Normal lønkørsel

Oprettelse af lønkørsel

Inden man kan gennemføre en lønkørsel, skal den eller de relevante lønkørsler oprettes. Dette gøres ved at trykke på menuen lønkørsler



Tryk på +



Vælg den lønkørselsgruppe der skal laves løn for



Datoer bliver automatisk indsat når lønkørselsgruppen er valgt



Disp. dato er den dato lønnen skal stå på medarbejderens konto. Der bliver automatisk valgt sidste bankdag i måneden, skal skolens ansatte have lønnen før sidste bankdag, skal datoen rettes.

Opret alle relevante lønkørsler

I nedenstående eksempel er der oprettet lønkørsler til både forud og bagudlønnede.

Inden lønkørslen

Inden lønkørslen gennemføres, skal eventuelle ændringer i lønnen indtastes på medarbejderne.

Det kan være en god idé at kontrollere lønningerne på de rettede medarbejdere inden lønkørslen gennemføres.

Dette gøres ved at beregne lønnen på medarbejderen og kontrollere at rettelserne giver det ønskede resultat.

For de timelønnede tastes timerne i menuen Løntimer og kontrollen laves ved at beregne lønkørslen og kontrollere lønsedlen - se mere nedenfor.

Gennemføre lønkørslen

Når lønkørslen er klar til at blive gennemført, trykkes på knappen Lønkørsler

Ud for den lønkørsel der ønskes gennemført trykkes på den blå knap med de hvide prikker i og der vælges Beregn løn





Er der advarsler eller fejl i lønkørslen, vil de blive vist i højre side af skærmen



Lønkørslen kan godt gennemføres selvom der er advarsler (de gule), men hvis der er fejl (de røde) skal disse rettes før lønkørslen kan gennemføres.
Fejlene er typisk at konteringen ikke stemmer, men det kan også være fordi der mangler cpr eller kontonummer på medarbejderen.

Når alle fejl er rettet kan lønkørslen gennemføres.

Beregn lønkørslen igen.

Herefter vælges "Udskriv lønseddel"



Lønsedlerne gennemgås for evt. fejl.

Vær opmærksom på, at der står KLADDE i øverste højre hjørne så længe lønkørslen ikke er gennemført.

Når lønsedlerne er gennemgået udskrives kontrollisten



1. side viser en oplistning af de saldofelter der ændres i lønkørslen, samt de saldofelter der er blevet ændret i tidligere lønkørsler for året.



Næste del af kontrollisten er en visning af pengeoverførsler på de enkelte medarbejdere.

3. del af kontrollisten er en samlet oversigt over de udbetalinger lønkørslen vil resultere i (pengeoverførsler). Overførslerne er opdelt pr. betalingsmodtager

4. og sidste del af kontrollisten er en oversigt over hvordan lønkørslen bliver bogført

Udskriv kontrollisten når den er gennemgået

Pensionsliste

Der kan nu udskrives en pensionsliste. Listen er opdelt pr. betalingsmodtager og dermed grupperet på samme måde som den vil være når pengene hæves i banken.

Afslut lønkørsel

Lønkørslen er nu klar til at blive afsluttet. Dette gøres ved at trykke på "Afslut lønkørsel"

Ved afslut lønkørsel, får lønkørslen et nummer og der sendes en indberetning til Skat. Samtidig dannes bogføringen og sendes til kassekladden.

Posterne findes ved at gå i Finans og vælge kassekladde.

Udfor kassekladden "KOMiT-LØN"

 

Klikkes på "Hent lønposter"

Sæt flueben i den ønskede lønkørsel

Tryk på "Indlæs lønkørsel"



Posterne står nu i billedet og indhentes i kassekladden ved at trykke på knappen



Klik til sidst på "Bogfør løn"

Dette gentages indtil der ikke er flere lønkørsler til bogføring.