Standpunkts karakter - December 2025 - manuel indtastning – KOMiT a.m.b.a.

Oprettet oktober 2025

Dette er en TRIN for TRIN KORT vejledning da webkarakter desværre ikke kommer tilbage i drift. Inden udgangen af november 2025 er skolerne nødt til at udskrive fysiske karakterlister til fagenes lærere. Disse skal udfyldes manuelt og returneres til kontoret, som derefter er nødsaget til at indtaste alle karakterer manuelt i karakterprogrammet.

Vi har lavet denne vejledning for at gøre arbejdsgangene så overskuelige som muligt. Men vi henstiller til, at man giver sig selv ekstra tid i år, da det kan være en stor manuel opgave. Der vil være links til de udførlige vejledninger til oprettelse af hold, Undtagelseskoder, den normale guide til indberetning standpunktskarakter i bunden af denne vejledning.

1. Hvilke karakter kan indberettes og fristen

2. Manuelle lister til lærerne

3. Indtastning af karakter

4. Undtagelser/fritagelser:

5. Hvilke standpunktskarakterer indberettes

6. Indberetning standpunktskarakterer

7. Afsend indberetning

8. Ofte forekommende fejl

9. Validering uden fejl

10. Fejl i indberetning til Karakterdatabasen

11. Advarsler

12. Regneark med indberettede elever

13. Karaktergennemsnit

14. Andre relevante vejledninger

1. Hvilke karakter kan indberettes og fristen

Standpunktskarakterer gives i alle de fag, eleven har fulgt undervisningen i uanset klassetrin. Frivillige fag, som eleven ikke aflægger prøve i, kan dog undlades. Frist for indberetningen er 1. december.

Tidsfrister: husk ikke alle overholder frister - giv dig selv tid til at rykke kollegaer.

Detaljeret oversigt over fag her:

Standpunktskarakterer og prøvekarakterer - Styrelsen for It og Lærings vidensbase - Global Site

2. Manuelle lister til lærerne

Udskrift af karakterlister lærerne:

I 2025 er skolerne nød til at udskrive fysiske karakterlister til fagenes lærere. Disse skal udfyldes manuelt og returneres til kontoret, som derefter er nødsaget til at indtaste alle karakterer i karakterprogrammet.

Gå i:

INGEN AFKRYDSNING I:

Tilret navnet for listerne under:

Vælg Hvordan eleverne skal sorteres:

Vælg hvordan du ønsker listerne sorteres når de udskrives.

Måske er det smart, at vælge lærernes navn en ad gangen, så de er sorteret og let kan udleveres til læreren:

Alternativt kan du også vælge at afkrydse de fag du vil udskive:

3. Indtastning af karakter

Når lærerne har udfyldt listerne skal karakterne indtastes manuelt i karakter systemet.

Vælg:

Skoleår:

Vælg hvilken termin karaktererne er for - det er Standpunktskarakterer (Termin) for denne indberetning.

Sorter eleverne i samme orden du valgt til dine fysiske lister:

Tast karaktererne i de rigtige felter:

4. Undtagelser/fritagelser:

Alle elever i grundskolen skal som udgangspunkt have en standpunktskarakter i de fag eleven har modtaget undervisning i, eller været tilmeldt.

For elever, der modtager specialundervisning, er der eksempelvis særlige regler, som gør det muligt at erstatte standpunktskarakteren med en udtalelse.

I tilfælde, hvor:

en elev er undtaget fra at modtage undervisning i et obligatorisk fag
en karakter erstattes med en udtalelse

henvise man til den hjemmel i lovgivningen, der tillader undtagelsen, ved at indberette en undtagelseskode.

8. og 9. klasse.

Undtagelseskoder: (kun ved standpunktskarakterer):

Tast koden i stedet for karakter: 

91 = Standpunktskarakter erstattet af skriftlig udtalelse

96 = Fritaget for undervisning i faget for specialundervisningselever med et støttebehov over 9 timer

97 = Fritaget for undervisning i faget for elever som opfylder undervisningspligten gennem erhvervspraktik eller andet forløb, eller specifikt er fritaget for undervisning i kristendomskundskab eller 2. fremmedsprog

98 = Skolen underviser ikke i faget

Hvis en 10. klasse elev ikke skal have en standpunktskarakter tast:

I = (Ingen prøve/karakter) i Niveau

I feltet foran karakterfeltet som derefter skal stå blankt:

HUSK derefter at trykke på:

5. Hvilke standpunktskarakterer indberettes

Vælg:

Når skolen normalt bruger Webkarakter svarer standpunktskarakterer til Optagelse.dk til Standpunkt 1.

Andre skoler skal vælge hvor standpunktskaraktererne er indtastet, ved at sætte prikken i det korrekte felt. (Hvis man f.eks. har indtastet sine standpunktskarakterer i standpunkt 2, skal prikken stå i Standpunkt 2).

Tryk Vælg og indberetningsside kommer frem.

6. Indberetning standpunktskarakterer

Her vises hvilke klasser, indberetningen tager med: om tysk/fransk indberettes som tilbuds- eller valgfag og hvilket standpunkt (1 - 8) der indberettes.

Hvis der er klassetrin/elever, der ikke skal med i indberetningen, fjernes fluebenet fra det pågældende klassetrin/elev.

Elever, der går på prøvefrie skoler/forløb skal ikke med i standpunktskarakter-indberetningen til Karakterdatabasen (Optagelse.dk) - flueben ud for disse elever fjernes.

Tryk

Hvis indberetningen er ok, kommer følgende meddelelse frem.

Tryk "Det er i orden" og tryk på Afsend indberetning.

Hvis valideringen af indberetningen finder elever uden karakterer eller elever på hold uden karakterer, vil advarsler fremgå af fanebladet Meddelelse. Se pkt. 11.

Viser de elever og karakterer, der er med i den aktuelle indberetning opdelt i 8., 9. og 10. klasse.

7. Afsend indberetning

Tryk

Markér den indberetning, der skal sendes og tryk på "Send indb. til karakterdatabasen".

Nedenstående meddelelse kommer frem.

Tryk "Ja", hvis der skal sendes til Karakterdatabasen og når indsendelsen er slut kommer nedenstående meddelelse:

Afvent mail fra Karakterdatabasen på den e-mail, der er tastet under Generelt.

Der kan gå flere minutter, inden svar-mail fra Karakterdatabasen kommer.

8. Ofte forekommende fejl

Elever der går på prøvefrie skoler/forløb, skal IKKE indberettes til Karakterdatabasen (Optagelse.dk). Inde på Optagelse.dk skal vejlederne sætte flueben i "ingen karakterer".

Elever som er fritaget for undervisning i et eller flere obligatoriske prøvefag, skal iflg. STIL indberettes med en af flg. koder:

96 = Fritaget for undervisning i faget for specialundervisningselever med et støttebehov over 9 timer
97 = Fritaget for undervisning i faget for elever som opfylder undervisningspligten gennem erhvervspraktik eller andet forløb, eller specifikt er fritaget for undervisning i kristendomskundskab eller 2. fremmedsprog
98 = Skolen underviser ikke i faget

9. Validering uden fejl

Hvis indberetningen er valideret uden fejl, ser status-mailen fra karakterdatabasen ud som nedenstående:

10. Fejl i indberetning til Karakterdatabasen

Hvis der er fejl i indberetningen kan status-mailen fra Karakterdatabasen se ud som nedenstående:

Svar på fejl findes ved at gå tilbage til programmet Karakterdatabasen i KOMiT, Afsend indberetning, prik i Afsendte.

Markér den indberetning, der er meldt fejl på og tryk på

I statustekst (træk evt. i feltet for at se hele teksten) ses fejlbeskrivelsen fra KDB.

Ret fejl, opret og send indberetning igen.

Hvis det er fejl på en enkelt eller flere elever, sendes kun den/disse elever igen, ved at fjerne flueben for alle andre elever og indsende indberetning igen.

11. Advarsler

Elever uden karakterer blokerer for indberetningen.

Fjern fluebenet ud for eleven og opret indberetningen igen.

Hvis en elev er på et hold og har niveau A (FP9) eller U (FP10) og der ikke er tastet en karakter eller undtagelseskode i det pågældende fag, vil der komme en advarsel.

Dette er en advarsel og indberetningen er dannet og kan sendes.

Hvis det er en fejl, at der ikke er karakterer på eleven i det pågældende fag, rettes det på Karakterer pr. elev eller Karakterer pr. hold, og indberetningen oprettes igen.

12. Regneark med indberettede elever

Når der er foretaget en indberetning er det muligt, at få vist de indberettede elever og deres karakterer for den senest afsendte indberetning.

Vælg

Åbner excel regneark med de elever og karakterer, der er med i indberetningen. Eleverne er opdelt i et excel ark pr. klassetrin. dvs. pr. 8., 9. og 10.klasse.