Inden I får Digiflow er det nødvendigt at alle jeres medarbejder skal oprettes i programmet. Det gør vi for jer inden evt. kursus start.
Medarbejderne skriver I i excel arket som ligger til download nederst på denne side.
Det er en god idé at gøre klart, hvilket godkendelsesflow I ønsker.
Det kan være meget individuelt, og man kan (for det meste) tilpasse det som man ønsker.
Et flow kan fx se sådan ud:
I arket er der plads til at skrive hvilket flow i ønsker.
Fx.
1. Bogholder kontere når bilag ankommet
2. Sendes derefter til indkøber/1.godkender
3. Derefter til forstander/2. godkender
Eller:
1. Når bilag ankommer skal det sendes til indkøber/ 1.godkender som selv skal kontere
2. Sendes derefter til 2. godkender
3. Sendes til kontrol mappen som sidste trin (Denne mappe kan i vælge hvis I fx beder medarbejdere om selv at kontere)
Det vil være en stor hjælp, hvis I kan være så specifikke som overhovedet muligt.
Vi anbefaler at alle medarbejdere som laver køb på skolens vegne, skal have en bruger i Digiflow.
E-mail (som skal udfyldes) skal være unik, da denne fungere som brugernavn.
Brugerlisten skal udfyldes og sendes retur til KOMiT senest 3 uger før kursusstart.
Klik på nedenstående fil.
Når den er udfyldt skal den sendes til: support@komit.nu
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.