Fratræde medarbejder efter sidste lønkørsel

Som udgangspunkt skal fastansatte medarbejdere der fratræder altid ferieafregnes i den samme lønkørsel som medarbejderen får sin sidste løn.  Se denne vejledning

Hvis fratrædelsen ikke er lavet i forbindelse med den sidste lønkørsel, skal der laves en del rettelser på medarbejderen for at få lavet fratrædelsen (vær OBS på at man jf. ferieloven skal indbetale feriepenge til feriekonto senest den sidste bankdag i den måned medarbejderen fratræder).

Der skal oprettes en ny lønkørsel, for at undgå at alle får løn igen, skal der oprettes en lønkørsel "Anden" (ekstrakørsel nej) (se evt. i skolens lønkørselsgrupper om der findes sådan en - eller skal den oprettes). Herefter skal man ind på medarbejderen og flytte vedkommende til en lønkørsel Anden, dette gøres ved at rette medarbejderens lønkategori, det anbefales at den lønkategori flyttes til i "Anden" ligner den medarbejderen oprindeligt var med i, så der ikke rettes på konteringen af medarbejderens løndele.

Inden fratrædelsen kan gennemføres, skal der slås nogen ting fra, som medarbejderen allerede har fået i sin almindelige lønkørsel.

Det er blandt andet evt. gruppeliv og alle løndele, så de ikke bliver udbetalt igen.

Hvis medarbejderen har en gruppeliv, startes på fanen ansættelse. Her markeres stillingen der indeholder gruppeliv og der trykkes på blyanten.

Her vælges fanen Gruppeliv og der vælges gruppelivsordningen "Ingen gruppeliv" - afslut med tryk på Gem (da lønnen slås fra, er det ikke nødvendigt at rette i pensionen).

Er der tale om en lærer der får undervisningstillæg, skal dette også stoppes. Det gøres lettest ved at sætte en slutdato på undervisningstimerne. Tryk på uret ud for medarbejderens stilling. Marker undervisningstimerne for indeværende skoleår og tryk på blyanten. Ret slutdatoen til måneden før medarbejderen fratrådte (fratrådte medarbejderen i maj, skal slutdatoen sættes til den 30. april).

Herefter skal lønnen slås fra. Dette gøres på fanen lønarter ved at markere en lønart, trykke på blyanten og så sætte flueben i "Inaktiv" og trykke på gem. Dette skal gøres for hver af de lønarter der skal slås fra.


Når alle løndele er slået fra, kan man prøve at beregne lønnen. Dette gøres for at se om alle løndele er slået fra (så vil nettolønnen blive 0)

Herefter skal medarbejderen fratrædes. Her henvises til vejledningen omkring fratrædelse, KLIK HER