Opret ny medarbejder - ansættelse

Denne vejledning forudsætter at du allerede har oprettet stamdata på en medarbejder

På fanen Ansættelse skal der først vælges en lønkategori.



Tryk på "blyanten" og derefter på teksten "vælg" Er der ikke oprettet lønkategori, vælges enten Bagudbetalt, Forudbetalt eller Anden



Husk at trykke på "gem" når der er valgt en lønkategori



Herefter oprettes en ansættelsesperiode

Tryk på "plusset"


Ansættelsesdato står automatisk til dags dato. Den kan rettes enten ved at skrive i feltet, eller ved at trykke på kalender ikonet og vælge en dato. Under ferietype vælges en af følgende 4:

Ferieaftalen : Medarbejderen har ferie med løn og hører under statens ferieaftale
Ferieloven : Medarbejderen har ferie med løn og hører under ferieloven
Ferie uden løn : Medarbejderen har ferie uden løn
Ingen ferie : Medarbejderen har slet ikke ferie

ATP pr. time : Hvis der ikke er sat et flueben, afregnes der ATP efter de almindelige regler; over 117 timer afregnes 94,65/189,35. Under 117 timer, men mindst 78 timer afregnes 63,10/126,25. Under 78 timer, men mindst 39 timer afregnes 31,55/63,10. Under 39 timer afregnes ikke ATP.
Hvis der er sat flueben afregnes 0,67/1,34 pr. time uanset hvor mange timer medarbejderen har.

Flexjob : Dette felt benyttes til at registrere om medarbejderen er flexjobber. Når fluebenet er sat, kan udgiften til medarbejderens løn trækkes ud i en statistik.

Når ansættelsesperioden er oprettet, kan der tilføjes stilling(er). For at oprette en ny stilling, trykkes på "plusset"

Der er nu 3 faner der skal tages stilling til:

Stillingen, Pension og Kontering.



Fra-dato : Her er allerede valgt medarbejderens ansættelsesdato, det er dog muligt at rette.
Til-dato : Her kan medarbejderens fratrædelsesdato indtastes
Anciennitetsdato : Her indtastes medarbejderens anciennitetsdato. For personer som er dækket af lærernes overenskomst, lønaftalen for højskolerne eller overenskomsten mellem BUPL og skoleforeningerne ved Frie Grundskoler SKAL der være en anciennitetsdato, ellers bliver lønnen ikke beregnet korrekt. Da det er muligt at oprette egne anciennitetsforløb, kan der også indtastes anciennitetsdato på øvrige ansatte.
Beskæftigelsesgrad: Her indtastes medarbejderes beskæftigelsesgrad, f.eks. 1 ved fuld beskæftigelse, 0,5 ved halvtid osv.
Lønkørsel : Her vælges om medarbejderen ska være med i lønkørslerne "Altid", "En gang" (medarbejderen er en "engangsmedarbejder" og bliver gjort ikke aktiv når medarbejderen har været med i en lønkørsel) eller "Aldrig" (medarbejderen er ikke med i nogen lønkørsler).
Stillingsbetegnelse : Her vælges den stillingsbetegnelse medarbejderen har.
Anvend fast løntrin : Medarbejderen er ikke dækket af en overenskomst, men skal have løn efter et trin i statens løntabel.
Anvend fast timetale : Medarbejderen er timelønnet, men får altid det samme antal timer.
Supplerende pension : Har medarbejderen en tjenestemandslignende pensionsordning og skal have en supplerende pension, sættes flueben i dette felt.
Notat : Her kan der indtastes et notat omkring medarbejderen.

Fanen pension

Pensionsselskab : Her vælges den pension medarbejderen hører under. For nogen stillinger, er der allerede tilknyttet en pensionsordning igennem overenskomsten. Dette vil du kunne se i parentesen. Findes pensionsordningen ikke i listen, skal du have den oprettet. Det kan du læse mere om, i vejledningen omkring pensionsselskaber.
Løntrin til pension : Har medarbejderen en tjenestemandslignende pension, som beregnes ud fra statens løntabel (efterlønskassen, P25, statens administration), vælges trinnet i listen.
Pension konfiguration : Her kan vælges mellem "Pension" (medarbejderen får altid pension), "Pension gælder fra dato" (hvis dette vælges, skal der indtastes en dato og medarbejderen får først pension fra den valgte dato) eller "Ingen pension"
Gruppelivsselskab : Hvis medarbejderen skal dækkes af en gruppelivsordning, kan det vælges her. For nogen stillinger er der allerede tilknyttet en gruppelivsordning igennem overenskomsten. Dette vil du kunne se i parentesen. Findes ordningen ikke i listen, skal du have den oprettet, det kan du læse mere om, i vejledningen omkring gruppelivsselskaber.

Fanen Supplerende pension

Fanen kommer kun frem, hvis der i ansættelsen er sat flueben i "Supplerende pension"

I beløb skrives det beløb medarbejderen skal have supplerende pension af.

I pensionsselskab vælges den pensionsordning der skal benyttes, f.eks. LP Supplerende pension 18%

Fanen Kontering

Her vælges den konto medarbejderens lønninger skal bogføres på som standard. Hvis der er valgt en konto i lønkategorien, vil den blive overskrevet af valget i dette billede.
Bruger skolen dimensioner, vil de også blive vist og vil kunne vælges.
Skal der oprettes flere stillinger på medarbejderen, trykkes på plusset igen.