Opret ny medarbejder i KOMiT Løn

Først vælges "Medarbejdere" i menuen foroven.



Herefter trykkes på "plusset" i højre side.


Boksen udfyldes med medarbejderens fornavn, mellemnavn og efternavn, afslut med "gem". (Der findes officielt ikke noget der hedder et mellemnavn, vi har dog valgt at det kan anvendes, da det vil give muligheder senere i forhold til flettebreve, mails osv.)

Medarbejderen er nu oprettet, men kun med navn. For at der kan laves løn på medarbejderen, skal der udfyldes flere oplysninger.

Under fanen "generelt" er der 4 kasser:

Personoplysninger, Kontaktinfo, Adresse og Bankoplysninger.

For at rette trykkes på "blyanten" (ved oprettelse af en ny medarbejder, kan man med fordel trykke på blyanten i alle 4 kasser med det samme).

Personoplysninger
Da vi er i gang med at rette i nogen data, vises et rødt udråbstegn, først når der gemmes eller fortrydes, forsvinder udråbstegnet.

Før der tastes et cprnummer, vises udelukkende fanen "Generelt" og fanen "advarsler" foroven. Så snart der er tastet et cprnummer vil det være muligt at bestille et skattekort, hvorfor der så også vises fanen "Skattekort"



Hvis det indtastede cprnummer ikke overholder den såkaldte modulus 11 kontrol, vil teksten " CPR nummer er ikke valid" blive vist. Der kan dog stadig laves løn på personen, da der findes personer hvis personnumre ikke overholder modulus 11 kontrollen. Dog vil Skat afvise personen når der skal hentes skattekort, såfremt CPR nummeret ikke findes i registeret. Når alle oplysninger er udfyldt forsættes i næste kasse.

Når alle oplysninger er udfyldt forsættes i næste kasse.

Når postnummeret udfyldes, vil systemet selv finde byen.

Kontaktoplysningerne, har som sådan ikke nogen betydning for selve lønkørslen. Hvis skolen har Viggo, skal man dog være opmærksomme på, at der på et tidspunkt vil blive synkroniseret med Viggo.

Lønnen kan enten overføres til medarbejderens Nemkonto eller til medarbejderens bankkonto. Vælges medarbejderens bankkonto, skal registreringsnummer og kontonummer indtastes.

Når alle 4 kasser er udfyldt, trykkes på ctrl + s for at gemme (eller klik på gem-ikonet i hver af de 4 kasser).

Skattekort
Der skal nu vælge hvilken type skattekort der skal bruges på medarbejderen.

Det vælges ved at trykke på fanen Skattekort

Der er som standard sat flueben i hovedkort og at Skat ikke må beregne medarbejderens befordringsfradrag automatisk - du kan læse mere om automatisk beregning af befordringsfradag her

Er oplysningerne korrekt sat op, trykkes på der på knappen

Skal der vælges et andet skattekort, trykkes på blyanten foroven og der sættes prik i Bi-kort i stedet.

Ønsker medarbejderen at blive trukket mere i Skat end det der er angivet på skattekortet, kan det indtastes i feltet Forhøjelse af skatteprocent. Der kan angives hele tal fra 0-9

Du er nu klar til at oprette medarbejderens Ansættelse.