Menigheder og udskrifter (inspiration)

Sidst opdateret i 2011

Indhold

1. Hvilke udskrifter findes og hvor?

1.1 Udskrifter Menighed (ingen undergruppe)

2. Hent udskrifterne

1. Hvilke udskrifter findes og hvor?

Medlem "ML 4" Jens Harry Hansen i menighedsprogrammet:

Fakta/menighedsprogrammets oplysninger om medlemmet:

Menighedsår: 2012

Rater: 4

Beregningsmodel: "Nyborg Kommune" 1,07%

Forpligtigelseskode: F

Skattekode: A

Skalaindkomst/skalaindkomst sidste år: kr. 256.815 (305.607 - 42.900 = 262.707)

Beregnet bidrag sidste år: kr. 1.944

Bidrag at betale i år aconto: kr. 2.811 fordelt på 4 rater (702 + 702 +702 + 707)

1.1 Udskrifter Menighed (ingen undergruppe)

Fra programskallen > [Kartotek] (markér kartoteket for medlemmer) > [udskrift] > markér gruppen "MENIGHED - INGEN UNDERGRUPPE":

Vælges imellem følgende 8 udskrifter:

1. Fødselsdagsliste (Husk evt. at sortere udskriften på fødselsdato - her sorteret på nummer)

Fødselsdato læses i formatet åååå - mm - dd, hvor 1965 04 01 således er 1. april 1965.

2. Forpligtelseskodeudskr.: (Husk at vælge det ønskede år for udskriften inden der printes. Eks. 2012 -2012).

TIP: Udskriften kan bruges til at se om der er indtastet ønsket forpligtigelseskode på medlemmet. Koderne bestemmes selv af bruger af menighedsprogrammet.

3. Kartoteksmedlemsliste:

Udskriften medtager alle kartoteksmedlemmer - aktive som ikke-aktive.

4. Opkrævningsoversigt (Husk at vælge det ønskede år for udskriften inden der printes - eks. 2012 - 2012).

Udskriften medtager 4 rater. Rate 1, 2, 3, 4 - en side pr. medlem. Her medlem 4.

Opkrævningsoversigterne kan sendes pr. post til hvet medlem, eller der kan oprettes "Ekstra-tekster" til PBS, således at det fremgår af betalingsoversigten, som medlemmet alligevel får (kræver at det opkræves via PBS).

5. Orientering (Husk at vælge det ønskede år for udskriften inden der printes. Eks. 2011 - 2011):

Udskriften danner en side pr. medlem. Her ses medlem 4.

Udskriften medtager det BEREGNEDE BIDRAG, da det som udgangspunkt vil være indbetalt og dermed fradragsberettiget. Hvis medlemmet således har indbetalt sit bidrag året igennem, vil det være korrekt.

Det er dog altid nødvendigt at gå medlemmets kontoudtog igennem for året, for at se om de indbetalte beløb også ER fradragsberettiget.

Det fradragsberettigede indbetalingsbeløb kr. 1.944 kontrolleres på medlemmets debitor-posteringsliste for året.

Medlemmet har indbetalt:

Rate 1 kr. 815,00

Rate 2 kr. 815,00

Rate 3 kr. 815,00

Der er regulering rate 4 - kr. 501,00 som i dette tilfælde skal udbetales til medlemmet.

I alt indbetalt 2011 kr. 1.944,00

6. Oversigt over beregnningsgrupper. (Husk at vælge det ønskede år for udskriften inden der printes. Eks. 2012 - 2012).

TIP: Udskriften kan med fordel anvendes til at kontrollere, om der er valgt/beregnet beregningsgruppe (beregningsmodel) på det enkelte medlem.

Det anbefales at skrive %-angivelse, som navn på sine beregningsgrupper/modeller, da denne tekst vil fremgå flere forskellige steder, hvor det kan ønskes - bl.a. udskriften "Opkrævningsoversigt".

Således bør beregningsmodellen "Nyborg Kommune" hedde "Nyborg Kommune 1,07%" som navn, som her i eksemplet.

7. Skattebemyndigelse:

Udskriften anvendes til underskrift for medlemmet vedr. bemyndigelse til valgmenighedens indhentelse/modtagelse af oplysninger om skattepligtig indkomst.

8. Skattepligtig indkomst (Husk at vælge det ønskede år for udskriften inden der printes. Eks. 2012 - 2012).

TIP: Udskriften kan med fordel anvendes til, at krydstjekke om det indtastede beløb i menighedsprogrammet i feltet "Skattepligtig indkomst" er korrekt. Hvis tallet ikke er korrekt, anbefales det at: Fra menighedsprogrammet i det korrekte år > .

Indtastningsbillede for skattepligtig indkomst (år er markeret forinden, her 2012):

Her indtastes kr. 333.333 ved Jens Harry Hansen. Nu ser udskriften "Skattepligtig indkomst" således ud:

2. Hent udskrifterne

Ovenstående udskrifter kan hentes i programmet [FTP] fra programskallen.

(OBS - menigheder der HAR redigeret i deres udskrifter uden at skifte placering eller navn på udskrifterne - disse udskrifter skal først omdøbes eller gemmes et andet sted, ellers vil de blive overskrevet!

Menigheder der IKKE har redigeret deres udskrifter, bør blot hente disse udskrifter).

1. Klik på ikonet