Ønsker man at der skal være 2 personer der skal "ind over" en lønkørsel før den kan gennemføres, skal der være en der oprettes om "Løngodkender"
Før dette kan lade sig gøre, skal gives besked til KOMiT for at vi kan oprette funktionen på skolen. Dette kan ske ved enten at give besked via Supportmodulet i lønprogrammet eller ved at sende en mail til support@komit.nu
KOMiT giver herefter licens til modulet "Løngodkender"
For at kunne bruge modulet "Løngodkender" skal der være mindst 2 brugere tilknyttet lønprogrammet. Se hvordan der oprettes yderligere brugere ved at Klikke her
Vi anbefaler at den der skal gennemføre lønkørslerne ikke også er brugeradministrator.
Lønmedarbejder
Godkender
Når der er en godkender tilknyttet, skal lønkørslen gennemføres som vanligt - se evt. denne vejledning
Når der trykkes på afslut lønkørsel, ændrer lønkørslen status og står og venter indtil den er godkendt:
Det lille ur viser at den venter på godkender.
Der bliver samtidig sendt en mail til den der er sat til at være godkender om at der ligger en lønkørsel til godkendelse:
Godkendelsen af lønkørslen sker på forsiden af lønprogrammet:
Den eller de lønkørsler der er klar til godkendelse, ligger i bunden af billedet
For den lønkørsel der er gjort klar, kan der klikkes på den blå knap
Når der klikkes på knappen, gives der mulighed for at gennemse lønkørslen
Øverst i billedet vises de overordnede oplysninger for lønkørslen:
Ved at klikke på detaljer vises alle betalinger for lønkørslen eller de samlede saldoopdateringer for lønkørslen.
I bunden af billedet vises alle de medarbejdere som er med i lønkørslen og hvad de samlede betalinger for de enkelte medarbejdere er.
Ved at klikke på en enkelt medarbejder vises personens oplysninger. Når der er klikket på medarbejderen, kan der vises Betalinger, Løn, Medarbejderoplysninger, Saldi og Konteringer.
Når godkenderen har gennemgået lønkørslen, skal den enten godkendes eller afvises.
Godkendes lønkørslen, får lønkørslen et nummer og der sendes oplysninger til Skat. (og efterfølgende til NETS og E-Boks).
Afvises lønkørslen skal der gives besked til den der laver løn, om hvad der skal rettes.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.