For at finde tallene, vælges Revision > Optjente feriepenge
I Ferietype vælges "Feriefridage", i Ferieår vælges "Optjeningsåret 2019" (i nogen tilfælde vises året 2 gange, man får sammen resultat uanset hvilken "version" af 2019 man vælger) og til sidst vælges "Nej" i Opdel per måned.
Afslut ved at trykke på "Hent Rapport". Herved hentes et regneark med tallene i.
I kolonnen "optjent" vises det samlede beløb for optjente feriefridage. Skal medarbejderen have alle dage udbetalt, vælges hele beløbet. Har medarbejderen optjent 5 dage og skal have 3 udbetalt divideres beløbet med 5 og ganges med 3 og så fremdeles.
BEMÆRK
Det er vigtigt at være opmærksom på 2 forhold der kan betyde at kolonnen optjent skal beregnes manuelt.
|
1. Store engangsbeløb |
Har man udbetalt store engangsbeløb i juli eller august (eller i andre ferieperioder), bør man kontrollere om beløbet i Løn under ferie er korrekt. Hvis det er for stort, vil det resultere i at kolonnen optjent blive for lille. |
| 2. Ferie for medarbejdere på ferieloven |
Følgende problemstilling gælder udelukkende for medarbejdere på ferieloven: I forbindelse med skiftet fra gammel til ny ferielov, er der foretaget en lang række ændringer i lønsystemet. For medarbejdere på ferieloven skal den ferieberettigede løn reduceres når medarbejderen holder ferie. Det er ikke sket for ferie afholdt i perioden 1/1-2019 – 31/8-2019. Derfor skal optjent beregnes manuelt for de måneder hvor der er afholdt ferie |
|
|
|
| Hvordan foretages korrekt beregning? |
Hvis ovenstående er tilfældet, er skal man vælge Revision > Optjente feriepenge og vælge Ja i Opdel per måned for at kunne kontrollere tallene for de måneder der er afholdt ferie. |
| Rettelse vedr. store engangsbeløb | Fratræk engangsbeløbet i Ferieberettiget (kolonne C) |
|
Rettelse vedr. ferie for medarbejdere på ferieloven |
Beregn værdien af løn under ferie (kolonne F). Klik for vejledning |
|
Lav ny beregning af optjent |
Beregn værdi af feriefridage (Kolonne G). Klik for vejledning |
Nu vælges den medarbejder der skal have udbetalt sine feriefridage. På fanen lønarter trykkes på + og man vælger lønarten "Udbetaling af feriefridage"
Herefter fjernes flueben i "Antal fra lønart" og "sats fra lønart" og i felterne til højre udfyldes antal og sats.
Ønsker man også at rette den tekst der vises på lønsedlen, fjernes fluebenet i "Navn fra lønart" og teksten rettes i højre side.
Afslut med at trykke på Gem.
Feriefridagene skal herefter indtastes som værende brugt via fravær. Gå ind på medarbejderen på fanen Fravær og tryk på +
Vælg feriefridage og en periode der passer med antallet af udbetalte dage. Sæt evt. flueben i "rediger periode" for at se antallet af dage (her kan man også rette hvis der f.eks. skal udbetales 3,5 dage)
Har man på fanen optjent ferie valgt at bruge funktionen "udbetal feriefridage" bør dette slettes igen. Det gøres via fanen Fravær. Her findes udbetalingen og der trykkes på skraldespanden.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.