Opret tilstedeværelses element

Formål:

Denne vejledning har til formål at give dig en grundig gennemgang af, hvordan du nemt opretter et aktivitets element i ViGGOs Skema & Tid modul. Ved at følge trinene sikrer du, at dine aktivitets elementer bliver korrekt oprettet. Vejledningen hjælper dig med at nemt at komme i mål med at oprette alle dine aktivitets elementer.

OBS!
Dette element anvende til de ansatte, der på mødetid. F.eks kontoransatte, pedeller, køkken mm.
Det anbefales at oprette et tilstedeværelses element pr. relevant ansat.

For at dette element er timetællende forudsætter det, at den ansatte på sin ansættelse er angivet med en tællende værdi sat på "tilstedeværelse og opgaver"

Forud for denne vejledning:

Tilpas brugers ansættelse

Denne vejledning indeholder:

Opret tilstedeværelseselement

Relevante vejledninger:

Opret fag element

Opret aktivitets element

Opret forberedelses element

Opret opgave element

Opret tilsyns element

--------------------------------------

Opret tilstedeværelseselement

1. Gå til SKEMA & TID

2. Vælg RELEVANT SKOLEÅR

3. Vælg ELEMENTER

4. Vælg +NY

5. Vælg TILSTEDEVÆRELSE

1. Angiv TILSTEDEVÆRELSES ELEMENTETS NAVN
    OBS! Det er element navnet, der vises på arbejdstiden. Det anbefales derfor at lave et element pr.
    begivenhed, der ønskes synlig på arbejdstiden. Jo flere elementer jo mere gennemsigtigt arbejdstid

2. Angiv elementets MAPPEPLACERING

3. Angiv i hvilken PERIODE AF SKOLEÅRET at element skal være aktivt.
    OBS! Hvis elementet ikke skal være aktivt hele skoleåret, så fjern flueben og angiv relevant
    periode. Hvis elementet skal være aktivt hele skoleåret, så skal fluebenet forblive sat.

4. Hvis elementet altid skal starte på samme tid, kan STARTTID angives
     INFO! Starter faget på forskellige tidspunkter, så kan dette felt ignoreres

5. OBS! Dette felt anvendes ikke længere

6. Skriv evt. en NOTE på tilstedeværelsen
    OBS! Denne note kan kun ses af brugere med adgang til Skema & Tid modulet

7. Skriv en BESKRIVELSE/FORKLARING, der er relevant for tilstedeværelsen og de undervisere, der
    er tilknyttet.
    OBS! Dette feltet vises på arbejdstiden for den enkelte ansat, der er på begivenheder tilknyttet
    elementet

8. Angiv STANDARD LÆNGDE for tilstedeværelsen
    INFO! Længden kan altid tilpasses i både skema og kalenderen

9. Angiv evt. REDUKTION
     OBS! Arbejdstiden for tilknyttede ansatte reducere kalenderbegivenhedernes længde, med det
     antal timer, der er angivet i feltet

10. Angiv evt. MINIMUM TÆLLENDE VÆRDI
      OBS! Dette felt sikrer, at den ansatte ikke får mindre end det antal timer, der er oplyst i feltet,
      uanset om de er på begivenheder, der har en kortere længde

11. Angiv evt. MAKSIMUM TÆLLENDE VÆRDI
      OBS! Dette felt sikrer, at den ansatte ikke får mere end det antal timer, der er oplyst i feltet,
      uanset om de er på begivenheder, der har en længere varighed

12. Angiv TÆL IKKE FRAVÆR, hvis ansatte ikke skal fratrækkes timer på fag tilknyttet dette
      element, hvis der på den ansatte registreres en fraværsårsager, der er angivet til at skulle
      fratrække timer

13. Vælg hvilke ANSAT, der skal tilknyttes tilstedeværelsen

14. Angiv BRUGERE, der MÅ OPRETTE ELLER REDIGERE BEGIVENHEDER i kalenderen, når der skal       oprettes med dette element som skabelon
     OBS! Brugere med disse rettigheder, kan påvirke egen og andre brugeres arbejdstid hvis elementet
     tæller tid

15. Angiv FARVE for de begivenheder, der er tilknyttet tilstedeværelsen

16. Angiv om tilstedeværelsen, skal VISES PÅ INFOSKÆRM
     Se vejledning - Tilføj indhold på infoskærm

17. Afslut og opret faget med GEM

--------------------------------------