Logo i PDF

Skolens logo med i PDF-dokument og udskrifter 

Denne vejledning er udelukkende for skoler der gerne vil have skolens logo med på de udskrifter de danner og sender som PDF fra KOMiT-udskriftsporgram. 

Når du designer en ny udskrift er det vigtigt, at du tager stilling til om udskriften skal bruges til print og forsendelse med posten eller om den skal bruges til at vedhæfte til en mail som et PDF-dokument. 

Alle skabeloner er oprettet til kun at kunne udskrive logo på print - du er derfor nødt til at foretage en lille rettelse i skabelonerne når du henter dem ind, hvis du også vil kunne maile skolens logo. 

Hvorfor?

Quick Rapport, som er det bagvedliggende program for vores Rapportgenerator er ikke i stand til at medtage logoet direkte fra skolens opsætning, så det kommer med i en PDF. Vi har  gennem længere tid forsøgt at få det ændret, men uden held - derfor har vi nu lavet en vejledning, som gør det muligt for skolerne selv at foretage ændringer, hvis det måtte ønskes. 

Hvad med mine nuværende rapporter? 

Dine nuværende rapporter rører vi ikke. Du vil kunne tilpasse dem efter samme model som nye rapporter, hvis du ønsker at bruge dem på mail (Husk det er alene logoet det handler om). 

Er det svært? 

Vejledningen er bygget så du vil kunne følge den trin for trin - også selvom du ikke er trænet bruger af redigering i udskrifter. 

Hvad skal jeg gøre? 

Hvis du bruger udskrifterne udelukkende til at sende med posten, skal du ikke gøre noget - det er de allerede bygget til. 
Hvis du også bruger multimail eller bare gerne vil kunne maile udskrifterne som vedhæftede PDF'er OG gerne vil have skolens logo med på udskriften, skal du rette i dine udskrifter og de udskriftsskabeloner, du henter ind fremover. 

1. Logoet skal ligge det rigtige sted.
   a. Fra Programskallen vælges "Opsætning" - dernæst "Skole Data". 

Logoet ligger under knappen "Logo". 

b. Tryk på knappen "Gem billede". 

Vælg hvor du vil lægge logoet, så du kan finde det igen. 

2. Fra Programskallen vælges kurser - dernæst Persondata og Udtræk, søg og ret.

3. Vælg "Udskrifter", forsendelser og ret data. 

4. Vælg den udskrift, du vil rette i f.eks.: 

5. Vælg "Design udskrift". 

6. Udskriften består af en række bånd. Skolens logo er typisk placeret i sidehoved eller sidefod.
I eksemplet er Skolens navn placeret i sidehovedet, hvor jeg gerne vil have logoet. Du ser hvilket bånd der er tale om ved at klikke en enkelt gang med musen i båndet (hvis ikke teksten i båndet er synlig). 

7. Logoet skal nu placeres i båndet - klik en enkelt gang på ikonet for billede

8. Klik i båndet hvor du vil have logoet (du vil kunne se et + som viser hvor du er). 

Vælg billedet du hentede fra opsætningen ved at trykke på knappen med prikkerne. 

Du skal huske at sætte flueben i "Tilpas billede automatisk" og "Centrer billede", så logoet tilpasses til den boksstørrelse du vælger. 

Tryk "OK". 

9. Tilpas logoets størrelse ved at trække i prikkerne og gør det så stort/småt du ønsker. 

10. Gem dokumentet - tryk på døren . Du skal nu vælge enten at gemme under nyt navn eller overskrive eksisterende udskrift ved at trykke "Gem" og "Afslut". 

Udskriften kan nu bruges til både print og PDF. 

Jeg har logo på mine udskrifter, men kun dem der kan printes 

Hvis der allerede er markeret plads til logo på dine egne udskrifter eller på de skabeloner du henter ind skal du:

1. Klikke med musen en enkelt gang mellem de 4 hjørner (så de bliver markeret med prikker). 

2. Trykke "Delete" så markeringen forsvinder. 

3. Følge den ovenstående vejledning.