Statistik til Fordelingssekretariatet

Statistikken kan først dannes når lønkørsel for april er afsluttet, da det er lønnen for april der anvendes i indberetningen.

Det er kun Friskoler, Privatskoler, Lilleskoler o.l. der skal indberette denne statistik

Inden du går i gang med at oprette statistikken, bør du gennemgå at flg. er opsat korrekt:

1. Virksomhedsoplysninger
2. Stillingsbetegnelser
3. Lønarter.

Virksomhedsoplysninger

I virksomhedsoplysninger skal der opsættes oplysninger om skoletypen. Der kan være en eller flere skoletyper.

Under "Diverse" > "Virksomhedsoplysninger" kan man oprette de ønskede skoler.

For hver skoletype indtastes flg. 3 oplysninger:

• Skolens ”Skolekode”
• ”Virksomhedstype” (Efterskole, Højskole eller Grundskole”)
• ”Skolestørrelse” (Vælg det antal elever der ligger tættest på det reelle elevtal)

Stillingsbetegnelser

I ”System stillingsbetegnelser” er en række stillinger opsat til at blive indberettet for grundskoler:

Stillinger der indberettes for grundskoler

• Friskolelærer
• Skoleleder
• Viceskoleleder
• Afdelingsleder grundskole
• Lærervikar
• Lærervikar m. uddannelse
• Børnehaveklasseleder

Hvis man har oprettet egne stillingsbetegnelser der skal indberettes, skal man vælge "Opsætning" > "Stillingsbetegnelser" og finde den (eller de) relevante stillingsbetegnelse, markér den og tryk på blyanten

I billedet skal du sørge for at stillingen er sat korrekt op.

 Hvis man har en kombineret skole og anvender en stilling som er beregnet til en anden skoletype, kan man på medarbejderen angive hvis man ønsker at indberette denne anderledes.

Eksempel:

På en friskole har man anvendt stillingsbetegnelsen ”Timelærer” som er opsat som ”Efterskole”.

På medarbejderen vælges fanen ”Ansættelse”. Marker stillingen ”Timelærer” og klik på blyanten for at redigere. På fanen ”Stilling” vises nedenstående felter og man kan så rette ”Virksomhedstype” til ”Efterskole”.

Lønarter

”System lønarter” er opsat så de indberettes i statistikken. F.eks. ”Lærer trin 1-4”, ”OK 18 tillæg”, ”Timeløn undervisning” osv.

For ”Egne lønarter” er det vigtigt at kontrollere at de er opsat korrekt. For at kontrollere egne lønarter vælges "Opsætning" > "Lønarter"

Under egne lønarter, findes de lønarter som skal med i statistikken til Fordelingssekretariatet. Lønarterne gennemgås 1 ad gangen ved først at markere en lønart, herefter klikkes på blyanten og på fanen "Opsætning" kontrolleres det, at den korrekte kategori er valgt i "Medtages i statistikken til Fordelingssekretariatet"

Når alle relevante lønarter er kontrolleret, er du klar til at danne statistikken.

Fradrag for seniordage
Det har ikke været muligt at lave en optælling af et evt. beløb medarbejderne er trukket for hvis de har afholdt seniordage. Dette skal derfor optælles manuelt og indtastes i statistikken.

Danne statistikken

For at danne statistikken til Fordelingssekretariatet klikkes først på "Diverse"

I menuen vælges "Statistik"



Klik på den blå knap ud for "Fordelingssekretariatet" og vælg "Åben"

Statistikken lukkes nu op og medarbejderne kan gennemgås.

Ud for den enkelte medarbejder klikkes på på den lille pil nedad for at kontrollere tallene.

Er der tal som skal rettes, gøres dette ved at trykke på blyanten foroven i billedet og herefter  skrive det tal der skal stå i stedet for.

Står der tal i begge sider, er det tallet til højre der tages med i indberetningen.

Nedenfor er indberetningen rettet, således at der nu indberettes 10765,14 i undervisningstillæg.

Er der medarbejdere med i statistikken, som ikke skulle medtages, kontrolleres deres stilling. Dette gøres inde på medarbejderens fanen Ansættelse. Marker stillingen og tryk på blyanten. Herefter kan der sættes flueben i "Udelad fra ..."



Hvis der rettes i en eller flere medarbejdere, skal statistikken dannes igen, inden der kan indberettes.

Når alle medarbejdere gennemgået, kan indberetningen dannes ved at trykke på pilen foroven

(Billedet kan se anderledes ud, afhængigt af hvilken browser der bruges)

Filen kan nu indlæses i Eunomia via Fordelingssekretariatets hjemmeside.