Ønsker man at danne en liste med alle medarbejdere, kan der trækkes data ud via Revision > Medarbejder stamdata.
Udtrækket kan bruges til f.eks. budgettet for at se hvor mange medarbejdere der skal stige i løn i det næste år, finde de medarbejdere der har rund fødselsdag osv.
I billedet kan man vælge hvilke data man gerne vil have med i udtrækket
Der vælges ved at sætte flueben ud for feltet
Ønsker man at få alle oplysninger i gruppen med i udtrækket, trykkes på den orange streg ud for gruppenavnet, hvorved der sættes flueben i alle felterne
Rapporten kan dannes for alle medarbejdere, alle aktive medarbejdere eller alle medarbejdere der var aktive i en specifik periode (f.eks. for 01-01-2022 til 31-12-2022 - den vil dog medtage medarbejdere som havde "Aldrig" i lønkørsel, da der ikke fremgår en start- eller en slutdato på hvornår der blev valgt "Aldrig" og hvornår det blev slået fra igen).
Når de ønskede felter er valgt, trykkes på knappen "Hent rapport"
Rapporten dannes i Excel hvor der er filtrering på felterne
(Alle viste data i nedenstående udtræk er fiktive data og personerne findes ikke i virkeligheden)
Har medarbejderen flere stillinger, vises alle stillingerne i udtrækket
Vil man finde de medarbejdere der har rund fødselsdag i året, kan man bruge filtreringen til at finde alle dem der er født i år der slutter på 3:
Herefter vises de personer der er født i de valgte år og derved også dem der har rund fødselsdag
Man kan ved hjælp af formler i Excel også lave en liste med medarbejdernes alder på en specifik dato
Dette gøres ved at indsætte 2 kolonner efter kolonnen med fødselsdato
I den første skrives den dato man ønsker at søge på, f.eks. 22-09-2023
og i den anden indsættes denne formel: =HELTAL(ÅR.BRØK(F2;G2))
Herved beregnes medarbejderens alder i år, på den valgte dato
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.