Flere bank konti

Hvis man har flere bank konti der skal betales fra, eller for eksempel en konto hvor der er tilknyttet kreditkort, kan man håndtere det på denne måde:

I finans>Indstillinger>Statuskonti, skal man tilføje de kontoer man har i banken.

Hvis man har en kontant kasse, skal den oprettes med et fiktivt reg nummer og konto nummer.

Nu kan konti vælges i kreditor betalingsoversigt

Nu er kunsten så at sørge for at der kun kommer bilag med i betalingen til den rigtige konto.

Det kan håndteres på flere måder.

I Digiflow kan du holde bilag fra en anden konto tilbage, og kun sende de bilag over der hører til en bestemt konto. Dette kan gøres ved at vente med kontering, lade bilaget ligge i indbakken eller "Kontrol"

At vente med kontering, handler om en arbejdsgang, hvor kontering er det sidste man gør efter godkendelsesflow. Så er det først her, bilagene lægger sig i klar til overførsel. Det fungerer kun hvis det er bogholder der konterer. Hvis andre brugere konterer, vil bilagene lægge sig direkte i klar til overførsel efter 2. godkendelse/Frigivelse.

Så er der kontrol mappen.

Denne funktion slår du til under indstillinger

Og bogholder bruger og ferieafløser, skal have denne rolle

Her efter vil der komme en kontrolmappe, hvor bogholder som det sidste skal kontrollere bilaget inden det flytter sig til klar til overførsel.

Har du fået flere bilag ind i kreditor betalingsoversigten, med forskellige konti, kan du gøre følgende:

De bilag du vil udskyde til en ny oversigt, kan du markere med "Betales ikke" og "Udlignes ikke". Denne funktion betyder at du udsætter bilag til næste oversigt.

Her efter betaler du de bilag der er aktive, laver en ny oversigt, og vælger en anden konto og betaler.