Sidst opdateret i 2012
Indhold
4. Læg de nye statsstøttesatser på
4.2 Undtagelser - elever du skal rette manuelt
4.2.3 Statsstøtte2-sats (skilsmisse/dødsfald) tildelt efter 1/1-2012
4.2.4 Hel- eller delvis kommunebetaling tildelt efter 1/1-2012
5. Hvorfor fik jeg en fejlliste og hvad gør jeg?
1. Hvorfor?
Regeringen har pr. 20. januar 2012 besluttet, at den gennemførte besparelse på elevstøtten ophæves, og tilbagerulles med virkning fra 1. januar 2012.
2. Hvad skal skolen?
For dig betyder det:
- At du skal sørge for, at informere forældrene om den ændrede økonomiske betydning.
- Samtidig skal du sørge for, at skolepengene fremadrettet bliver opkrævet med det nye beløb.
- Og du skal sørge for, at den statsstøtte du allerede har beregnet, og tildelt i 2012 bliver rettet.
EDB-Brugs har udarbejdet et lille ekstra program, som skal hjælpe dig gennem denne tilretning mest hensigtsmæssigt. Det er vigtigt, at du følger den rækkefølge, vejledningen er bygget op, da du ellers risikerer, at skabe unødige arbejdsgange for dig selv.
Mangler du vejledninger til generelt brug af EDB-Brugs programmer undervejs, kan disse hentes således:
Vælg i progamskallen "FTP". Dernæst vælg "Vejledninger/Nyt". Tryk på "Klik her for at hente vejledninger". Vælg "Tilslut". Dobbeltklik på den gruppe du ønsker at hente vejledninger fra. Markér den eller de vejledninger du ønsker, hvorefter du trykker "Hent Vejledninger". Du har nu hentet vejledninger ned på din pc.
3. Vigtige forberedelser!
VIGTIGT - START MED AT TAGE EN SIKKERHEDSKOPI!!!
Der er nogle helt centrale oplysninger i din elevøkonomi og i din kursusøkonomi, som SKAL være på plads for, at du kan anvende den automatiserede hjælp EDB-Brugs tilbyder.
DU SKAL RETTE I NEDENSTÅENDE RÆKKEFØLGE
1. Har du elever, som er startet senere/stoppet før kursusslut, er det vigtigt, at du har tjekket deres økonomioplysninger:
- Under elevøkonomien tjekkes:
- Start og slutdato
- Aktiv uger
- Første og Sidste rate
- Husk at gøre udmeldte elever "ikke aktive"
- Det er VIGTIGT, at disse felter er udfyldt korrekt.
2. Har du elever, som er startet efter 1/1-2012 opretter du dem, som du normalt ville gøre med standardpriserne MEN du skal ikke lægge Statsstøtteprisen på, før du har kørt opdateringen, hvor du så lægger den på, som en helt almindelig Statsstøtte-pris
3. Elever som har fået en Statsstøtte2 beregning efter 1/1 (ved skilsmisse/dødsfald), som du har givet en sats efter den gamle tabel, lader du bare stå med de ugebegrænsninger du har allerede har givet.
4. Under kursusøkonomien SKAL "heraf uger i gl. år være udfyldt"
- Tjek først under kursusøkonomien, at dette ikke er tilfældet
- Hvis ikke udfyldes med rette antal uger (f.eks. 17 eller 18)
- Tryk "Beregn alle"
- HUSK elever med senere start/tidligere slut, selvfølgelig har et andet tal, end dem der har været der hele perioden.
5. Har du elever, som har fået beregnet og oprettet en ny statsstøttepris siden de startede på skolen (skilsmisse/dødsfald), er det vigtigt, at du har sat de korrekte uger på, for de satser der er anvendt.
Dette gælder uanset datoen for den nye sats.
Eksempel:
Statsstøtte kun uge 1-7
Statsstøtte2 kun uge 8-42 (Du skal ikke spekulere på ny sats pr. 1/1-2012).
Hvis du har en Statsstøtte2-pris, er det vigtigt, at den har specialberegningen Statsstøtte på, da støtten ellers ikke vil fremkomme i Kvartalsrapporten.
4. Læg de nye statsstøttesatser på
Fra Programskal vælges Kurser
- Marker kursus for skolens nuværende efterskoleelever
- Vælg Kursusdata
- Vælg fanebladet Efterskole
- Vælg knappen "Ændring Statsstøtte 2011/2012"
- Vælg knappen "Opret ny Statsstøttepris 2012 1/1-2012"
- Vælg Ja til at ville Beregne nu - ellers sker der ikke noget)
Alle aktive elever, har nu fået tildelt den nye statsstøttepris.
Enkelte skoler vil opleve, at der fremkommer en fejlliste efter pålægning af prisen. Dette kan skyldes flere forskellige årsager, som betyder, at nogle enkelte elever skal rettes manuelt.
At en elev fremkommer på listen, betyder ikke nødvendigvis, at der er noget galt, men at du skal tjekke vedkommende. Du kan have valgt en beregningsmetode, som fungerer for dig, men som ikke kan indgå i den automatiserede opdatering. Print fejllisten ud.
4.1 Hvad skete der?
- Programmet gik ind på hver enkelt elevs økonomikort, satte elevens seneste statsstøtte til at slutte med den sidste uge i det gamle år.
- Der blev indsat nye statsstøttepriser på samtlige aktive elever, med start fra 1. uge i 2012.
- De nye priser blev beregnet for elevernes kommende rater.
- Forskellen mellem den nye statsstøttepris og den tidligere statsstøttepris, blev fordelt på de kommende rater (uanset om der var opkrævet efter 1. uge i 2012)
4.2 Undtagelser - elever du skal rette manuelt
Der findes forskellige undtagelser, som programmet ikke har taget hensyn til. Du skal derfor tjekke følgende:
4.2.1 Startet efter 1/1-2012
Hvis du ikke havde indtastet en statsstøttepris, fik eleven ikke tildelt den nye pris. Du skal på helt almindelig vis: oprette, ansøge og indtaste denne elevs statsstøttepris.
4.2.2 Ophørt efter 1/1-2012
Elever der er meldt Ikke-Aktiv efter 1/1-2012 skal du låse op, indsætte den nye pris på (oprettes som en statsstøtte2-pris) og genberegne. Husk at genopkræve sidste rate, så du får bogført ændringen.
4.2.3 Statsstøtte2-sats (skilsmisse/dødsfald) tildelt efter 1/1-2012
Elever der har fået tildelt en Statsstøtte2-pris efter 1/1-2012, skal du tilrette med start-/slutuger, for både oprindelige statsstøttepris, statsstøtte2-pris og den nye statsstøtte pr. 1/1-2012 pris. Husk "Beregn denne".
4.2.4 Hel - eller delvis kommunebetaling tildelt efter 1/1-2012
Du skal tjekke ALLE elever med hel- eller delvis kommunebetaling, og du skal vide, hvem der skal have gavn af det øgede statsstøttetilskud.
Eksempel 1:
En kommune betaler det fulde beløb, og skal derfor også have det øgede tilskud.
Opret ny pris.
Prisen skal kun være på forskelsbeløbet - f.eks. stigningen fra 1046 til 1080 kr. = 34 kr.
Eksempel 2:
En kommune har valgt, at tildele familien et fast beløb pr. uge. Det er familien, der skal have gavn af det øgede tilskud.
Du skal ikke gøre noget, systemet har tildelt familien, som er debitor, beløbet.
Eksempel 3:
En kommune har valgt, at familien skal betale en fast egenbetaling - kommunen betaler det resterende beløb.
Du stopper den nuværende kommunetilskudspris, og opretter en ny reduceret pris, for den kommende periode.
F.eks. kommunen har tidligere tildelt familien 575 kr. pr. uge, men nu er statsstøtteprisen steget fra 1046 til 1080 kr. = 34 kr., så den nye pris skal kun være på 541 kr. pr. uge.
5. Hvorfor fik jeg en fejlliste, og hvad gør jeg?
Selvom vejledningen er fulgt nøjagtigt, kan du alligevel godt risikere en fejlliste afhængig af, hvordan du har valgt at bruge de forskellige muligheder i programmet. Fremkomne fejl på listen har ikke nødvendigvis nogen betydning, men du er nødt til at tjekke dem.
Hvis du ikke har fulgt vejledningen, må du starte forfra. Indlæs din sikkerhedskopi og følg vejledningen.
Med fejllisten i hånden kan du starte fra en ende af, på de enkelte elevers skoleøkonomi.
- Har eleven IKKE flueben i rateberegning?
- Opkrævningsgrundlaget er ændret, og du er nødt til at ændre de kommende rater manuelt, Egenbetalingen passer ikke længere. Husk at Beregn denne efter rettelserne.
- Alternativt kan du naturligvis sætte fluebenet i igen.
- Er der negative rater på eleven?
- Måske har du valgt udelukkende, at udbetale depositum i sidste rate, og får derfor et negativt beløb på eleven. Hvis det er sådan du ønsker det, så er det ikke noget problem. Du skal måske rette i den nye statsstøttepris på ratefordelingen, da den kører til sidste rate. Ellers kan du fortsætte med næste på listen.
- Du har måske opkrævet forholdsmæssige store beløb, i de foregående rater, og vil derfor få negativ opkrævning på en eller flere kommende rater (medmindre du anvender PBS, har det ingen betydning)
- Skyldtes det negative beløb, at en evt. supplerende støtte dækker 100%, er du nødt til, at lave en regulering på den supplerende støtte for perioden efter 1/1-2012. Du bør have fundet og rettet disse elever under pkt. 4.2.4.
6. Hvad mangler?
Husk forældrene
Det sidste du mangler nu, er at få informeret forældrene om, hvilken betydning det vil få for deres opkrævning.
Hvis du allerede har en god betalingsopgørelse, kan du bruge denne - ellers kan du hente en under:
- Elevoko
- Elevoko Skabeloner
- Betalopg
Som du kan tilpasse med egen tekst o.lign.
7. Kommende skoleår 2012/2013
For det kommende skoleår er vedtaget en ny statsstøtte-tabel. Tabellen ligger allerede nu parat, hvilket betyder, at du kan oprette det kommende skoleår, og begynder at søge om støtte hos SU, for de elever, hvis forældre, der har returneret ansøgningsskemaet til skolen.
Vejledninger omkring "Nyt skoleår - efterskoler" og "Statssstøtte" finder du ved at vælge:
Fra Programskal vælges - FTP
> Vejledninger/Manualer
> Skoleøkonomi - kostskoler
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.