Fratrædelse af medarbejder

Når en fastansat medarbejder fratræder, vil der i de fleste tilfælde også skulle afregnes feriepenge. Denne fratrædelse skal foretages i samme lønkørsel som medarbejderen får sin sidste løn. Er feriepengene ikke blevet afregnet i forbindelse med den sidste lønkørsel, se denne vejledning.

Når en medarbejder fratrædes, et det hele ansættelsen der stopper. Man kan således ikke nøjes med at fratræde en del af medarbejderens ansættelse, hvis medarbejderen f.eks. er ansat i 2 stillinger.

For at sikre sig at al medarbejderens ferie er optjent som det skal, er det en god idé at starte med at beregne løn på medarbejderen. Derved bliver der beregnet ferie for indeværende måned også.

Inden medarbejderen fratrædes, skal den optjente og den afholdte ferie være registreret. Dette gøres på fanen Optjent ferie

Er ferien korrekt registreret, skal der ikke gøres mere i dette billede.

Hvis den ferie der mangler at blive registreret, er afholdt i månederne inden fratrædelsen, skal det rettes ved at indsætte den manglende ferie under fravær.

Bliver der afholdt feriedage i den måned hvor medarbejderen fratræder, skal dette også registreres under fravær.

På fanen fravær trykkes på plusset og ferien for indeværende måned tastes.



Bemærk at da den 10. juni er en helligdag, registreres der at der er afholdt 4 feriedage.

Afslut med tryk på Gem.

Når al afholdt ferie er tastet ind, kan medarbejderen fratrædes. Dette gøres på fanen ansættelse. På ansættelsen trykkes på den blå knap under ansættelsesperioder og der vælges "Fratræd medarbejder"



Her indtastes medarbejderens fratrædelsesdato og så skal der tages stilling til om ferien skal overføres til Feriekonto eller om den skal udbetales til medarbejderen (Evt. 6. ferieuge vil automatisk blive udbetalt).

Der kan godt overføres til feriekonto for næste ferieår, selvom indeværende år udbetales.



Når der trykkes gem vises denne "advarsel"

Kontrol af den ferieberettigede løn
Baggrunden for at man skal kontrollere den ferieberettigede løn, er at medarbejderen kan være ansat i flere forskellige ansættelser. Nogen hvor der er afregnet feriepenge løbende til feriekonto og nogen hvor medarbejderen har haft ferie med løn. I alle tilfælde er den ferieberettigede løn gemt i det samme saldofelt og det kan medføre at den ferieberettigede løn kan være forkert.
Der er lagt ind i beregningen at der tages højde for "Feriepenge allerede overført til Feriekonto", men man bør være opmærksom på om tallene er korrekte i forbindelse med fratrædelsen. Skal der rettes i tallene, vises dette nederst i denne vejledning.

Kontrol af egen andel af pension
I forbindelse med fratrædelsen, bliver egen andel af pension ferieberettiget. Dette gælder dog kun i de tilfælde hvor skolen har betalt medarbejderens andel af pensionen. Hvis medarbejderen selv har betalt egen andelen af pension, er den ikke ferieberettiget.
I det gamle lønprogram blev det ikke noteret hvorvidt medarbejderen selv betalte eller ej. Det vil sige at der i forbindelse med fratrædelsen kan blive beregnet feriepenge af noget pension medarbejderen selv har betalt.
Skal der rettes i tallene, vises dette nederst i denne vejledning

Kontrol af Løn under afholdt ferie og egen andel af pension under afholdt ferie
I det gamle lønprogram fandtes der ikke noget ferieregnskab og der blev derfor heller ikke talt saldi op når medarbejderen afholdt sin ferie. Det samme er tilfældet hvis man ikke benytter fraværsmodulet når medarbejderne holder ferie, men i stedet nøjes at taste ferien under fanen "Optjent ferie"
I disse tilfælde vil lønprogrammet beregne "løn under ferie" ud fra en gennemsnitsberegning af lønnen for det pågældende år.

Er al ferien tastet via Fravær, vil programmet beregne en løn under afholdt ferie og dette beløb vil blive gemt i et saldofelt og det vil derfor være den reelle løn under ferie der vil bliver anvendt ved beregningen af feriepengene.

Hvis noget af den afholdte ferie er tastet via "Optjent ferie" og noget kommer fra Fravær, så vil der kun blive taget højde for det der kommer fra "Fravær"
Det er derfor nødvendigt at rette tallet i "Løn under ferie" - se mere herom nederst i denne vejledning.

Rette i Løn under ferie, optjente feriedage eller lignende
Se evt. denne vejledning : KLIK HER

Når alt er gennemgået, skal lønnen beregnes. Dette gøres ved at trykke på lønkørsler i den hvide menu. Her beregnes lønkørslen. Tallene kan nu ses nederst i billedet eller ved at trykke på den blå knap og udskrive lønsedlen.



En specifikation af feriepengene kan ses ved at trykke på den blå knap og vælge "Udskriv ferieopgørelse"