Opret fravær på en medarbejder

Når en medarbejder har haft fravær er det muligt at oprette dette fravær på medarbejderen. Er skolen udtrukket til at skulle aflevere Fraværsstatistik til Danmarks Statistik og ønsker at indsende via lønsystemet, SKAL fraværet oprettes i lønsystemet.

For at oprettet fraværet vælges først medarbejderen og herefter trykkes på fanen "Fravær"

For at oprette fravær, trykkes på det lille plus i højre side



Klik på linjen under teksten "Årsag" for at vælge fraværsårsagen.



Herefter vælges en startdato og en slutdato for fraværet. Er der tale om f.eks. sygdom skal det også angives hvor mange timer medarbejderen har været fraværende.

I dette eksempel er medarbejderen gået hjem efter 2 timer den første dag og har været væk 3 dage á 7 timer og 24 minutter samt 7 timer og 24 minutter sidste dag.

Ved f.eks. ferie, skal der ikke angives hvor mange timer fraværet varer, men udelukkende vælges start og slutdato.

Har medarbejderen været væk i hele perioden, men kun holdt ferie i f.eks. 4,5 dage, kan antallet rettes ved at sætte flueben i "Rediger periode" og så skrive det antal dage, der skal stå i stedet.

Skal fraværet oprettes i timer, skal timerne omregnes til dage. Er medarbejderen f.eks. væk i 3 timer, skrives 0,43 (1/7,4*3)