Tilføj bruger til rolle

I ViGGO er der 3 måder at tilføje en ny bruger til en rolle i VIGGO

1. Brugeren oprettes manuelt i VIGGO

2. Brugere indlæses i VIGGO via CSV fil

3. Brugeren oprettes i KOMiT og sendes via synkronisering til VIGGO

----------------------------------------------------------

Bruger oprettes manuelt i VIGGO

1. Gå til ADMIN

2. Vælg BRUGERE OG ROLLER

3. Vælg +NY

4. Vælg BRUGER

5. Vælg HVILKEN ROLLE(R) brugeren skal tilknyttes

6. Angiv NAVN

7. Angiv BRUGEROPLYSNINGER (OBS! Initialer bør kun anvendes på ansatte)

8. Angiv MODULADGANG (OBS! Elever og forældre tildeles typisk kun adgang til basis modulet)

9. Angiv om brugeren skal ADMINISTRATOR

10. Sæt flueben hvis brugere IKKE skal SYNKRONISERE med ekstern tjeneste
     (OBS! Anvendes kun hvis I anvender KOMiT)

11. Sæt flueben hvis der skal OPRETTES ADGANGSKODE til brugeren
    (OBS! Se afsnit nedenfor vedr. at sende kode til brugeren)

12. BEKRÆFT administrator rettigheder med egen VIGGO kode

13. Klik GEM

Send kode til ny bruger

1. Når der er flueben i OPRET ADGANGSKODE FOR BRUGERE, foldes ny område ud.

2. Angiv om koden skal SENDES til brugeren
    (OBS! Kræver at der er en email på brugeren)

3. TILRET email
    (OBS! Ændre ikke på Domæne, Brugernavn og Adgangskode, da brugeren så ikke kan logge ind)

4. BEKRÆFT administrator rettigheder med egen VIGGO kode

5. Klik GEM

----------------------------------------------------------

Brugere indlæses i VIGGO via CSV fil

1. Gå til ADMIN

2. Vælg BRUGERE OG ROLLER

3. Vælg +NY

4. Vælg IMPORTER BRUGERE

5. Vælg HENT IMPORTER SKABELON

6. NAVNGIV FANER med de rollenavne der er i VIGGO, f.eks Elever 22/23
(OBS! Hver rolle skal have sin egen fane i Excel arket)

7. UDFYLD DATA på brugere

8. VÆLG ARKIVER for at finde Excel filen på din computer

9. Vælg HVILKEN FANE i Excel filen, der skal læses fra
    (OBS! Det er ikke muligt at indlæse flere rolle ad gangen)

10. Sæt kryds i den eller de ROLLER de valgte brugere skal TILKNYTTES

11. Vælg hvilke ADGANG brugerne skal have (Vi anbefaler at elever og forældre kun har adgang til
     basis modulet)

12. Angiv hvilken KODETYPE de valgte brugere skal have

13. Angiv hvilke DATAFELTER der skal OPDATERES

14. Tryk GEM

----------------------------------------------------------

Brugeren oprettes i KOMiT og sendes via synkronisering til VIGGO

Der er 2 muligheder for at oprette en bruger i KOMiT

1. Igennem det gamle lønprogram (Ansatte)

2. Oprettes igennem kartotek (Elever og forældre
    OBS! ved flere børn skal forældre kun oprettes én gang i KOMiT

Når de ønskede brugere er oprettet i KOMiT og tilknyttet enten som ansat eller som elev/forældre på et kursus kan de synkroniseres over til VIGGO.

Vejledning til synkronisere mellem KOMiT og VIGGO er under udarbejdelse