Udtræk af løndata

Udtrække af løndata for en eller flere lønkørsler kan gøres via menupunktet Revision->Lønkørsler

Filtrering:

Udtrækket er lavet således at der kan vælges af filterere på følgende værdier:

Det er ikke påkrævet filtrere på andet end perioden

For hvert af disse gælder det desuden at man kan vælge at udelade dem fra udtrækket

Der filtreres ved at vælge overskriften man vil filtrere på eller ved at bladre igennem punkterne med knappen "Næste"

Alle filtreringer har indflydelse på efterfølgende filter muligheder - Fx kan man kun vælge medarbejdere der har været med i valgte lønkørsler

Hvis man vælger at "gå tilbage" og ændre fx filtering af "Lønkørsler" vil evt valg i medarbejdere, konti samt saldi blive nulstillet.

Der er 3 forskellige typer af filtrering:

Her vælges det datointerval man ønsker - enten ved indtasting eller ved at vælge en dato

Filtrering af disse foregår ved at markere i listen der kommer når man trykker på knappen

De valgte punkter vises herefter på linien

Hvis der ikke vælges noget bliver alt medtaget.

4. Medarbejdere / 5. Lønarter / 6. Konti / 7. Saldi

Filtrering af disse foregår ved at søge efter det der ønskes medtaget i rapporten og vælge det i listen

Man kan fjerne et valg ved at trykke på X ud for punktet

Hvis alle valg fjernes vil "Alle" værdier være valgt automatisk.

Det er muligt at vælge at summere beløb op i udtrækket under punktet "Optæl sum"

Hvis dette vælges for fx Medarbejdere vil der for hver medarbejder blive optalt en sum - Udtrækket vil desuden være sorteret pr. medarbejder

Udtrækket hentes under punktet "Download rapport"

Her vises de valg der er foretaget under filtering og udtrækket hentes på knappen "Download Rapport"

Udtrækket bliver herved hentet som en excel fil navngivet med dato og tidspunkt for hvornår udtrækket er lavet.

Når filen åbnes skal man "Aktivere redigering" for at se de sammentællinger der er valgt.

Øverst i filen vises de filtre og sammentællinger der er valgt, samt hvornår udtrækket er dannet