Artikler i denne sektion

Se mere

Opsæt medarbejder

Avatar
Jan Madsen
  • Opdateret
Print Følg

Opsætning af medarbejderen kan ske i 2 trin

1. Opsætning af medarbejder og lønarter (for at få lønsedlen til at stemme)

2. Opsætning af kontering

 

De 2 trin kan kombineres men for overskueligheden er de her delt i 2 trin.

Da der kan være stor forskel på ansættelser vil vejledningen ikke være fyldestgørende for alle medarbejdere.

 

1. Opsætning af medarbejder og lønarter

Udfyld fanen Generelt
Klik for hjælp

  • Personoplysninger er krævet.

  • Adresse er krævet.

  • Under Bankoplysninger vælges om der skal overføres til Nemkonto eller specifik konto
Udfyld fanen Skattekort

Klik for hjælp
  • Vælg hovedkort eller bi-kort
  • Det tager op til 3 timer inden skattekort bliver hentet

Udfyld fanen Ansættelse

Klik for hjælp

Det er forskelligt hvilke felter der skal udfyldes dette afhænger af ansættelsen.

Efterskolelærer, Friskolelærer, BUPL overenskomst

  • Lønkategori peger på kontering (hvis opsat hertil)
  • Under Ansættelsesperioder skal Ferietype sættes til Ferieaftalen
  • Vælg stillingsbetegnelse. Derved findes lønarter der er koblet til stillingsbetegnelsen
  • Pension og evt. gruppeliv er også koblet til stillingen og udfyldes derfor automatisk
  • Udfyld Anciennitetsdato (dette vil indplacere på rette løntrin)
  • Udfyld Beskæftigelsesgrad

Højskolelærer

  • Lønkategori peger på kontering (hvis opsat hertil)

  • Under Ansættelsesperioder skal Ferietype sættes til Ferieloven

  • Vælg stillingsbetegnelse. Derved findes lønarter der er koblet til stillingsbetegnelsen
  • Pension og evt. gruppeliv er også koblet til stillingen. Hvis man anvender et andet pensionsselskab skal dette vælges.
  • Udfyld Anciennitetsdato (dette vil indplacere på rette løntrin)
  • Udfyld Beskæftigelsesgrad

Timelønnede

  • Lønkategori peger på kontering (hvis opsat hertil)
  • Under Ansættelsesperioder skal Ferietype sættes til Ferie uden løn
  • Vælg stillingsbetegnelse. Derved findes lønarter der er koblet til stillingsbetegnelsen
  • Det kan være en gode ide at sætte beskæftigelsesgraden til 0

Andre

  • Lønkategori peger på kontering (hvis opsat hertil)
  • Under Ansættelsesperioder skal Ferietype udfyldes ud fra hvad der fremgår af ansættelseskontrakten
  • Vælg stillingsbetegnelse. Derved findes lønarter der er koblet til stillingsbetegnelsen
  • Udfyld evt. pension og gruppeliv.
  • Udfyld Beskæftigelsesgrad.
Beregn løn
  • Beregn lønnen og udskriv lønseddel for at kontrollere hvad automatikken har klaret
Yderligere lønarter
  • Hvis der mangler lønarter (månedsløn/tillæg) skal de evt. oprettes under opsætning
    Klik for hjælp
  • Læg lønart på medarbejderen.
    Klik for hjælp
Flere stillinger

Hvis medarbejderen har flere stillinger skal man for hver stilling starte under punktet "Udfyld fanen Ansættelse". Lønkategori skal dog kun udfyldes første gang (den primære stilling).

Ansættelsesperioder skal kun oprettes på ny hvis stilling 2 har andre ansættelsesvilkår. F.eks. hvis den første stilling er en fastansættelse på Ferieaftalen mens den anden stilling er en timelønsansættelse på Ferie uden løn.

 

2. Opsætning af kontering

Konteringen til finans kan opsættes flere steder og det er forskelligt fra skole til skole hvad der er valgt.

Når man vælger Lønkategori er det vigtigt at man vælger den rigtige undergruppe. F.eks. "Lærer (Bagudbetalt)" da denne typisk vil være opsat med kontering af pension og ATP. For mange vil den også være opsat med kontering af lønomkostning. 

Hvis man i finans har en konto pr medarbejder eller hvis medarbejderen har flere stillinger, bør man på alle stillinger opsætte konteringen.

Under medarbejderens lønarter kan man også opsætte konteringen. Det er sjældent nødvendigt, men der er typisk 2 situationer hvor det er nødvendigt:

1. For pension hvis medarbejderen har flere stillinger.

2. Hvis der er udlæg som kan have forskellig kontering.

Læs evt. mere under kontering og lønkategorier.

 

Relaterede artikler

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.

Drevet af Zendesk