Installation hos revisor

Sidst opdateret marts 2009 

 

Indhold

1. Installation af "databaselæserprogram", "My SQL Server 5.0"

2. Installation af de nye programmer fra EDB-Brugsen: "Brugs MySQL" 

3. Hvordan indlæser jeg skolers database i det nye Brugs MySQL?

 

Vejledning vedr. installation af Brugs MySQL (EDB-Brugsens nye programversion) for revisorer.

Revisorers klienter der bruger EDB-Brugsens programmer, er i gang med en konvertering til en ny version af EDB-Brugsen. Ved udgangen af marts 2009 er alle disse klienter brugere af den nye version. For at sikre at revisorer stadig kan udveksle data med disse klienter, skal revisorer også installere den nye version af EDB-Brugsens programmer. 

Denne vejledning til revisorer beskriver hvordan revisorer skal forholde sig til denne installation af den nye programversion - Brugs MySQL. 

EDB-Brugsens nye programversion benytter databasetypen "MySQL". Det betyder at revisors pc eller server (den revisor-pc hvor skolers data i dag er placeret) skal have installeret et program , der gør den i stand til at læse disse data (My SQL Server 5.0). 

Dernæst skal EDB-Brugsens nye programmer installeres. 

 

I denne vejledning er der derfor 2. afsnit:

1. Installation af "databaselæserprogram", "My SQL Server 5.0". 

2. Installation af de nye programmer fra EDB-Brugsen: "Brugs MySQL". 

 

Efterfølgende er beskrevet hvordan man indlæser skoler/klienters data/database i det nye program i afsnit 3.: 

3. Hvordan indlæser jeg skolers database i det nye Brugs MySQL?

 

 

1. Installation af "databaselæseprogrammet" My SQL 5.0

VIGTIGT: "Databaselæserprogrammet" My SQL 5.0 skal installeres på den computer, der i dag har skolernes data liggende!

 

Det behøver IKKE nødvendigvis være den arbejdscomputer som dagligt anvendes til at arbejde med de nuværende EDB-Brugs skoler! Hvis skolernes data i dag skal indlæses/er placeret på et fællesdrev, som arbejdscomputeren blot har adgang til gennem et netværksdrev/fællesdrev, er det således den computer/server, der egentlig opbevarer skolernes/klienternes data. 

 

Der er tale om skolernes data - og ikke EDB-Brugsens programmer! 

 

Altså: Gå hen til den computer, der har skolernes data opbevaret og start internettet op. Herfra foregår installationen. Den computer agerer "server" uanset om det er en enkeltbrugermaskine! Skriv/kopier denne adresse i internetbrowseren: 

https://webtilmeldinger.dk/installation/

Denne side ser sådan ud: 

Klik på linjen 1. "Klik her for at starte installationen på serveren". Klik "Kør">"Kør": 

 

Herefter ses dette billede: 

Med begrebet "Server" menes netop den computer, der opbevarer skolers data i dag som du allerede står og installerer ved - (også selv om det er en enkeltmaskine/stand-alone pc). Det er ligegyldigt om man har én eller flere skoler/klienter. Begrebet "Flerbruger" ignoreres!)

 

Klik på knappen

Installationen af datalæserprogrammet fortæller først hvad serveren hedder: 

 

Ovenstående servernavn er blot et eksempel. Noter navnet og fortsæt med klik på "Ja". Hvis din firewall blokerer adgangen til denne installation, skal du klikke "Fortsæt", "Fjern blokering" eller lignende. Herefter starter installationen med dette billede: 

 

Klik på "Næste" og "Installer": 

 

Nu installeres databaselæserprogrammet "MySQL 5.0". Man vil i denne proces se dette installationsbillede: 

 

Herefter fuldføres installationen med dette billede: 

klik på "Færdig". 

 

 

2. Installation af de nye programmer fra EDB-Brugsen: "Brugs MySQL"

Denne installation skal ske fra den arbejdscomputer, som til dagligt benytter EDB-Brugsens nuværende programmer. 

Start internettet op på denne computer på samme internetadresse: 

https://webtilmeldinger.dk/installation/

Denne side ser sådan ud: 

Klik på linjen 2. "Klik her for at starte programinstallation m.m.". Klik "Kør">"Kør": 

Herefter ses denne side: 

(Begrebet "Flerbruger" ignoreres).

Klik på knappen

Hvis din firewall blokerer adgangen til denne installation, skal du klikke "Fortsæt", "Fjern blokering" eller lignende. Herefter starter installationen med dette billede: 

 

Teksten i ovenstående billede er blot et eksempel. Der vil stå den skole-klient, man sidst har haft åbnet/arbejdet med på computeren. 

1) Indtast det servernavn du noterede da "databaselæserprogrammet" blev installeret. 

2) Klik på knappen "2. Programmer". 

 

Nu starter installationen af EDB-Brugsens programmer: 

Klik på "Næste". 

 

Nu vises dette billede: 

Her skal man tage stilling til hvor man ønsker at installere programfilerne.

Hvis der er flere computere der skal have adgang til EDB-Brugsens programmer, skal der vælges det fællesdrev begge computere har adgang til (fællesdrevet hvor skolers data er placeret). 

I dette eksempel ønskes programmerne installeret på C-drevet på enkeltbruger-pc'ens Drev "C".
Klik herefter "Næste". 

 

Nóter installationsmappen/stien. Du skal kende placeringen senere når du skal indlæse data fra den første skole/klient. 

 

Nu vises dette billede: 

Nu kan man vælge "Start menumappe". Programmet foreslår mappen "Brugs MySQL". 

Klik på "Næste" og herefter "Installer". 

Nu installeres programmet. 

Når installationen af programmerne er færdig afsluttes med klik på "Færdig". 

 

Slutteligt klikkes på knappen "5. Afslut". Der skal IKKE klikkes på knap "3. Konvertering" eller "4. Opret genvej". 

 

 

3. Hvordan indlæser jeg skolers database i det nye Brugs MYSQL? 

Første gang der skal indlæses en database/sikkerhedskopi fra skolen/klienten, skal den indlæses på følgende måde: 

Via Stifinder findes EDB-Brugsen programbibliotek. Start filen Skopi2.exe (dobbeltklik). 

Der kan komme eventuelle fejlmeddelelser. Ignorer disse med "OK". De kommer idet der endnu ikke findes data. Herefter ses dette logon-billede: 

Slet alt i felterne "Brugernavn" og "Adgangskode" og afslut med " OK".

Ignorer eventuelle fejlmeddelelser. Herefter ses dette billede: 

Klik på "Ja". 

Herefter starter dette program, hvorfra der kan indlæses database/sikkerhedskopi fra skolen/klienten:

Markér skolens sikkerhedskopi og klik "Åbn": 

Indtast skolens/klientens FTP-password. FTP-password/adgangskoder er ikke ændret fra tidligere version af EDB-Brugsen. Hvis dette password ikke kendes, kan skolen oplyse det. 

Afslut med "OK". 

 

Nu indsættes klientens database. Når sikkerhedskopien er indlæst kort tid efter (ca. 1 minut) fortæller programmet at det har afsluttet indlæsningen. Klik da "OK". 

Fra pc'ens skrivebord kan der nu via genvejsikonet starte EDB-Brugsen på normal vis: 

 

I dette logon-billede skrives skolens/klientens brugernavn og adgangskode som vanligt. Tidligere skiftede man "datasti" (skole/klient) efter opstart af EDB-Brugsen. Nu vælger man i stedet dette på fanebladet "MySQL" inden opstart af EDB-Brugsen: 

Fra fanebladet "MySQL" vælges database (skole/klient) i drop-down listen "Database". Denne database er blot et eksempel. Databasenavnet (FTP-adgangskoderne fra skoler/klienter er anderledes). 

Efterhånden som man modtager og indlæser skolers/klienters forskellige databaser, vil denne liste "vokse". 

 

Det er kun første gang man indlæser en hvilken som helst database, man behøver at benytte denne fremgangsmåde. Når der først er indlæst en database, kan man indlæse andre klienters/skolers databaser direkte fra EDB-Brugsens programmer ved at logge ind på en tilfældig klient, man allerede har indlæst. Den skole/klient man logger ind på, VIL IKKE BLIVE OVERSKREVET, men blot tilføjes i ovenstående drop-down liste!

 

Normal indlæsning kan altså foretages efter 1. gang man har indlæst en skoles/klients database: Dette gøres fra EDB-Brugsens Programskal (åbningsbillede) > Dataoverførsel > sikkerhedskopi > Genindlæs > Åben arkiv på disk. 


Når en skole/klient e rindlæst, kan man bruge "Egenmappen" for denne skole/klient som sædvanlig sikkerhedskopiudveksling med skolen/klienten.