Formål med denne vejledning:
Denne vejledning hjælper dig med at forstå og administrere de forskellige rettigheder i systemet. Du bliver guidet igennem, hvad du skal være opmærksom på, samt hvordan du tildeler de korrekte rettigheder til de relevante roller. Målet er at sikre, at hver bruger får de rette adgangsniveauer for at udføre deres opgaver effektivt og sikkert.
Obs! Det er skolen, der som dataansvarlig bærer ansvaret for at de rigtige rettigheder tildeles den/de rigtige rolle(r). Er der spørgsmål vedr. tildeling af rettigheder, så tøv endelig ikke med at kontakte supporten.
----------------------------------------------------------
Når en rolle er oprettet i ViGGO skal den tildeles rettigheder.
Når der tildeles rettigheder, er det altid med udgangspunkt i den valgte rolle og hvad denne rolle må i forhold til systemet og i forhold til andre roller.
Forud for denne vejledning henvises til:
Opret ny rolle - Arv rettigheder
Opret ny rolle - Arv IKKE rettigheder
Denne vejledning indeholder:
Tildel rettighed til opslagstavler
Tildel rettighed til begivenheder
Tildel rettighed til brugere - relationer
Tildel rettighed til egen data - "Valgt rolle"
Tildel rettighed til fildeling
Tildel rettighed til funktioner
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til opslagstavler
Videovejledning:
Skriftlig vejledning:
1. Liste med opslagstavler for alle oprettede roller
2. Angiv for hver opslagstavle om den valgte roller må SE, REDIGERE OG SLETTE opslag på andre
rollers opslagstavle.
3. Angiv om den valgte rolle kan vælge om et opslag må vises på infoskærm
OBS! Infoskærm er et tilkøbsmodul
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til begivenheder
Videovejledning:
Skriftlig vejledning:
1. Må valgt rolle se, redigere og slette EGNE BEGIVENHEDER
2. Må valgt rolle se og redigere OFFENTLIGE BEGIVENHEDER
3. Må valgt rolle se ANDRE BRUGERES SKEMA
Vi anbefaler, at denne rettighed kun tildeles ansatte
4. Må valgt rolle se ALLE BEGIVENHEDER
Vi anbefaler, at denne rettighed kun tildeles ansatte
5. Må valgt rolle se VIKAR
Vi anbefaler, at denne rettighed kun tildeles ansatte
6. Må valgt rolle se AL TILSTEDEVÆRELSE
OBS! Denne rettighed er tilknyttet Skema & tid modulet
Vi anbefaler, at denne rettighed kun tildeles ansatte
7. Må valgt rolle se og oprette LEKTIER & AFLEVERING
Vi anbefaler, at denne rettighed kun tildeles ansatte, da forældre kan se lektier i relationens skema
8. Må valgt rolle se og oprette VAGTER
9. Vælg HVILKE VAGTTYPER rollen må se
10. Må valgt rolle BYTTE VAGTER
OBS! Anvendes skema & tid, så skal der også på den enkelte vagttype angives hvilke brugere, der
må bytte
11. Må valgt rolle se og oprette i LOKALEOVERSIGTEN
12. Må valgt rolle se og oprette DAGBOGSINDLÆG
Vi anbefaler, at denne rettighed kun tildeles ansatte
13. Må valgt rolle se og oprette SÆRAFTALER
Vi anbefaler, at denne rettighed kun tildeles ansatte
14. Må valgt rolle se og oprette OPGAVER
Vi anbefaler, at denne rettighed kun tildeles ansatte
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til brugere
Videovejledning:
Skriftlig vejledning:
1. Angiv hvilke ANDRE ROLLER, den valgte rolle må se
2. Ud for hver tilladt rolle kan det angives hvilke SPECIFIKKE DATA, den valgte rolle må se
OBS! Klik på blå link for at åbne muligheder for SPECIFIKKE DATA
3. Må valgt rolle se FRAVÆR på de andre roller, der er givet rettighed til
OBS! Denne rettighed kræver, at der på den enkelte valgte rolle er givet rettighed til den
SPECIFIKKE DATA
4. Må valgt rolle oprette og redigere i FRAVÆR FOR ELEVER
OBS! Denne rettighed er tilknyttet Skema & tid modulet og giver tilladelse til at Skemalæggere, må
oprette/rette i elevers fravær
5. Må valgt bruger se RELATIONER MELLEM BRUGERE
OBS! Denne rettighed kræver, at der på den enkelte valgte rolle er givet rettighed til den
SPECIFIKKE DATA
6. Må valgt rolle se og oprette GRUPPER, KLASSER og KOMIT HOLD
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til brugere - relationer
Videovejledning:
Skriftlig vejledning:
1. Må valgt rolle se og oprette FRAVÆR PÅ EGNE RELATIONER
OBS! Hvis rettighed til at måtte se tildeles giver det mulighed for at hvilke SPECIFKKE
FRAVÆRSÅRSAGER, som den valgte rolle må oprette på egen relation
2. Må valgt rolle se FRAVÆRSNOTE på EGNE RELATIONER
3. Må valgt rolle se DAGBOGSINDLÆG på EGNE RELATIONER
OBS! Vi anbefaler, at der kun gives adgang til dagbogsindlæg til ansatte
4. Må valgt rolle se KOMMENTARER på DAGBOGSINDLÆG på EGNE RELATIONER
OBS! Vi anbefaler, at der kun gives adgang til kommentarer på dagbogsindlæg til ansatte
5. Må valgt rolle se SKEMA for EGNE RELATIONER
6. Må valgt rolle se LEKTIER & AFELVERINGER for EGNE RELATIONER
7. Må valgt rolle se OFFENTLIG EVALUERINGER for EGNE RELATIONER
8. Må valgt rolle se SPØRGESKEMA SVAR for EGNE RELATIONER
OBS! Dette rettighed forudsætter at der på det enkelte spørgeskema vælges at relationer må se
spørgeskema svar.
9. Må valgt rolle se VEDHÆFTEDE FILER på EGNE RELATIONER
10. Må valgt rolle se SKADER på EGNE RELATIONER
11. Må valgt rolle se TJEK IND/UD på EGNE RELATIONER
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til egen data - "Valgt rolle"
Videovejledning:
Skriftlig vejledning:
1. Må valgt rolle se EGEN ARBEJDSTID
OBS! Denne rettighed er tilknyttet Skema & Tid modulet og tildeles kun ansatte
2. Må valgt rolle se og oprette EGET FRAVÆR
3. Må valgt rolle se EGEN FRAVÆRSNOTE
4. Må valgt rolle se EGNE OFFENTLIGE EVALUERINGER
5. Må valgt rolle se EGNE GRUPPER
6. Må valgt rolle se EGNE RELATIONER
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til rum
Videovejledning:
Skriftlige vejledning:
1. Må valgt rolle se og oprette RUM
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til fildeling
Videovejledning:
Skriftlig vejledning:
1. Angiv hvilke FILDELINGSMAPPER, den valgte rolle må se og oprette i
2. Må valgt rolle se og oprette i EGEN MAPPE
OBS! Dette er en 100% personlig mappe, som ikke kan ses af andre end brugeren selv
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til funktioner
Videovejledning:
Skriftlig vejledning:
1. Må valgt rolle se og anvende UDSKRIV & EKSPORT modulet
OBS! Det er rollens øvrige rettigheder, der bestemmer hvad der er muligt at udtrække af data
2. Må valgt rolle se og oprette EVALUERINGER
3. Må valgt rolle se og oprette KOMMENTARER TIL EVALUERINGER
4. Må valgte rolle se og oprette SPØRGESKEMAER
OBS! Dette rettighed gives som regel kun til ansatte. Dog skal den tildeles elever, hvis de skal
kunne se andre brugeres svar på et spørgeskema
5. Må valgt rolle se og oprette TJEK IND/UD
----------------------------------------------------------
Tildel rettighed til beskeder
Videovejledninger:
Skriftlige vejledning:
1. Må valgt rolle SENDE BESKEDER
OBS! Klik på blå link for at vælge hvilke af de tilgængelige roller, der må skrives til
2. Angiv om beskeder skal kunne sendes ud som SMS
OBS! Denne regel kræver tilkøbsmodulet SMS
3. Angiv MULIG FILSTØRRELSE for valgt rolle
----------------------------------------------------------
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.