Frigiver - Digiflow

Det er muligt at oprette en frigiver bruger i Digiflow, hvilket letter arbejdsgangen hvis der kommer en ny 2. godkender på. Her skal man kun rette hvem der er ferieafløser på frigiver brugeren, i stedet for at rette prokura på alle brugere.

Start med at oprette en ny bruger, kald den frigiver og lav en fiktiv mail og adgangskoden 123.

Husk at gemme indstillinger på hver fane, inden du går videre.

Lav indstillinger som herunder

Både frigiver og den der skal "ferieafløse" frigiver, skal som minimum have rollen 2. godkender

Giv de samme rettigheder til både frigiver og 2. godkender

Vi anbefaler som minimum disse:

Når du har gemt dette, kan du kontrollere at din 2. godkender har samme indstillinger.

Nu skal der sættes en feriepasser på Frigiver brugeren.

Stå på Frigiver

Vælg fanen Ferie

Sæt din 2. godkender på som ferieafløser.

Nu ser det sådan ud

2. godkender har nu to indbakker

Nu skal der sættes prokura på alle brugere, inklusiv bogholderi og bogholderens bruger.

Hvis man får en ny 2. godkender, er det nu nok at sætte det på ferie fanen på frigiver brugeren.

Bemærk, ved brug af app, kan 2. godkender kun frigive hvis der er logget ind med frigiver brugeren. Log først ind fra en pc med den fiktive mail og koden 123, lav en ny kode. Nu kan brugeren logge ind på app'en.