Forhandlingsstatistik

Statistikken kan først dannes når lønkørsel for april er afsluttet, da det er lønnen for april der anvendes i indberetningen.

Det er kun Efterskoler, højskoler og Frie fagskoler der skal indberette denne statistik.

Inden du går i gang med at oprette statistikken, bør du gennemgå at flg. er opsat korrekt:

1. Virksomhedsoplysninger
2. Stillingsbetegnelser
3. Lønarter.

Frie fagskoler indberettes som efterskole.

Virksomhedsoplysninger

I virksomhedsoplysninger skal der opsættes oplysninger om skoletypen. Der kan være en eller flere skoletyper.

Under "Diverse" > "Virksomhedsoplysninger" kan man oprette de ønskede skoler.

For hver skoletype indtastes flg. 3 oplysninger:

• Skolens ”Skolekode”
• ”Virksomhedstype” (Efterskole, Højskole eller Grundskole”)
• ”Skolestørrelse” (Antal årselever)

Stillingsbetegnelser

I ”System stillingsbetegnelser” er en række stillinger opsat til at blive indberettet for henholdsvis efterskoler og højskoler:

Stillinger der indberettes for efterskoler

• Forstander
• Viceforstander Efterskole
• Afdelingsleder Efterskole
• Efterskolelærer
• Fagskolelærer
• Timelærer

Stillinger der indberettes for højskoler

• Højskoleforstander
• Viceforstander Højskole
• Højskolelærer

Hvis man har oprettet egne stillingsbetegnelser der skal indberettes, skal man vælge "Opsætning" > "Stillingsbetegnelser" og finde den (eller de) relevante stillingsbetegnelse, markér den og tryk på blyanten

I billedet skal man opsætte hvordan stillingen skal indberettes (Mellemleder i eksemplet nedenfor) og for hvilken skoletype (Efterskole i eksemplet nedenfor).

Hvis man har en kombineret skole og anvender en stilling som er beregnet til en anden skoletype, kan man på medarbejderen angive hvis man ønsker at indberette denne anderledes.

Eksempel:

På en efterskole har man anvendt stillingsbetegnelsen ”Lærervikar” som er opsat som ”Grundskole”.

På medarbejderen vælges fanen ”Ansættelse”. Marker stillingen ”Lærervikar” og klik på blyanten for at redigere. På fanen ”Stilling” vises nedenstående felter og man kan så rette ”Virksomhedstype” til ”Efterskole”.

Lønarter

”System lønarter” er opsat så de indberettes i statistikken. F.eks. ”Lærer trin 1-4”, ”OK 18 tillæg”, ”Timeløn undervisning” osv.

For ”Egne lønarter” er det vigtigt at kontrollere at de er opsat korrekt. For at kontrollere egne lønarter vælges "Opsætning" > "Lønarter"

Under egne lønarter, findes de lønarter som skal med i Forhandlingsstatistikken. Lønarterne gennemgås 1 ad gangen ved først at markere en lønart, herefter klikkes på blyanten og på fanen "Opsætning" kontrolleres det, at den korrekte kategori er valgt i "Medtages i forhandlingsstatistikken"

Danne statistikken

For at danne Forhandlingsstatistikken klikkes først på "Diverse"



I menuen vælges "Statistik"



Klik på den blå knap ud for "Forhandlingsstatistik (Efterskole)" eller "Forhandlingsstatistik (Højskole)" og vælg "Åben"

 Statistikken lukkes nu op og medarbejderne kan gennemgås.

Gennemgang af statistikken i Excel

Fremfor at gennemgå de enkelte medarbejdere på skærmen, kan man med fordel starte med at åbne en liste i Excel hvor det er lettere at danne sig et overblik over de oplysninger der vil blive indberettet.

Eksempel på nogle af de oplysninger der vises i regnearket:

Rettelser til statistikken



Ud for den enkelte medarbejder klikkes på på den lille pil nedad for at kontrollere tallene.

Den øverste del viser medarbejderens stamoplysninger: Løntrinskode, Beskæftigelsesgrad,  Pensionsbidragsprocent og Beskæftigelsesordning.

Herefter vises medarbejderens lønoplysninger:



Er der tal eller oplysninger som skal rettes, gøres dette ved at trykke på blyanten foroven i billedet og herefter enten vælge i listen hvad der skal stå i stedet, eller ved at skrive det tal der skal stå i stedet for.

Står der tal i begge sider, er det tallet til højre der tages med i indberetningen.

Nedenfor vil det være 5500,08 der indberettes som "OK-08 Tillæg", 1500 der indberettes som "Tillæg, bortfald af 60-års regel" (OK 13 tillæg) og 13456,47 der indberettes som "Lokalt aftalt midlertidigt kvalifikationstillæg"

Når alle medarbejdere er gennemgået kan oplysningerne indberettes.

Indberetning

Indberetningen dannes ved at vælge ”Download” foroven




(Billedet kan se anderledes ud, afhængigt af hvilken browser der bruges)

Vigtigt: Hvis man åbner filen der skal indberettes med Excel, er der risiko for at nul fjernes fra cpr-numre der starte med nul. Derfor må man ikke gemme filen fra Excel.

Når filen er dannet, kan den indberettes til Økonomistyrelsen via det udsendte link.