Opsæt oprydningspåmindelse

I ViGGO oprettes der en oprydningspåmindelse pr. rolletype der findes.

Det kunne f.eks være flg. oprydningspåmindelser der blev oprettet

- Elever

- Forældre

- Ansatte

Har man f.eks på skolen, flere elevroller, så knyttes alle elevrollerne blot til samme oprydningspåmindelse, nemlig den der blot hedder ELEVER

Da noget data på en arkiveret bruger ofte skal gemmes i længere tid end andet, så er det i oprydningspåmindelsen muligt at slette data i 2 puljer

1. pulje, er det der kaldes UDVALGT DATA, det slettes f.eks efter 1 år

Se vejledning til opsætning af SLET UDVALGT DATA

2. Pulje er det der kaldes ALT DATA, det slettes f.eks først efter 5 år
Se vejledning til opsætning af SLET ALT DATA

Oprydningspåmindelsen sletter alene arkiveret brugertilknyttet data.

----------------------------------------------------------

Opsæt oprydningspåmindelse

1. GÅ I ADMIN

2. VÆLG DATA

3. VÆLG OPRYDNINGSPÅMINDELSER

4. KLIK PÅ PÅMINDELSER

5. KLIK +NY, FOR AT OPRETTE NY PÅMINDELSE

6. NAVN PÅ PÅMINDELSEN, F.EKS. ELEVER

7. OVERBLIK OVER DE 2 PULJER AF SLETNING

8. PÅMINDELSENS INDSTILLINGER FOR HVOR DET DET FORSKELLIGE DATA SKAL SLETTES

8. PÅMINDELSENS TILKNYTNING TIL ROLLER

Nedenfor gennemgås det hvordan påmindelsen opsættes i forhold til de 2 slette puljer;

1. SLET UDVALGT DATA - ORANGE

2. SLET ALT DATA - RØD

1. ANGIV NAVN PÅ PÅMINDELSEN, F.EKS ELEVER

2. OVERBLIK OVER TIDSFRISTERNE FOR HVORNÅR DER SLETTES DATA

3. TILKNYT DEN ELLER DE ØNSKEDE ROLLER TIL PÅMINDELSEN

4. ANGIV HVOR LANG TID EFTER ARKIVERING, AT UDVALGT DATA SKAL SLETTES, 
    F.EKS 1 ÅR

5. SÆT FLUEBEN UD FOR DET DATA, DER SKAL SLETTES EFTER F.EKS 1 ÅR

NU FORTSÆTTER VI OPSÆTNING PÅ 2 PULJE DATA, NEMLIG HVORNÅR ALT DATA PÅ EN ARKIVERET BRUGER SKAL SLETTES.

6. ANGIV HVOR LANG TID EFTER ARKIVERING, AT ALT DATA SKAL SLETTES, 
    F.EKS 5 ÅR

7. DER ER ALLEREDE SAT FLUEBEN UD FOR ALT DATA, SÅ HER SKAL DER BLOT ANGIVES EN
    TIDSFRIST, HVILKET DER NETOP ER GJORT I TRIN 6.

8. KLIK GEM

----------------------------------------------------------