Inden I får Digiflow er det nødvendigt, at alle jeres medarbejder skal oprettes i programmet.
Det gør vi for jer inden kursus.
Medarbejderne skriver I i excel-arket, som ligger til download nederst på denne side.
Det er en god idé at gøre klart, hvilket godkendelsesflow I ønsker.
Det kan være individuelt, og man kan (for det meste) tilpasse det, som man ønsker.
En godkendelse kan fx se sådan ud:
I arket er der plads til at skrive hvilket flow I ønsker.
Fx.
1. Bogholder konterer når bilag ankommer
2. Sendes derefter til indkøber/1.godkender
3. Derefter til forstander/2. godkender
Eller:
1. Når bilag ankommer, skal det sendes til indkøber/ 1.godkender, som selv skal kontere
2. Sendes derefter til 2. godkender
3. Sendes til kontrolmappen som sidste trin (Denne mappe kan I vælge hvis I fx beder medarbejdere om selv at kontere)
Det vil være en stor hjælp, hvis I kan være så specifikke som overhovedet muligt. Er du I tvivl, er der mulighed for at korrigere i opsætningen under/efter kurset.
Vi anbefaler at alle medarbejdere, som laver køb på skolens vegne, skal have en bruger i Digiflow.
E-mail (som skal udfyldes i arket) skal være unik, da denne fungere som brugernavn.
Brugerlisten skal udfyldes og sendes retur til KOMiT hurtigst muligt efter tilmelding.
Klik på nedenstående fil.
Når den er udfyldt skal den sendes til: support@komit.nu
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.