Step by Step guide - Tilføj nyt skoleår til synkronisering

I denne Step by Step guide føres du igennem hele processen af hvordan et nyt skoleår tilføjes synkronsieringen med ViGGO.

Guiden henvender sig til skoler, der tidligere har synkroniseret med KOMiT og som derfor allerede har en synkkanal mellem KOMiT og VIGGO.

Kontakt supporten hvis du ikke tidligere har haft synkroniseret mellem KOMiT og ViGGO

OBS! De blå link fører dig hen til den relevante vejledning der knytter sig til den specifikke handling der skal foretages.

Step by Step guide - Tilføj nyt skoleår til synkronisering

Indhold:

1. Opret roller i ViGGO

2. Tjek rettigheder på nye og eksisterende roller i ViGGO

3. Tjek/Tilføj ViGGO synkkanal

4. Tilføj kursus til synkronisering

5. Tjek brugere i ViGGO/Tildel brugere flere roller

6. Tjek KOMIT hold i ViGGO

7. Opret og tildel grupper i ViGGO

8. Tildel adgang til nye brugere i ViGGO

--------------------------------

1. Opret roller i ViGGO

I ViGGO skal der oprettes roller, som skal modtage de brugere, der kommer fra kurset i KOMiT

1. Opret rolle ved at arve rettigheder
   Når du opretter en ny rolle ved at arve rettighederne fra eksisterende rolle, så opretter systemet selv synkroniseringen for det pågældende rolle, og du skal ikke selv manuelt opsætte denne.
   Se vejledning: Opsætning af synk kanaler i ViGGO
   
   

--------------------------------

2. Tjek rettigheder på nye og eksisterende roller i ViGGO

Når du har oprettet nye roller i ViGGO er det vigtigt, at du tjekker rettighederne igennem for alle nye og eksisterende roller, således at du sikre at hver enkelt roller kun har de rettigheder der er nødvendige/relevante.

1. Tildel rettigheder til rolle

--------------------------------

3. Tjek/Tilføj ViGGO synkkanal

Når de nye roller er oprettet og synkronisering og rettigheder er tjekket, skal du tjekke at ViGGOs synkkanal er klar. Er dette ikke tilfældet, så skal denne oprettes

1. Opsætning af synk kanaler i ViGGO

Du er nu i 1. omgang færdig i ViGGO og skal nu over i KOMiT og fortsætte

--------------------------------

4. Tilføj kursus til synkronisering

Det første du skal gøre i KOMiT er at få tilføjet det ønskede kursus til ViGGO synkroniseringen

1. Tilføj kursus til synkronisering i KOMiT

Når du har afsluttet synkroniseringen af det ønskede skoleår, skal du tilbage i ViGGO.

--------------------------------

5. Tjek brugere i ViGGO/Tildel brugere flere roller

Ovre i ViGGO skal du tjekke at brugerne på kurset er kommet korrekt over i ViGGO

For nogle brugere kan det være nødvendigt manuelt at tilknytte dem flere roller i ViGGO

1. Tilføj bruger til rolle

--------------------------------

6. Tjek KOMIT hold i ViGGO

Når det er tjekket at brugerne er kommet korrekt over i ViGGO skal det ligeledes tjekkes at de ønskede KOMIT hold også er kommet med over i ViGGO.

1. Gå til HJEM
2. Vælg BRUGERE
3. Vælg GRUPPER
4. Tjek om hold er SYNLIGE

Hvis holdene ikke er synlig i ViGGO, så tjek først at rettighederne er sat korrekt i forhold til din egen rolle

1. Tildel rettighed til rolle

Står rettighederne korrekt og holdet stadig ikke vises, så tjek vejledningen for synkronisering af hold

1. Synkronisering af hold fra KOMiT til ViGGO

Har du brug for at oprette hold i KOMiT, så følg denne vejledning

1. Vejledning hold

--------------------------------

7. Opret og tildel grupper i ViGGO

Når brugerne er tjekket skal de placeres i allerede eksisterende grupper, eller der skal oprettes nye gruppe i ViGGO.

OBS! Der findes 3 typer af grupper i ViGGO

1. ViGGOs egne grupper, som er manuelt styret
2. Klasser og skolelinjer, som er styret fra KOMiT
3. KOMiT hold, som er styret af KOMiT (Dog kan elevtilknytninger til disse grupper også håndteres i ViGGO)

Der er ikke forskel på hvordan de 3 grupper kan anvendes i ViGGO, blot forskel i hvor de er oprettet og hvor de kan redigeres.

1. Opret gruppe
2. Tilføj/fjern bruger til eksisterende gruppe
3. Opret gruppe efter initialer
   OBS! For at kunne tilknytte ansatte til begivenheder og gruppe som enkelt brugere, skal der oprettes en initialgruppe pr. medarbejder
4. Se gruppemedlemmer

Når brugerne er tilknyttet de ønskede grupper kan gruppen tilknyttes de relevante steder i ViGGO, f.eks på begivenheder, i rum, til fildelingsmapper osv.

--------------------------------

8. Tildel adgang til nye brugere i ViGGO

Når brugerne er tildelt grupper og grupperne er tilknyttet de relevante steder, er sidste step i synkroniseringen af nyt skoleår, at få tildelt adgang til de nye brugere.

1. Tildel adgang til ViGGO

Synkroniseringen af det nye skoleår er nu afsluttet og du er nu klar til at arbejde videre med skoleåret i ViGGO.

--------------------------------