Oprydning i løn

For at slette gamle løndata, skal man bruge funktionen Oprydning. Den kan findes via Opsætning > Oprydning.

Det anbefales at man gennemgår de medarbejdere, stillinger og lønarter der kan slettes grundigt, inden sletningen foretages.

Under oprydningen bliver man mødt af 4 billeder:

Oprydning af løndata
Oprydning af lønarter
Oprydning af medarbejdere
Oprydning af ansattes stillinger

Oprydning af løndata

Her slettes alle løndata for det valgte år. Der kan slettes data for år der ligger uden for den periode man skal gemme regnskabsdata for, det vil sige at man gemmer for indeværende år + 5 år. Der kan altså i 2023 slettes data for 2017, det er ikke muligt at slette data for øvrige år.

For at slette data trykkes på den røde bjælke



Herved slettes alle løndata, hvilket vil sige alle:

Løndata
Lønstatistikker til Danmarks Statistik
Fravær
Ferieår
Lønsaldi
Indberetninger til E-indkomst
Undervisningstimer
Sletning af advarsler på periode 
Tomme ansættelser

Det anbefales at starte med at slette for dette punkt.

Oprydning af lønarter

Her slettes alle egne lønarter som ikke har været brugt på en medarbejder. Antallet kan ændre sig efter sletning af løndata.

Vær opmærksom på, at nyoprettede lønarter, som endnu ikke har været i brug, også vil fremgå af denne liste.

Oprydning af medarbejdere

Her slettes alle medarbejdere som ikke har været med i en lønkørsel og som har en slutdato i både ansættelse og stilling. Antallet af medarbejdere i listen, vil derfor ændre sig efter sletning af løndata.
Inden der slettes medarbejdere, kan det være en god ide at kigge på fanen Medarbejdere uden slutdato



Her ligger alle de medarbejdere som ikke har nogen løndata, men hvor der ikke findes en slutdato på både ansættelse og stillinger.

For at sætte slutdato på medarbejderne i listen trykkes på den røde bjælke

Når medarbejderne er nedlagt, vil de herefter blive vist i listen over medarbejdere der kan slettes.

Klik tilbage til listen over medarbejdere der kan slettes

For at slette de valgte medarbejdere, trykkes på den røde bjælke


Vær opmærksom på, at listen med medarbejdere der kan slettes indeholde alle medarbejdere uden løndata, det vil sige at hvis der er oprettet en ny medarbejder som endnu ikke har fået løn, vil denne også blive slettet.

Oprydning af ansattes stillinger

Hvis man opretter en ny stilling hver gang medarbejderen skifter beskæftigelsesgrad  anbefales det IKKE at bruge denne funktion, da det kan ændre i beregningen af anciennitet at slette stillingerne.

Her slettes alle de stillinger, hvor der ikke er tilknyttet løndata. Det vil sige de stillinger som ligger i det år der er slettet for, eller før.
For at slette, trykkes på den røde bjælke.