Opret forberedelses element

Formål:

Denne vejledning har til formål at give dig en grundig gennemgang af, hvordan du nemt opretter et forberedelses element i ViGGOs Skema & Tid modul. Ved at følge trinene sikrer du, at dine forberedelses elementer bliver korrekt oprettet. Vejledningen hjælper dig med at nemt at komme i mål med at oprette alle dine forberedelses elementer.

Forud for denne vejledning:

Hvad er et element?

Denne vejledning indeholder:

Opret forberedelses element

Relevante vejledninger:

Opret fag element

Opret aktivitets element

Opret aktivitets element

Opret tilstedeværelses element

Opret opgave element

Opret tilsyns element

--------------------------------------

Opret forberedelses element

1. Gå til SKEMA & TID

2. Vælg RELEVANT SKOLEÅR

3. Vælg ELEMENTER

4. Vælg +NY

5. Vælg FORBEREDELSE

1. Angiv FORBEREDELSESELEMENTET NAVN
    OBS! Det er element navnet, der vises på arbejdstiden. Det anbefales derfor at lave et element pr.
    begivenhed, der ønskes synlig på arbejdstiden. Jo flere elementer jo mere gennemsigtigt arbejdstid

2. Angiv elementets MAPPEPLACERING

3. Angiv i hvilken PERIODE AF SKOLEÅRET et forberedelseselementet skal være aktivt.
    OBS! Hvis elementet ikke skal være aktivt hele skoleåret, så fjern flueben og angiv relevant
    periode. Hvis elementet skal være aktivt hele skoleåret, så skal fluebenet forblive sat.

4. OBS! Dette felt anvendes ikke længere

5. Skriv evt. en NOTE på forberedelseselementet
    OBS! Denne note kan kun ses af brugere med adgang til Skema & Tid modulet

6. Skriv en BESKRIVELSE/FORKLARING, der er relevant for forberedelseselementet og de     
    undervisere, der er tilknyttet.
    OBS! Dette feltet vises på arbejdstiden for den enkelte ansat, der er på begivenheder tilknyttet
    elementet

7. Angiv STANDARD LÆNGDE for forberedelseselementet
    INFO! Længden kan altid tilpasses i både skema og kalenderen

8. Angiv BRUGERE, der MÅ OPRETTE ELLER REDIGERE BEGIVENHEDER i kalenderen, når der skal       oprettes med dette element som skabelon
     OBS! Brugere med disse rettigheder, kan påvirke egen og andre brugeres arbejdstid hvis elementet
     tæller tid

9. Angiv FARVE for de begivenheder, der er tilknyttet forberedelseselementet

10. Angiv om forberedelsesbegivenhederne, skal VISES PÅ INFOSKÆRM
      Se vejledning - Tilføj indhold på infoskærm

11. Afslut og opret forberedelseselementet med GEM

--------------------------------------