Rateopkrævning

Opgaven med at opkræve rater kan opdeles i 3 dele

1. Beregning af raterne
2. Kontrol inden opkrævning
3. Opkrævning og bogføring

Alle dele foretages fra nedenstående billede:

Beregning af raterne

Hvis der er foretaget ændringer på medlemmerne er det vigtigt at få beregnet raterne. 

Det kan gøres på knappen "Beregn alle" på billedet ovenfor eller på knappen "Beregn denne" på medlemmet hvis det kun er enkelte medlemmer der skal beregnes.

Kontrol inden opkrævning

Inden medlemmerne opkræves bør man udskrive liste til kontrol på knappen "Opkrævningsoversigt":

Ratebeløb: Sum af bidrag og kontingent.

Heraf kontingent: Den del af ratebeløbet som er kontingent

Difference vedr. sidste år beregnet: Viser hvor meget der ikke blev opkrævet sidste år. F. eks. hvis man sidst på året har rettet medlemmets skattepligtige indkomst efter at alle rater var opkrævet

Difference vedr. sidste år opkrævet: Viser hvor meget af sidste års difference der allerede er opkrævet. Forskellen mellem "Difference vedr. sidste år beregnet" og "Difference vedr. sidste år opkrævet" vil blive opkrævet og derfor blive medregnet i "I alt"

Restance: Evt. restance som er opkrævet, men ikke indbetalt. Beløbet vil blive opkrævet, men ikke bogført, da det er sket ved den oprindelige opkrævning.

I alt: Det samlede beløb der opkræves via PBS

Opkrævning og bogføring

For at opkræve raten klikkes på knappen "Opkræv rate"

Klik på knappen "Opkræv nu"

Start betalingsprogrammet og vælg Opkræv.

Klik på knappen "Opret" for at få dannet fil til PBS nr.

Husk at overføre filen til PBS ved at bruge knappen "Overfør"

Klik "Ja" til at bogføre opkrævningerne

Opkrævningen på kr. 2.444,00 til Kirsten Carlsen der sendes til PBS (1. billeder) svarer til det der bogføres (2. billede), da hele opkrævningen skal bogføres.

Af opkrævningen på kr. 1.300,00 til Torben Christiansen der sendes til PBS (1. billede) skal kr. 200,00 ikke bogføres da det er sket ved en tidligere opkrævning. Derfor bogføres kun kr. 1.100,00 (2. billede).