Revision af løndata

Til brug for revision, afstemninger, årsafslutning osv. kan der fra KOMiT Løn udtrækkes liste over de saldi og posteringer som er registeret ved afslutning af lønkørsler

Dette kan tilgås via modulet "Revision" øverst på siden

I version 2 af dette modul, er det muligt at udtrække alle data til Excel, men der er nu også mulighed for at filtrere data.

Først skal man vælge hvilken rapporttype man ønsker.

Datofelterne er som standard altid sat til at afgrænse på det foregående år.

Lønkørselsposteringer

Fra konto og til konto, kan bruges til at afgrænse udtrækket mellem to konti. Hvis de efterlades blanke, søges der på alle konti.

Medarbejder bruges hvis man kun ønsker at se data for en medarbejder. Hvis den efterlades blank, søges der på alle medarbejdere.

Sammentælling bruges hvis man ønsker at lave en sammentælling på medarbejderens posteringer for hele perioden. Bogføringsdatoen i udtrækket er den først registrerede bogføringsdato.

Lønkørselssaldi

Medarbejder bruges hvis man kun ønsker at se data for en medarbejder. Hvis den efterlades blank, søges der på alle medarbejdere.

Sammentælling bruges hvis man ønsker at lave en sammentælling på medarbejderens saldi for hele perioden.

Saldi bruges hvis man kun ønsker at se en bestemt saldo. Der er tilføjet "Alle der er indberettet til SKAT", samt mulighed for at vælge 2 forskellige visninger liste af saldi og kolonne pr. saldo.

Årsværk

Datofelterne kan bruges til at afgrænse årsværket.

Filtrering af data i Excel

De hentede excelark er lavet således at der er nemt at sortere og filtrere.

Hvis man vil lave summeringer på konto, saldi eller personniveau, kan man benytte funktionen Subtotal i excel.

Her er et eksempel på hvorledes det kan gøres:

For at give fx. en revisor adgang til disse informationer skal vejleding til "Tilføj bruger til system" følges og der skal gives adgang til gruppen "Lønrevisor"

Bemærk at alle der er med i gruppen "Lønmedarbejder" har også adgang til modulet.

Optjente Feriepenge

Rapporten kan dannes ved valg af ferietype vedr.  optjente feriepenge på henholdsvis ferie og feriefridage på alle medarbejdere.

Der kan vælges mellem 5 ferieår - bemærk at der er mulighed for at opdele 2019 i Optjeningsår 2019 og Overgangsår 2019/2020.

Rapporten kan vælges opdelt pr. måned