fransk - tilbudsfag kan tilbydes i stedet for tysk tilbudsfag. Faget er et udtræksfag i 9. klasse.

Fransk - valgfag kan tilbydes og kan afsluttes med folkeskolens prøve i 9. klasse, men tæller ikke med i karaktergennemsnittet for 9. klasse.

For de fleste skoler vil tysk/fransk være tilbudsfag.

 

8.2 Indberette Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag

Markér om tysk/fransk er tilbuds- eller valgfag.

Selvom skolen ikke tilbyder fransk, skal der sættes en markering i tilbuds- eller valgfag, men der bliver ikke indberettet noget, da ingen elever er på franskhold.

 

9. Praktiske og musiske fag 8. klasse

De praktisk/musiske fag for 8. klasse, der både kan være bundne og frivillige, skal indberettes. Samtidig er forsøgsordningen for musik og billedkunst for 9. klasse nu gjort permanent, så der også for 9. klasse er 4 frivillige prøvefag, hvor der tidligere kun var Madkundskab og Håndværk & Design.

 

9.1 Ændringer for at kunne indsende til Karakterdatabasen

Der skal oprettes hold med de korrekte fagkoder (se længere nede under punktet "Fagkoder"). Der er derfor oprettet 8 fagkoder for 8. klasse. Det skyldes, at det enkelte fag både kan være bundet og frivilligt.

Derfor er det nødvendigt at oprette f.eks. musik to gange, hvis man både har elever, der har det som et bundet fag, og nogle elever, som har valgt det som frivilligt.

Det er ikke muligt at lave hold på tværs af 8. og 9. klasse, hvis der skal kunne sendes til Karakterdatabasen, eller hvis karaktererne skal fremgå af eksamensbeviset.

 

Holdets prøveniveau (obligatorisk) A/U/I

Der er her tale om HOLDETS prøveniveau. De elever, der tilkobles et hold, har også en individuel elev-niveaukode. Hvis holdet oprettes med A, kan holdets elever kun individuelt vælge A eller I. For 8. klasse skal der anvendes A, hvis karaktererne skal komme på bevis, samt kunne sendes videre til Karakterdatabasen.

 

Fagkoder

Under  i programskallen > vælg > sæt prik i "Prøve". Tryk på "Opret fag automatisk". Fagkoderne skal være oprettet, da fagkoden ellers ikke kan lægges på holdet og dermed bliver faget ikke indberettet korrekt.

 

10. Hvilke standpunktskarakterer indberettes

I KOMiT kan man indtaste elevernes standpunktskarakterer i standpunkt 1 - 8. Ved indberetning til Karakterdatabasen (Optagelse.dk) skal man derfor vælge hvor standpunktskaraktererne er indtastet, ved at sætte prikken i det korrekte felt. (Hvis man f.eks. har indtastet sine standpunktskarakterer i standpunkt 2, skal prikken stå i Standpunkt 2).

Hvis skolen bruger Webkarakter svarer standpunktskarakterer til Optagelse.dk til Standpunkt 1.

Bemærk: Standpunkt til bevis kan ikke indberettes til Optagelse.dk i denne indberetning.

Tryk Vælg og indberetningsside kommer frem.

 

11. Indberetning standpunktskarakterer

Her vises hvilke klasser indberetningen tager med: om tysk/fransk indberettes som tilbuds- eller valgfag og hvilket standpunkt (1 - 8) der indberettes.

Hvis der er klassetrin/elever, der ikke skal med i indberetningen, fjernes fluebenet fra det pågældende klassetrin/elev.

Elever, der går på prøvefrie skoler/forløb skal ikke med i standpunktskarakter-indberetningen til Karakterdatabasen (Optagelse.dk) - flueben ud for disse elever fjernes.

Tryk

Hvis indberetningen er ok, kommer følgende meddelelse frem.

Tryk "OK" og tryk på Afsend indberetning.

Hvis valideringen af indberetningen finder elever uden karakterer eller elever på hold uden karakterer, vil advarsler fremgå af fanebladet Meddelelse. Se pkt. 14.

Viser de elever og karakterer, der er med i den aktuelle indberetning opdelt i 8., 9. og 10. klasse. Se pkt. 15.

 

12. Afsend indberetning

Tryk

Markér den indberetning, der skal sendes og tryk på "Send indb. til karakterdatabasen".

Nedenstående meddelelse kommer frem.

Tryk "Ja", hvis der skal sendes til Karakterdatabasen og når indsendelsen er slut kommer nedenstående meddelelse:

Afvent mail fra Karakterdatabasen på den e-mail, der er tastet under Generelt.

Der kan gå flere minutter, inden svar-mail fra Karakterdatabasen kommer.

 

13. Validering uden fejl

Hvis indberetningen er valideret uden fejl, ser status-mailen fra karakterdatabasen ud som nedenstående:

 

14. Fejl i indberetning til Karakterdatabasen

Hvis der er fejl i indberetningen kan status-mailen fra Karakterdatabasen se ud som nedenstående:

 

Svar på fejl findes ved at gå tilbage til programmet Karakterdatabasen i KOMiT, Afsend indberetning, prik i Afsendte.

Markér den indberetning, der er meldt fejl på og tryk på

I statustekst (træk evt. i feltet for at se hele teksten) ses fejlbeskrivelsen fra KDB.

Ret fejl, opret og send indberetning igen.

Hvis det er fejl på en enkelt eller flere elever, sendes kun den/disse elever igen, ved at fjerne flueben for alle andre elever og indsende indberetning igen.

 

15. Advarsler

Elever uden karakterer blokerer for indberetningen.

Fjern fluebenet ud for eleven og opret indberetningen igen.

Hvis en elev er på et hold og har niveau A (FP9) eller U (FP10) og der ikke er tastet en karakter eller undtagelseskode i det pågældende fag, vil der komme en advarsel.

Dette er en advarsel og indberetningen er dannet og kan sendes.

Hvis det er en fejl, at der ikke er karakterer på eleven i det pågældende fag, rettes det på Karakterer pr. elev eller Karakterer pr. hold, og indberetningen oprettes igen.

 

16. Regneark med indberettede elever

Når der er foretaget en indberetning er det muligt, at få vist de indberettede elever og deres karakterer for den senest afsendte indberetning.

Vælg

Åbner excel regneark med de elever og karakterer, der er med i indberetningen. Eleverne er opdelt i et excel ark pr. klassetrin. dvs. pr. 8., 9. og 10.klasse.

 

17. Karaktergennemsnit

Tryk på

Viser karaktergennemsnit pr. fag for senest dannede indberetning.

 

18. Ofte forekommende fejl

• Elever der går på prøvefrie skoler/forløb, skal IKKE indberettes til Karakterdatabasen (Optagelse.dk). Inde på Optagelse.dk skal vejlederne sætte flueben i "ingen karakterer".
• Elever som er fritaget for undervisning i et eller flere obligatoriske prøvefag, skal iflg. STIL indberettes med en af flg. koder:

 

Fritagelser i stedet for standpunktskarakterer

 

Følgende koder tastes i stedet for karakter:

91  Standpunktskarakter erstattet af skriftlig udtalelse
          jf. §14 i bek. nr. 693 af 20.06.2014 om specialundervisning

96  Fritaget for undervisning i faget for specialundervisningselever med et støttebehov over 9 timer
          jf. bekendtgørelse nr. 693 af 20. juni 2014 om folkeskolens specialundervisning og anden                            specialpædagogisk bistand § 13

97  Fritaget for undervisning i faget for elever som opfylder undervisningspligten gennem                                erhvervspraktik eller andet forløb, eller specifikt er fritaget for undervisning i kristendomskundskab             eller 2. fremmedsprog jf. folkeskolelovens § 9 stk. 4, § 33 stk. 4-7, § 6 stk. 2, § 5 stk.

98   Skolen underviser ikke i faget

 

 

19. Mulighed for at se indberettede karakterer på Karakterdatabasen

Skolens administrator hos STIL kan logge på www.karakterdatabasen.dk og se de indberettede karakterer.

 

20. Håndtering af karakterer i Optagelse.dk

Når karaktererne er indberettet til Karakterdatabasen henvises til supporten på Karakterdatabasen.dk eller Optagelse.dk.