Formål:
Denne vejledning har til formål at give dig en grundig gennemgang af, hvordan du nemt opretter et aktivitets element i ViGGOs Skema & Tid modul. Ved at følge trinene sikrer du, at dine aktivitets elementer bliver korrekt oprettet. Vejledningen hjælper dig med at nemt at komme i mål med at oprette alle dine aktivitets elementer.
Forud for denne vejledning:
Denne vejledning indeholder:
Relevante vejledninger:
Opret tilstedeværelses element
--------------------------------------
Opret aktivitets element
1. Gå til SKEMA & TID
2. Vælg RELEVANT SKOLEÅR
3. Vælg ELEMENTER
4. Vælg +NY
5. Vælg AKTIVITET
1. Angiv AKTIVTETENS NAVN
OBS! Det er element navnet, der vises på arbejdstiden. Det anbefales derfor at lave et element pr.
begivenhed, der ønskes synlig på arbejdstiden. Jo flere elementer jo mere gennemsigtigt arbejdstid
2. Angiv elementets MAPPEPLACERING
3. Angiv i hvilken PERIODE AF SKOLEÅRET at aktiviteten skal være aktivt.
OBS! Hvis aktivitetenikke skal være aktivt hele skoleåret, så fjern flueben og angiv relevant
periode. Hvis aktivitetenskal være aktivt hele skoleåret, så skal fluebenet forblive sat.
4. Hvis aktiviteten altid skal starte på samme tid, kan STARTTID angives
INFO! Starter aktiviteten på forskellige tidspunkter, så kan dette felt ignoreres
5. OBS! Dette felt anvendes ikke længere
6. Skriv evt. en NOTE på aktiviteten
OBS! Denne note kan kun ses af brugere med adgang til Skema & Tid modulet
7. Skriv en BESKRIVELSE/FORKLARING, der er relevant for aktiviteten og de undervisere, der er
tilknyttet.
OBS! Dette feltet vises på arbejdstiden for den enkelte ansat, der er på begivenheder tilknyttet
elementet
8. Angiv STANDARD LÆNGDE for aktiviteten
INFO! Længden kan altid tilpasses i både skema og kalenderen
9. Angiv FORBEREDELSESPROCENT/FORBEREDELSESFAKTOR
OBS! Forberedelsen skal angives i hele tal, f.eks 50% og den udregnes i forholde til aktivitetens
længde på den enkelte dato i kalenderen
10. Angiv evt. REDUKTION
OBS! Arbejdstiden for tilknyttede ansatte reducere kalenderbegivenhedernes længde, med det
antal timer, der er angivet i feltet
11. Angiv evt. MINIMUM TÆLLENDE VÆRDI
OBS! Dette felt sikrer, at den ansatte ikke får mindre end det antal timer, der er oplyst i feltet,
uanset om de er på begivenheder, der har en kortere længde
12. Angiv evt. MAKSIMUM TÆLLENDE VÆRDI
OBS! Dette felt sikrer, at den ansatte ikke får mere end det antal timer, der er oplyst i feltet,
uanset om de er på begivenheder, der har en længere varighed
13. Angiv TÆL IKKE FRAVÆR, hvis ansatte ikke skal fratrækkes timer på aktiviteter tilknyttet dette
element, hvis der på den ansatte registreres en fraværsårsager, der er angivet til at skulle
fratrække timer
14. Vælg hvilken ELEVGRUPPE, der skal tilknyttes aktiviteten
15. Vælg hvilke ANSATTE, der skal tilknyttes aktiviteten
16. Angiv BRUGERE, der MÅ OPRETTE ELLER REDIGERE BEGIVENHEDER i kalenderen, når der skal oprettes med dette element som skabelon
OBS! Brugere med disse rettigheder, kan påvirke egen og andre brugeres arbejdstid hvis elementet
tæller tid
17. Angiv FARVE for de begivenheder, der er tilknyttet aktiviteten
18. Angiv LOKALE/LOKATIONEN hvori aktiviteten afholdes
INFO! Når kalenderbegivenhederne oprettes ved publicering, så bookes de valgte
lokaler/lokationer
19. Angiv om aktiviteten, skal VISES PÅ INFOSKÆRM
SSe vejledning - Tilføj indhold på infoskærm
20. Angiv om kalenderbegivenhederne, skal VISES PÅ EN ELLER FLERE VIGGO KALENDERE
Se vejledning for optælling opret ViGGO kalender
21. Angiv om kalenderbegivenhederne skal være OFFENTLIGE
INFO! Offentlige begivenheder kan ses af alle med rettighed til at se offentlige begivenheder,
også brugere, der ikke er tilknyttet kalenderbegivenhederne
22. Afslut og opret faget med GEM
--------------------------------------
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.