Sidst opdateret i 2024.
Indberetning af prøvekarakterer for de obligatoriske prøver i 9. kl., samt for dansk, matematik og engelsk i 10. klasse.
Indhold
2. Forudsætninger for indberetning af prøvekarakterer
3. Indberetning af prøvekarakterer
6. Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag?
6.1 Forskellen på tysk/fransk tilbuds- eller valgfag:
6.2 Indberette tysk/fransk tilbuds- eller valgfag:
7. Indberetning af prøvekarakterer
8. Hvilke prøvekarakterer indberettes?
9. Opret indberetning til Karakterdatabasen
12. Fejl i indberetning til Karakterdatabasen
13. Regneark med indberettede elever
16. Mulighed for at se indberettede karakterer på Karakterdatabasen
1. Tidsfrist for indberetning
Prøvekarakterer for de obligatoriske prøver i 9. klasse samt for dansk, matematik og engelsk i 10. klasse skal indberettes til Karakterdatabasen.
Prøvekarakterer og beregnet gennemsnit indberettes senest d. 21. juni 2024.
Evt. øvrige prøvekarakterer for den bundne praktiske/musiske valgfagsprøve 8. kl. indberettes samtidig med standpunkts- og prøvekarakterindberetningen (bevis) senest d. 26. juni 2024.
2. Forudsætninger for indberetning af prøvekarakterer
For at kunne indberette prøvekaraktererne til Karakterdatabasen via KOMiT, er det en forudsætning, at skolen har indgået en dataaftale med KOMiT via UNI-Login og har tastet elevernes prøvekarakterer i Hold og Karakter-modulet under Prøvekarakterer til bevis. Se evt. vejledningen Karakter og prøver 2024 - afsnit 4 for opsætning af hold og indtastning af karakterer.
Eksempelvis ved en gennemsnitskarakter på 7,7 (7,666666667) vil den karakter på karakterskalaen være 7 og ved en gennemsnitskarakter på 8,7 (8,666666667) vil nærmeste karakter på karakterskalaen være 10.
Det vil sige:
Alt mellem 7,1 - 8,4 skal rundes ned til 7
Alt mellem 8,6 - 9,9 skal rundes op til 10
Hvis gennemsnittet ligger lige nøjagtig midt imellem, altså f.eks. 8,5, skal der også rundes på.
Særligt i forhold til elever i 10. klasse, der allerede er tilmeldt prøver på 9. klasses niveau:
Elever i 10. klasse, som i henhold til gældende frister er tilmeldt en eller flere af de bundne prøver på 9. klasses niveau i dansk, matematik og/eller engelsk, og som med ophøjelse af afsluttende standpunktskarakterer til prøvekarakterer opnår en samlet gennemsnitskarakter på 2,0 eller derover i de obligatoriske prøver, eller forbedrer gennemsnitskarakteren, skal have udstedt nyt bevis for folkeskolens afgangseksamen.
Reglerne herom følger af kapitel 8 og bilag 3 i bekendtgørelsen nr. 1858 af 27.09.2021 om folkeskolens prøver. https://www.retsinformation.dk/eli/Ita/2021/1858
Eksempel på hvordan bestå-kravet af folkeskolens afgangseksamen udregnes:
3. Indberetning af prøvekarakterer
Vælg
Nederste på siden markeres det aktuelle skoleår og kursus.
Vælg
Vælg
Nedenstående åbner:
4. Generelt
Udfyld Kontaktperson og Email for at modtage svar på indberetningen.
5. Opret indberetning
Vælg
Her vises oversigt over alle de indberetninger til Karakterdatabasen, der skal foretages i løbet af skoleåret.
Inden indberetning foretages skal skolen tage stilling til om tysk/fransk er et tilbuds- eller valgfag og om prøverne på de enkelte hold er aflagt i dec./jan. (Sem) eller maj/juni (Ord) terminen.
6. Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag?
Skolen skal oplyse om tysk/fransk er tilbuds- eller valgfag i 9 kl.
I 10. kl. er tysk/fransk altid tilbudsfag.
6.1 Forskellen på tysk/fransk tilbuds- eller valgfag:
Tysk - tilbudsfag er obligatorisk og skal tilbydes. Faget er et udtræksfag i 9. kl. og tæller med i karaktergennemsnittet.
Tysk - valgfag kan tilbydes og kan afsluttes med folkeskolens prøve i 9. kl., men tæller ikke med i karaktergennemsnittet for 9. kl.
Fransk - tilbudsfag kan tilbydes i stedet for tysk, tilbudsfag. Faget er et udtræksfag i 9. kl. og tæller med i karaktergennemsnittet.
Fransk - valgfag kan tilbydes og kan afsluttes med folkeskolens prøve i 9. kl., men tæller ikke med i karaktergennemsnittet for 9. kl.
For de fleste skoler vil tysk/fransk være tilbudsfag.
6.2 Indberette Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag:
Markér om tysk/fransk er tilbuds- eller valgfag.
Selv om skolen ikke tilbyder fransk, skal der sættes en markering i tilbuds- eller valgfag, men der bliver ikke indberettet noget, da ingen elever er på franskhold.
7. Indberetning af prøvekarakterer
Tryk på
8. Hvilke prøvekarakterer indberettes:
Det er kun karakterer tastet under Prøvekarakter til bevis, der indberettes.
9. Opret indberetning til Karakterdatabasen
Her vises:
Om tysk/fransk indberettes som tilbuds- eller valgfag.
Hvis der er elever, der ikke skal med i indberetningen eller elever, skolen vil indberette senere, fjernes fluebenet fra de pågældende elever.
Elever, der går på prøvefrie skoler/forløb skal ikke med i karakterindberetningen. Flueben ud for disse elever fjernes.
Tryk
Hvis indberetningen er ok kommer følgende meddelelse frem:
Tryk OK og på Afsend indberetning.
Viser de elever og karakterer, der er med i den aktuelle indberetning opdelt i 9. og 10. kl. Se pkt. 14.
10. Afsend indberetning
Tryk
Markér den indberetning, der skal sendes og tryk på .
Nedenstående meddelelse kommer frem:
Tryk Ja, hvis der skal sendes til Karakterdatabasen og når indsendelsen er slut, kommer nedenstående meddelelse:
Afvent mail fra Karakterdatabasen på den e-mail, der er tastet under Generelt.
Der kan gå flere minutter, inden svar-mail fra Karakterdatabasen kommer.
11. Validering uden fejl
Hvis indberetningen er valideret uden fejl, ser statusmailen fra Karakterdatabasen ud som nedenstående: Enkeltkarakterer = Antal OK: 579
12. Fejl i indberetning til Karakterdatabasen
Hvis der er fejl i indberetningen, ser status-mailen fra Karakterdatabasen ud som nedenstående:
Enkeltkarakterer = Antal OK: 278 og Antal fejl: 41
Svar på fejl findes ved at gå tilbage til programmet Karakterdatabasen i KOMiT - Afsend indberetning - prik i Afsendte.
Markér den indberetning, der er meldt fejl på og tryk på .
13. Regneark med indberettede elever
Åbner excel regneark med de elever og karakterer, der er med i indberetningen. Eleverne er opdelt på 8., 9. og 10. klasse.
14. Karaktergennemsnit
Tryk på . Viser karaktergennemsnit pr. fag og pr. elev for senest dannede indberetning.
15. Ofte forekommende fejl
- Elever der går på prøvefri skoler/forløb, skal ikke indberettes til Karakterdatabasen.
- Valide undtagelseskoder for elever, der ikke får prøvekarakter i et eller flere fag er:
81 = Ingen prøvekarakter, da eleven ikke har modtaget undervisning i faget
84 = Bortvist fra en prøve - §43
85 = Fritaget for prøvekrav pga. utilstrækkelige danskkundskaber - §39
86 = Fritaget for prøvekrav - §40 (kommunal ungdomsskoles heltidsuv.)
87 = Eleven udeblevet fra prøven, kommet for sent, bortvist
88 = Fritaget for prøvekrav §36 (betydelig funktionsnedsættelse)
89 = Eleven sygemeldt ved prøven §18
16. Mulighed for at se indberettede karakterer på Karakterdatabasen
Skolen kan logge på www.karakterdatabasen.dk og se de indberettede karakterer med det samme. Det eneste der kræves er, at vedkommende har en medarbejdersignatur med cpr.nr., som er knyttet til UNI-Login, samt at vedkommende er CPR-valideret i UNI-Login. Det er de fleste.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.