Sidst opdateret i 2022
Indhold
1. Adgang til WebKarakter programmet
3. Overførsel af data til WebKarakter (første gang)
3.1 Oprettelse af administratorbruger og lærere
3.3 Eksempel på medarbejderbrev
3.4 Overførsel af karakterer, elever, hold m.m.
4. Første adgang til WebKarakter
5.1.1 Ret kurser (Åben for adgangen og vælg karakter egenskaber)
6.1.2 Karakterindtastning færdig
7.4 Genudskriv medarbejders adgangskoder
8. Hent karakterer og udtalelser fra WebKarakter
8.1 Hent karakterer og luk for WebKarakter
1. Adgang til WebKarakter programmet
Sørg for at brugerkontoen har adgang til "WebKarakter". Gå i "Brugere og rettigheder".
Klik på "Bruger-adgang".
Markér "WEBKARA" og klik på "Ny brugeradgang".
Vælg den aktuelle bruger i dropdownmenuen og "Afkryds alle". Klik herefter "Ok".
Herefter har den valgte bruger adgang til WebKarakter.
Færdiggør opsætningen af brugere med at klikke "Afslut" og "Afslut".
2. Før du går i gang!
Tjek at dine hold er korrekt oprettet.
Inden der lægges hold - og karakterdata ud på nettet, er det en god ide, at tjekke holdene i holdprogrammet.
- Fjern evt. udmeldte elever fra alle hold
- Kontrollér at de rigtige elever er på de rigtige hold
- Kontrollér at lærerne er tilknyttet de rigtige hold
Ret alle fejl og ændringer inden der oprettes data på webkarater.dk - det vil spare en del besvær.
3. Overførsel af data til WebKarakter (første gang)
I programskallen vælges "Programmer" > "Web Karakter"
Første gang programmet startes, fremgår det af skærmen, at WebKarakter ikke er oprettet.
Klik på "Opret" for at oprette selve WebKarakter databasen.
3.1 Oprettelse af administratorbruger og lærere
Der skal nu oprettes en administrator og nogle lærere på WebKarakter.
BEMÆRK - administratorens brugernavn altid starter med ADM og i nedenstående eksempel er brugernavnet ADMRP. RP er blot et eksempel.
3.2 Print medarbejderbreve
Inden der trykkes på "Godkend" printes medarbejderbreve ud. Disse gives til de lærere, som skal have adgang til systemet.
Når medarbejderbrevene er printet klikkes "Godkend".
3.3 Eksempel på medarbejderbrev
https://www.webtilmeldinger.dk/webkarakter3/Adgang/Login.aspx?ReturnUrl=%2fwebkarakter3
3.3 Oversigt medarbejdere
I Web Brugere findes oversigten fremadrettet, og her kan der tilføjes, samt nedlægges medarbejder(e).
Herfra kan udskrives brugernavn og adgangskode til de enkelte medarbejdere.
NB! - Brugernavn er = initialer
3.4 Overførsel af karakterer, elever, hold m.m.
Nu skulle status gerne vise, at WebKarakter-databasen er oprettet.
Klik på "Til web".
Markér det aktuelle kursus.
Klik herefter på "Start her" for at overføre det valgte kursus til WebKarakterer.
Når overførslen er afsluttet, vises følgende billede:
Klik herefter på status for at åbne kurset på web.
Herefter skiftes status fra NEJ til JA.
BEMÆRK: Der må ikke foretages ændringer af hold og karakterer i KOMiT imens disse data ligger tilgængelige online. Derfor er "Gem" knapperne gjort inaktive i hold og karakterprogrammet, og der er markeret at:
4. Første adgang til WebKarakter
Webkarakterer findes på internettet på adressen:
www.webtilmeldinger.dk/webkarakter3
Alternativt kan man klikke på WebKarakter-knappen for at komme direkte ind på siden.
Her vil brugerne blive mødt af dette startbillede:
I åbningsbilledet skal brugeren indtaste følgende:
4.1 Skole database
Skoledatabasenavnet findes på de udskrifter, der foretages med brugernavne og første adgangskoder i forbindelse med overførsel af data til KOMiT´s server.
4.2 Brugernavn
Initial på brugeren. Dette står ligeledes på de udskrifter, der blev printet i forbindelse med overførsel af startdata.
4.3 Adgangskode
Ved overførsel af karakter-data til KOMiT´s server, tildeles brugeren automatisk en 1. gangs adgangskode. F.eks. frederik543. WebKarakter kræver skift af denne adgangskode ved første login, og følgende billede vises:
Efter indtastning og OK returneres til login-billedet, hvor brugeren nu skal indtaste den nye adgangskode.
5. Administrator
Administratoren har et ekstra "administrator" menupunkt i forhold til lærerne. (Der kan godt være flere administratorer på siden).
5.1 Karaktergivning
Billedet viser en oversigt over det kursus, der er overført fra brugerens karakter-data.
5.1.1 Ret kurser (Åben for adgangen og vælg karakteregenskaber)
Klik på Administrator og klik herefter på Kurser. Klik på "Ret".
Herefter justeres indstillingerne, så de passer til den aktuelle karaktergivning.
- Vis Tekst - Her kan skrives en tekst, som udspecificerer perioden.
- Åbnet - Rettes til flueben, hvis lærerne skal kunne taste karaktere.
- Karakter Termin - Vælg hvilken karakter der skal indsamles.
- Karakter Skala - Vælg standard - medmindre skolen bruger en særlig egen karakterskala.
- Ændre niveaukode - Her angives om lærerne må ændre niveaukoder på deres elever.
- Læseadgang når lukket - Her afgøres, om lærerne skal have læsemulighed, efter karaktererne er afgivet.
I ovenstående eksempel får skolens lærere nu adgang til, at indtaste standard standpunktskarakterer på eleverne uden at måtte ændre elevernes niveaukoder. Når de har meldt sig færdige, kan de stadig logge på og se informationer i WebKarakter.
5.1.2 Egne karakterskalaer
Skolen har mulighed for at oprette egne karakterskalaer. Disse kan f.eks. bruges til indskolingsklasser etc.
Disse karakterer kan dog ikke printes, ej heller hentes ned i EDB-Brugs programmet.
5.1.2.1 Opret karakterskala
Klik på Egne karakterskalaer > Opret > navngiv herefter den nye karakterskala. Klik "Gem".
Klik på det lille "+" tegn ud for den nye skala for at oprette en ny karaktertype. Klik "Opret".
I feltet "Karakter" indtastes en værdi - i nedenstående tilfælde er der valgt 5 stjerner. Det kunne også være f.eks. "Meget flot" mv.
Gentag indtil der er oprettet de ønskede karakterer.
5.2 Standpunktsudskrift
I nedenstående billede angiver administrator hvilke terminer, der skal være synlige i de udskrifter, der kan dannes af lærerne i WebKarakter. Dette sikrer et mere læsevenligt billede. "" betyder at terminen er med på udskrifterne.
5.3 Alle brugere
Klik på administrator og klik herefter på "Alle brugere".
Her kan administratoren følge med i hvornår lærerne sidst har været logget ind, og hvilke lærere der har meldt, at de er færdige med karakterindtastningen.
Ved at klikke på "Ret" ud for de enkelte lærere, kan der ændres på rettigheder, genåbnes for adgangen osv.
5.4 Meddelelser
5.4.1 Ret velkomstmeddelelse
Klik på "Administrator" og klik herefter på "Aktuel meddelelse". Klik herefter "Ret meddelelse".
Her indtastes en velkomsthilsen til lærerne. HUsk at trykke "Gem" nederst til højre.
5.5 Hold
5.5.1 Ret hold
Rettelse af holdoplysninger anvendes kun i dette program. Evt. ændringer føres ikke tilbage til KOMiT´s programmer.
Tryk på "Ret", hvorefter man kan tilføje lærere til holdene, så de kan indtaste karakterer.
5.6 Fag/Discipliner
Fag og disciplin kan rettes og udskrives på terminsudskrifter. Tryk "Ret", hvorefter ændringen kan skrives.
6. Indtastning af karakter
6.1 Karakter pr. hold
Dette billede anvendes til indtastning af karakterer af lærerne, som kun kan vælge egne hold.
Hvis bruger er administrator, vil der være mulighed for, at vælge mellem alle lærere i listen under lærer.
Når der er valgt lærer og hold tastes karakterene ind. Der kan vælges imellem, at bruge musen til at pege karakterene ud med, eller man kan taste med tastaturet og skifte med "Tap-tasten". Der kan kun angives lovlige værdier.
Efter endt indtastning klikkes på "Gem karakter".
6.1.1 Niveaukoder
Der kan vælges imellem nedenstående niveaukoder:
- U: FS10
- A: FSA
- I: Ingen prøve
Det anbefales at lade kontoret styre niveaukoderne, men det er selvfølgelig op til den enkelte skole.
6.1.2 Karakterindtastning færdig
Når man er færdig med at indtaste karakterer, kan læreren klikke på "Karakterindtastning er færdig".
Hermed signaleres det til administrator, at karaktererne er klar til at blive hentet hjem i skolens database.
6.2 Udtalelser
Her skelnes mellem de udtalelser, som gives i løbet af skoleåret og de udtalelser, som har relevans for eksamensbeviset, og derfor skal hentes tilbage i skolens database.
6.2.1 Standpunkt
Elevens søges ud. Herefter kan der indtastes bemærkninger. Husk at gemme.
Her angives terminen, der kan skrives i. Her angives den senste opdatering. Billedet åbner automatisk med denne termin. De øvrige terminer kan læreren kun læse. Hvis der er valgt standpunkt, eller prøveafgangsbevis, har læreren kun læserettighed.
6.2.2 Afgangsbevis
Her kan indtastes kommentarer, ligesom når man i "HOLD" ved karakterudskrift vælger "Ret Bilag".
Hvis man markere flueben, overføres de til holdmodulet.
6.3 Elevoversigt
Denne funktion giver alle lærerne mulighed for, at få et samlet overblik over en elevs karakterer og holdoplysninger. Der er indbygget en historik, da man kan se alle terminer. Der kan ikke rettes karakterer i dette vindue.
Hvis man ønsker en udskrift vælges enten Terminskarakterer eller Årskarakterer.
Eksempler på udskrifterne:
Hvis man i stedet for "Karakter" vælger "Udtalelser" i Elevoversigt, får man adgang til de udtalelser, som er indtastet på eleven.
Standpunkt 00 svarer til afgangsbeviset, derfor kan man se tekst i alle fem faner, mens man i termin 3 kun kan se tekst under "Terminsudtalelse", da der jo kun er indtastet i de første fire i forbindelse med eksamensbeviset.
6.4 Udskriv
6.4.1 Holdlister
Her kan den enkelte lærer få en udskrift over sine hold med elevernes navne og numre.
6.4.2 Karakterer
Her er det også muligt at lave nogle udskrifter.
Hvis man sætter flueben i "Udskriv udtalelse på standpunktsudskrift", kan man udvide "Standpunktsudskrift".
7. Generelle informationer
7.1 Systemadministrator
Systemadministratoren er altid en person på den aktuelle skole og altså ikke en medarbejder fra KOMiT.
En bruger kan være systemadministrator og ved overførsel af karakter, datasikres at der er 1 systemadministrator. Administrators brugernavn begynder altid med ADM efterfulgt af initialer.
Systemadministratoren har ubegrænset adgang til WebKarakter og har mulighed for, at oprette nye brugere, låse brugere, slette brugere samt oprette andre brugere som systemadministrator.
Administrator bestemmer også, hvilke mulighed for ændring af niveau, samt læserettighed, når læreren har meldt "Karakterindtastning færdig".
7.2 Standard bruger
En standard bruger vil altid kunne logge på med korrekte adgangskoder, men vil kun kunne anvende WebKarakter, såfremt administratoren har registreret at WebKarakter er åbent.
Er WebKarakter lukket vil administratoren kunne angive en meddelelse, så brugeren gøres opmærksom på, hvornår der er åbent igen for indtastning.
7.3 Javascript og cookies
WebKarakter anvender Javascript og cookies. Disse skal være aktiveret for, at programmet kan anvendes.
7.4 Genudskriv medarbejderes adgangskoder
Hvis en medarbejder har glemt sin kode, kan denne genudskrives fra EDB-Brugsprogrammet.
I Programskallen klikkes på "Programmer" > "Webkarakter".
Klik på "Web brugere". Sæt flueben ved den bruger som skal genudskrives. Klik "Udskriv medarbejdere".
8. Hent karakterer og udtalelser fra WebKarakter
Der kan hentes karakterer fra WebKarakter på et hvert tidspunkt under karakterindtastningen, men typisk skal der kun hentes karakterer, når karakterindtasningen er afsluttet.
8.1 Hent karakter og luk for WebKarakter
I Programmer vælges WebKarakter. Klik på "Fra web". Klik på "Hent data".
Når der klikkes på knappen, hentes indtastede karakterer fra.
Efter overførslen vises følgende billede. Tryk "OK" og "Afslut". Nu er holdprogrammet blevet opdateret med de ændringer, som lærerne har indtastet.
8.2 Luk for WebKarakter
For at få fuld adgang til holdprogrammet, skal webindgangen lukkes.
I "Programmer" vælges webkarakter. Klik på "Status".
Markér det aktuelle kursus og klik på "Skift status på kursus".
Klik på "Luk WebKarakter og åben lokalt".
Klik "OK".
Nu er adgangen til WebKarakter lukket og den lokale adgang til Hold og Karakter er genetableret.
9. Upload "friske" karakterer
Hvis man har rettelser som nye elever, nye lærere, elever som har flyttet hold etc., skal der lægges nye data op på WebKarakter-serveren.
Alle rettelser foretages lokalt i KOMiT programmet. De nye opdaterede data lægges op via knappen "Til web".
Hvis der ligger et gammelt datasæt, skal dette nedlægges, inden der kan uploades nye data.
Dette gøres ved at markere det gamle datasæt og klikke på knappen "Nedlæg kursus".
Herefter kan der lægges nye data op på webkarakter.dk
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.