Forhandlingsstatistik

Inden du går i gang med at oprette statistikken, bør du gennemgå at flg. er opsat korrekt:

1. Virksomhedsoplysninger
2. Stillingsbetegnelser
3. Lønarter.

Frie fagskoler indberettes som efterskole.

Virksomhedsoplysninger

I virksomhedsoplysninger skal der opsættes oplysninger om skoletypen. Der kan være en eller flere skoletyper.

Under "Diverse" > "Virksomhedsoplysninger" kan man oprette de ønskede skoler.

For hver skoletype indtastes flg. 3 oplysninger:

• Skolens ”Skolekode”
• ”Virksomhedstype” (Efterskole, Højskole eller Grundskole”)
• ”Skolestørrelse” (Antal årselever)

Stillingsbetegnelser

I ”System stillingsbetegnelser” er en række stillinger opsat til at blive indberettet for henholdsvis efterskoler og højskoler:

Stillinger der indberettes for efterskoler

• Forstander
• Viceforstander Efterskole
• Afdelingsleder Efterskole
• Efterskolelærer
• Fagskolelærer
• Timelærer

Stillinger der indberettes for højskoler

• Højskoleforstander
• Viceforstander Højskole
• Højskolelærer
• Timelærer – højskole
• Lærervikar – højskole

Hvis man har oprettet egne stillingsbetegnelser der skal indberettes, skal man vælge "Opsætning" > "Stillingsbetegnelser" og finde den (eller de) relevante stillingsbetegnelse, markér den og tryk på blyanten

I billedet skal man opsætte hvordan stillingen skal indberettes (Mellemleder i eksemplet nedenfor) og for hvilken skoletype (Efterskole i eksemplet nedenfor).

Hvis man har en kombineret skole og anvender en stilling som er beregnet til en anden skoletype, kan man på medarbejderen angive hvis man ønsker at indberette denne anderledes.

Eksempel:

På en efterskole har man anvendt stillingsbetegnelsen ”Lærervikar” som er opsat som ”Grundskole”.

På medarbejderen vælges fanen ”Ansættelse”. Marker stillingen ”Lærervikar” og klik på blyanten for at redigere. På fanen ”Stilling” vises nedenstående felter og man kan så rette ”Virksomhedstype” til ”Efterskole”.

Lønarter

”System lønarter” er opsat så de indberettes i statistikken. F.eks. ”Lærer trin 1-4”, ”OK 18 tillæg”, ”Timeløn undervisning” osv.

For ”Egne lønarter” er det vigtigt at kontrollere at de er opsat korrekt. For at kontrollere egne lønarter vælges "Opsætning" > "Lønarter"

Under egne lønarter, findes de lønarter som skal med i Forhandlingsstatistikken. Lønarterne gennemgås 1 ad gangen ved først at markere en lønart, herefter klikkes på blyanten og på fanen "Opsætning" kontrolleres det, at den korrekte kategori er valgt i "Medtages i forhandlingsstatistikken"

Danne statistikken

For at danne Forhandlingsstatistikken klikkes først på "Diverse"



I menuen vælges "Statistik"



Klik på den blå knap ud for "Forhandlingsstatistik (Efterskole)" eller "Forhandlingsstatistik (Højskole)" og vælg "Åben"

 Statistikken lukkes nu op og medarbejderne kan gennemgås.



Ud for den enkelte medarbejder klikkes på på den lille pil nedad for at kontrollere tallene.



Den øverste del viser medarbejderens stamoplysninger: Beskæftigelsesgrad, Pensionskategori, Personalekategori, Klasse, Basisløntrin, Pensionsbidragsprocent og stillingsniveau.

Herefter vises medarbejderens lønoplysninger:



Er der tal eller oplysninger som skal rettes, gøres dette ved at trykke på blyanten foroven i billedet og herefter enten vælge i listen hvad der skal stå i stedet, eller ved at skrive det tal der skal stå i stedet for.

Vær opmærksom på, at hvis du ikke har brugt KOMiT Løn i hele perioden fra 1. maj til 30. april, er der sandsynligvis tal som mangler i opgørelsen, dog kun i de tilfælde hvor beløbet skal tælles op i perioden 1. maj til 30. april. De tal der skal opgøres som april * 12 vil være med i opgørelsen, så længe det i lønarten er angivet at den skal med i Forhandlingsstatistikken.

Tallene fra det gamle lønsystem kan findes via denne vejledning: Klik her

Står der tal i begge sider, er det tallet til højre der tages med i indberetningen.

Nedenfor vil det være 5500,08 der indberettes som "OK-08 Tillæg", 1500 der indberettes som "Tillæg, bortfald af 60-års regel" (OK 13 tillæg) og 13456,47 der indberettes som "Lokalt aftalt midlertidigt kvalifikationstillæg"

Når alle medarbejdere er gennemgået kan oplysningerne indberettes. Der er forskellige metoder afhængig af om det er for en efterskole eller en højskole.

Efterskole

Indberetningen dannes ved at vælge ”Download” foroven




(Billedet kan se anderledes ud, afhængigt af hvilken browser der bruges)

Når filen er gemt, kan den indberettes til Moderniseringsstyrelsen via det udsendte link. 

http://www.oes-cs.dk/fhdb/

Højskole

For højskoler tilbyder Moderniseringsstyrelsen desværre ikke elektronisk indberetning. Man skal indtaste oplysningerne via det udsendte link.  

http://www.oes-cs.dk/fhdb/ 

Man har 2 muligheder:

1. Man kan taste ud fra de oplysninger der står på skærmen

2. Oplysningerne kan udlæses til Excel ved at vælge ”Download excel” foroven.

Når filen åbnes i Excel kan man slette de kolonner der ikke er relevante for skolen, så regnearket kun indeholder de kolonner der skal indtastes.