Når betalingerne er gennemført er pengene hævet i banken og overført til modtageren. Det kan være nettoløn til medarbejderen, Skat, pension, gruppeliv osv.
Når man tilbagefører lønnen bliver al bogføring også kørt retur, det vil sige at de betalinger som er lavet, nu ikke længere eksisterer i bogføringen. Det kan derfor være en god idé at bogføre dem manuelt på bankkontoen og modpostere på f.eks. en konto forudbetalt løn.
På den måde kan man følge med i, om alle penge er kommet retur som de skal.
Find medarbejderen og gå ind på fanen Lønkørsler (i den hvide menu). Marker den lønkørsel der er ført tilbage og klik på betalinger i bunden af billedet:
Det samlede beløb er blevet ført tilbage i forbindelse med tilbageførslen, men er jo allerede hævet i banken, så indtil pengene kommer retur, vil de optræde som en difference i banken.
De bør derfor bogføres i banken og på en konto for forudbetalt løn
Når der så kommer penge retur enten via lønkørslen eller fra SKAT, feriekonto eller andre, kan de bogføres ind på kontoen
Nettolønnen kan helt eller delvist indbetales via lønarten Udbetalt Aconto
Beløbet indtastes og kontoen for forudbetalt løn vælges. Får medarbejderen mindre udbetalt i den nye lønkørsel end der blev udbetalt i den oprindelige lønkørsel, kan man få medarbejderen til at overføre differencen eller modregne det i næste lønkørsel.
Når alle penge er modtaget retur, bør kontoen for forudbetalt løn gå i 0, gør den ikke det må der der være nogen penge der ikke er modtaget retur endnu (eller også er der modregnet et beløb i det beløb man modtaget, f.eks. SKAT vil modregne renter og gebyrer for de sender penge retur)
Hvis der skal laves en ny lønkørsel, kan der læses mere i vejledningen Lønkørsel "Anden"
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.