Sidst opdateret i 2025
Indhold
1. Generelt
Holdprogrammet er det overordnede program for Karaktermodulet og hold i Viggo. Oplysninger, som er indtastet i Holdprogrammet, er forudsætningen for, at karaktermodulet kan fungere.
Karaktermodulet kan ikke benyttes, hvis skolen ikke har Holdprogrammet.
2. Grundlæggende opsætning
Inden Holdprogrammet kan tages i brug, skal følgende generelle oplysninger indtastes:
1. Skolens data
2. Kalenderoplysninger for skoleår
3. Kursusperiode
4. Læreroplysninger - Navn, cpr, initialer og nummer
5. Klasseoplysninger
6. Fagkoder
2.1 Opsætning - System
Vælg Opsætning fra programskallen.
Skolens data
Skolens data indeholder oplysninger om navn, adresse mv. og benyttes i udskrifter.
Hvis Karaktermodulet benyttes, trækker systemet Underskrivernavn på afgangsbeviset fra disse indstillinger (Skoleleder).
Kurser - (Kalenderoplysninger for skoleår og kursus)
2.2 Skoleåret
Kalendersystemet benyttes til at afgrænse holdenes gyldighedsperioder. De enkelte hold/fag er ikke tilknyttet et bestemt kartotek, men er tilknyttet et bestemt sæt datoer. Herved opnås mulighed for, at et hold/fag kan benyttes af flere forskellige kartoteker.
Der skal være oprettet skoleår og kursus for at Holdprogrammet fungerer.
Det er vigtigt, at disse oplysninger er indsat korrekt inden den egentlige oprettelse af Fag/hold begynder.
Skoleåret - generelt
Skoleåret er fast defineret som perioden fra d.01-08-XX til d.31-07-XX.
Kursusperioden er den periode, hvor eleven/kursisten er på skolen. Der kan oprettes lige så mange kursusperioder, som der er behov for. Skal skolen oprette en kursusperiode der overlapper mere end et skoleår, oprettes de to skoleår og herefter kursusperioden.
Opret skoleår
Klik på "Opret skoleår".
Et skoleår går ALTID fra d.01-08-XX til d.31-07-XX.
Afslut med "OK".
Ret skoleår
Klik på "Ret". Ret oplysninger.
Afslut med "OK".
Slet skoleår
Markér skoleåret - tast CTRL + DEL.
Klik "OK".
NB! Når et skoleår slettes fjernes alle underliggende oplysninger:
- Kursusoplysninger
- Skemaperioder
2.3 Kurser
Et kursus er underlagt skoleåret. Kursets startdato og slutdato skal være indenfor de datoer, som afgrænser et skoleår. Starter et kursus i et skoleår og slutter i det næste, skal begge skoleår være oprettet. der kan være mange kurser under et skoleår. Efterskoler/Friskoler vil ofte kun have ét kursus. Højskolerne kan have lange kurser samt korte kurser.
Kursusoplysninger har betydning for Holdprogram og endvidere for elev- og kursusøkonomi.
Opret kursus
Ret kursus
Klik på "Ret kursus". Ret oplysninger.
Afslut med "OK".
Slet kursus
Markér kursus. Klik på "Slet kursus".
2.4 Medarbejderoplysninger
Alle lærere, som skal benyttes i holdprogrammet (og i Viggo) skal oprettes i skolens medarbejderkartotek (oftest LM eller MK) som minimum med navn, cpr, initialer + et nummer. Der må ALDRIG findes en tom linje i kartoteket.
Flyt fra medarbejderkartotek til "Lærere til Hold/Skema"
Marker den medarbejder der skal benyttes i holdprogrammet og klik på "hent navn"
2.5 Klasseoplysninger
Under klasser oprettes de forskellige klasser, skolen benytter. F.eks. 1. klasse, 2. klasse, 9. klasse, 9.A mv. Benyttes dette ikke, kan oplysningerne undlades.
Klassekoderne kan benyttes som sortering i Hold.
Klik på
Indtast klasse + evt. tekst.
Afslut med
NB! Der må ALDRIG være en tom linje. Alle klasser, som skal benyttes i Holdprogrammet, skal være oprettet i systemoplysningerne.
Slet en klasse
Markér klassen - klik på
2.6 Fagkoder
Regler for fagkoder
Fagkoderne skal være entydige. Det vil sige, at en fagkode kun kan benyttes til ét fag med samme tekst. F.eks. alle danskhold har fagkode 1, alle matematikhold fagkode 2 osv. Når skolen selv opretter fagkoder skal de være opmærksomme på følgende:
Eksempel A
En elev har valgt musik i 3 valgperioder. Skolen ønsker ikke musik stående på beviser 3 gange. Her oprettes en fagkode f.eks. 70 Musik. Alle musikhold får denne fagkode. Når der udskrives bevis, vil programmet finde ud af, hvor mange gange fagkode 70 optræder - lægge timerne sammen og udskrive musik èn gang med et samlet timetal.
Eksempel B
En elev har musik i tre valgperioder. Disse musikhold har forskelligt indhold, så skolen ønsker alle tre hold udskrevet på beviset.
Her oprettes en fagkode for hvert musikhold. f.eks. 70 musik1, 71 musik2, 72musik3 (eller en lidt mere forklarende tekst). Alle 3 fag vil blive udskrevet på elevens bevis.
Opret fagkoder
Her oprettes fagkoderne.
De skoler, som afholder Folkeskolens prøver, skal benytte ministeriets fagkoder for de prøveforberedende fag. Derfor er fagkoderne 1 - 49 beregnet til dette og må kun benyttes til dette formål.
For at kunne indberette korrekt til Karakterdatabasen skal fagene være oprettet til dette.
Sæt "flueben" i prøve og klik på opret fag automatisk
Følgende skal bekræftes, da der ellers ikke kan indberettes karakterer
Fra 50 - 999 kan skolen selv oprette fagkoder, desuden kan markeres, om faget skal udskrives på efterskole-/højskolebevis.
Sæt "flueben" i Egne fag og vælg Opret eget fag
3. Udskrifter
Generelt
Udskriftmenuen indeholder følgende muligheder:
I øvrigt henvises til vejledningen om Rapportudskrivning.
Vælg udskrift
Markér udskriften - klik på åben.
Sortering/søgning
Når en udskrift er valgt, kan der søges og sorteres i de data, der skal udskrives. Sorteringen bestemmer i hvilken rækkefølge fagene udskrives. Klik på pilen i sorteringsfelt og vælg det felt, der skal sorteres på-
Søgning
Der kan søges på de felter, som findes under søgefelt. Klik på pilen og vælg søgefelt. Indtast herefter søgeoplysningerne i fra - til.
Afslut med "OK".
Udskrift til skærm/printer
Klik på det ønskede ikon. Vælges at udskrive til skærm, kan der herfra udskrives direkte til printeren.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.