Sidst opdateret i 2025
Indhold
1. Indberetning til Karakterdatabasen (KDB) - Hvad sker der?
3. Tidsfrister for indberetning af afsluttende standpunktskarakterer
4. Forudsætninger for indberetning af standpunktskarakterer
5. Indberetning af afsluttende standpunktskarakterer til Karakterdatabasen
8. Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag?
8.1 Forskellen på tysk/fransk Tilbuds- eller valgfag:
8.2 Indberette tysk/fransk Tilbuds- eller valgfag:
9. Hvilke standpunktskarakterer indberettes?
10. Opret indberetning til Karakterdatabasen
13. Fejl i indberetning til Karakterdatabasen
15. Regneark med indberettede elever
18. Mulighed for at se indberettede karakterer på Karakterdatabasen
19. Håndtering af karakterer i Optagelse.dk
1. Indberetning til Karakterdatabasen (KDB) - Hvad sker der?
2. Generelt
Indberetning af standpunkts- og prøvekarakterer skal foregå via Styrelsen for IT og Lærings (STIL) databasesystem Karakterdatabasen.
For at kunne bruge KOMiT til indberetning af karakterer til Karakterdatabasen, skal skolen have indgået en dataaftale med KOMiT via UNI-Login.
Det er ikke muligt manuelt at rette/ændre karakterer direkte i Optagelse.dk. Evt. rettelser/ændringer af allerede indberettede karakterer, skal sendes via KOMiT igen.
Det er ikke længere muligt at indsende antal år, eleven har modtaget prøveforberedende undervisning i tysk og/eller fransk. Nu skal skolen i indberetningen markere om skolens tilbud i tysk/fransk er et tilbuds- eller valgfag. Se pkt. 8.
Vi anbefaler at den medarbejder, der indberetter til Karakterdatabasen også har adgang til karakterdatabasen.dk
Standpunktskarakterer i denne indberetning skal være tastet i "Standpunkt til bevis".
3. Tidsfrister for indberetning af afsluttende standpunktskarakterer
Afsluttende standpunktskarakterer for elever i
8., 9. og 10. klasse skal være indsendt til Karakterdatabasen senest d. 1. juni 2025
4. Forudsætninger for indberetning af standpunktskarakterer
For at kunne indberette afsluttende standpunktskarakterer til Karakterdatabasen via KOMiT, er det en forudsætning, at skolen har indgået en dataaftale med KOMiT via UNI-Login og har tastet elevernes standpunktskarakterer i Hold og Karakter-modulet under Standpunkt til bevis.
5. Indberetning af afsluttende standpunktskarakterer til Karakterdatabasen
Vælg
Nederst på siden markeres det aktuelle skoleår og kursus.
Vælg
Vælg
Nedenstående åbner:
6. Generelt
Udfyld Kontaktperson og e-mail for at modtage svar på indberetningen.
7. Opret indberetning
Vælg
Oversigt over alle de indberetninger til Karakterdatabasen, der skal foretages i løbet af skoleåret.
8. Tysk/Fransk - Tilbuds- eller valgfag?
Skolen skal oplyse om tysk/fransk er et tilbuds- eller valgfag i 9. kl.
I 10. kl. er tysk/fransk altid tilbudsfag.
8.1 Forskellen på tysk/fransk tilbuds- eller valgfag:
Tysk/Fransk - tilbudsfag er obligatorisk og skal tilbydes. Faget er et udtræksfag i 9. kl. Tysk/Fransk valgfag kan tilbydes og kan afsluttes med folkeskolens prøve i 9. kl. men tæller ikke med i karaktergennemsnittet for 9. kl.
For de fleste skoler vil tysk/fransk være tilbudsfag.
8.2 Indberette Tysk/Fransk Tilbuds- eller valgfag:
Markér om tysk/fransk er tilbuds- eller valgfag.
Selvom skolen ikke tilbyder fransk, skal der sættes en markering i tilbuds- eller valgfag, men der bliver ikke indberettet noget, da ingen elever er på franskhold.
9. Hvilke standpunktskarakterer indberettes?
Det er kun standpunktskarakterer tastet under Standpunkt til bevis, der indberettes.
10. Opret indberetning til Karakterdatabasen
Tryk på Vælg.
Her vises, om tysk/fransk indberettes som tilbuds- eller valgfag.
Markér hvilke klassetrin, der skal indberettes afsluttende standpunktskarakterer for.
Hvis der er klassetrin/elever, der ikke skal med i indberetningen, fjernes fluebenet fra det pågældende klassetrin eller den pågældende elev.
Elever, der går på prøvefrie skoler/forløb skal ikke med i standpunktskarakter-indberetningen. Flueben ud for disse elever fjernes.
Tryk .
Hvis indberetningen er i orden, kommer følgende meddelelse frem:
Tryk "Det er i orden" og tryk på Afsend indberetning.
Hvis valideringen af indberetningen finder elever uden karakterer, eller elever på hold uden karakterer, vil advarsler fremgå af fanebladet Meddelelser. Se pkt. 14.
viser de elever og karakterer, der er med i den aktuelle indberetning opdelt i 8., 9. og 10. kl. Se pkt. 15.
11. Afsend indberetning
Tryk
Markér den indberetning, der skal sendes og tryk på .
Følgende meddelelse kommer frem:
Tryk Ja, hvis der skal sendes til Karakterdatabasen og når indsendelsen er slut, kommer nedenstående meddelelse:
Afvent mail fra Karakterdatabasen på den e-mail, der er tastet under Generelt.
Der kan gå flere minutter, inden svar-mail fra Karakterdatabasen kommer.
12. Validering uden fejl
Hvis indberetningen er valideret uden fejl, ser status-mailen fra Karakterdatabasen ud som nedenstående:
13. Fejl i indberetning til Karakterdatabasen
Hvis der er fejl i indberetningen, ser status-mailen fra Karakterdatabasen ud som nedenstående:
Svar på fejl findes ved at gå tilbage til programmet Karakterdatabasen i KOMiT - Afsend indberetning - prik i Afsendte.
Markér den indberetning, der er meldt fejl på og tryk på .
I statustekst (træk evt. i feltet for at se hele teksten) se fejlbeskrivelsen fra KDB Ret fejl, opret og send indberetning igen.
Hvis der er fejl på en enkelt eller flere elever, sendes kun den/disse elever igen, ved at fjerne flueben for alle andre elever og indsende indberetning igen.
Hvis vejlederne har været inde på Optagelse.dk og parathedsvurderet eleverne, forsvinder parathedsvurderingen, når der indberettes standpunktskarakterer på eleven igen.
14. Advarsler
Elever uden karakterer blokerer for indberetningen. Fjern fluebenet ud for eleven og opret indberetningen igen.
Hvis en elev er på et hold og har niveau A (FP9) eller U (FP10) og der ikke er tastet en karakter i det pågældende fag, vil der komme en advarsel.
Dette er kun en advarsel og indberetningen er dannet og kan sendes.
Hvis det er en fejl, at der ikke er karakterer på eleven i det pågældende fag, rettes det på Karakterer pr. elev eller Karakterer pr. hold og indberetningen oprettes igen.
15. Regneark med indberettede elever
Åbner Excel regneark med de elever og karakterer, der er med i indberetningen. Eleverne er opdelt på 8., 9. og 10. kl.
16. Karaktergennemsnit
Tryk på
Viser karaktergennemsnit pr. fag for senest dannede indberetning.
17. Ofte forekommende fejl
Elever der går på prøvefrie skoler/forløb, skal IKKE indberettes til Karakterdatabasen. Inde på Optagelse.dk skal vejlederne sættes flueben i "ingen karakterer".
Mulige undtagelseskoder for elever, der ikke får standpunktskarakterer i et eller flere fag er:
- 91 - Standpunktskarakter erstattet af udtalelse
- 96 - Fritaget for undervisning, specialundervisningselev med over 9 timers støtte
- 97 - Fritaget for undervisning: Erhvervspraktik eller andet forløb, som opfylder undervisningspligten eller fritaget for kristendomsundervisning eller 2. fremmedsprog
- 98 - Skolen underviser ikke i faget
18. Mulighed for at se indberettede karakterer på Karakterdatabasen
Skolen kan logge på www.karakterdatabasen.dk og se de indberettede karakterer med det samme. Det eneste der kræves er, at vedkommende har en medarbejdersignatur med cpr.nr., som er knyttet til UNI-Login, samt at vedkommende er CPR-valideret i UNI-Login.
For at vi i KOMiT kan hjælpe ved eventuelle fejlmeldinger anbefaler vi at den medarbejder der indberetter til Karakterdatabasen også har adgang til denne.
19. Håndtering af karakterer i Optagelse.dk
Når karaktererne er indberettet til Karakterdatabasen henvises til supporten på Karakterdatabasen.dk eller Optagelse.dk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.