Tilbagemelding

Sidst opdateret marts 2014

Indhold

1. Generelt 

2. Hvad/hvornår skal skolen indberette til tilbagemelding? 

3. Hvordan indberettes til tilbagemelding? 

3.1 Skolestart 

3.2 Gennemført kursus, skoleslut 

3.3 En enkelt elev der starter senere i løbet af skoleåret 

3.4 En enkelt elev stopper i løbet af skoleåret 

1. Generelt 

Tilbagemelding.dk er en webservice, som er udarbejdet af UV-Data, UNI-IT & KOMiT. 

Tilbagemelding.dk benyttes af skolerne i forbindelse med underretning af kommuner og UUcentre, når eleverne starter eller stopper på skolen. 

Derudover benyttes tilbagemelding når en enkelt elev afbryder skoleophold, eller starter senere efter skolestart. 

Alt efter elevernes bopælskommune benytter webtjenesten enten UNI-IT eller UV-Data - automatisk. 
Dette er således indbygget i tilbagemelding og skolen skal ikke holde styr på hvilke kommuner, der hører under UV-Data eller UNI-IT - Det skal blot være en kommune valgt på den enkelte elev. 

2. Hvad/hvornår skal skolen indberette til tilbagemelding? 

Skolestart:                         Alle elever indberettes som "Optaget" (skolestart).

Opholdet gennemført:      Alle eleverne indberettes som "Gennemført".

I løbet af skoleåret:           Den enkelte elev, der starter senere, indberettes som "Senere start". 
                                          Den enkelte elev, der afbryder skoleopholdet, indberettes som "Afbrudt                                                        ophold". 

3. Hvordan indberettes til tilbagemelding? 

3.1 Skolestart: 

Alle elever skal indberettes som "Optaget" (skolestart)

Fra Programskallen: 

[KURSER]>

Marker det skoleår/kursus der skal indberettes > 

[KURSUSDATA] > 

Fanebladet "Efterskole" eller "Grundskole" (afhængig af skoleform)

[Tilbagemelding.dk]

Sæt prik/markering i statuskoden "Optaget (skolestart)">

Hvis programmet melder fejl kan indberetningen ikke foretages førend fejlene er rettet. En fejl kunne f.eks. være en elev hvor kommune ikke er valgt. Fejl skal rettes på elevens stamdata, herefter indberettes igen. 

3.2 Gennemført kursus, skoleslut: 

EFTERSKOLE: Alle elever skal indberettes som "Gennemført" 8efterskoler) eller 

GRUNDSKOLE: "Afsluttet kursus (Skoleslut)" (grundskoler)

Fra Programskallen: 

[KURSER]>

Marker det skoleår/kursus der skal indberettes > 

[KURSUSDATA] > 

Fanebladet "Efterskole" eller "Grundskole" (afhængig af skoleform)

[Tilbagemelding.dk]

Sæt prik/markering i statuskoden "Gennemført (Efterskoler) eller "Afsluttet kursus" - skoleslut (grundskoler)

Hvis programmet melder fejl kan indberetningen ikke foretages førend fejlene er rettet. En fejl kunne f.eks. være en elev hvor kommune ikke er valgt. Fejl skal rettes på elevens stamdata, herefter indberettes igen. 

3.3 En enkelt elev der starter senere i løbet af skoleåret:

Fra Programskallen: 

[KURSER]>

Marker det skoleår/kursus der skal indberettes > 

[KURSUSDATA] > 

Fanebladet "Elevøkonomi" >

Marker den enkelte elev der netop er startet > 

Knappen [Senere start] (Efterskoler) eller [Tilmelding UV-data] (grundskoler) 

Nu starter programmet op, og den enkelte elev er markeret med status "Optaget". 

3.4 En enkelt elev stopper i løbet af skoleåret: 

Fra Programskallen: 

[KURSER]>

Marker det skoleår/kursus der skal indberettes > 

[KURSUSDATA] > 

Fanebladet "Elevøkonomi" >

Marker den enkelte elev der netop er stoppet > 

Knappen [Afbrudt ophold] (Efterskoler) eller [Framelding UV-data] (grundskoler) 

Nu starter programmet op, og den enkelte elev er markeret med status "Afbrudt".