Split dokument, Digiflow

Hvis du for eksempel har et bilag fra betalingsservice, og gerne vil have det igennem Digiflow, kan du følge nedenstående vejledning :

Først opretter du Betalingsservice som kreditor i dit kreditor kartotek.

Du vedhæfter dit betalingsservice bilag i pdf format i en mail til (Dit EAN nummer)@digiflow.dk.

I Digiflow lægger det sig nu i scannede bilag.

I højre side vælger du for eksempel datoen som fakturanummer og den først mulige dato som fakturadato.

Under cvr vælger du Betalingsservice som kreditor.

Skriv det samlede beløb i Totalbeløb.

Gem bilag.

Nu ligger bilaget i indbakken

Under værktøjer vælger du "Split dokument"

Du kan nu tilføje så mange linjer det er nødvendigt, og skrive beløb på.

Nu dannes x antal bilag, som typisk lægger sig i din personlige indbakke.

Når du står på det enkelte bilag, kan du under værktøjer vælge "Skift kreditor", og vælge den kreditor beløbet hører til, f.eks. "OK AMBA" som du også har oprettet som kreditor med Nets som betalingsform.

Under værktøjer kan du også rette hoveddata, hvor du retter forfaldsdato og tjekker betalingsform.

Når du har gjort det på alle bilag, er du klar til at videresende dem i dit sædvanlige godkendelses flow.